Подписание документов токеном через OTG-переходник

Назначение #

Инструкция описывает, как подписать электронный перевозочный документ в мобильном приложении с помощью токена, который подключают к телефону через переходник.

Электронный перевозочный документ (ЭПД) — путевой лист, транспортная накладная, договор фрахтования, заказ-наряд или сопроводительная ведомость в электронном виде. ЭПД имеет ту же юридическую силу, что и бумажный документ, если он подписан электронной подписью.

УКЭП — усиленная квалифицированная электронная подпись. Это аналог собственноручной подписи. Ключ УКЭП хранится на токене — USB-носителе, похожем на флешку.

OTG-переходник — адаптер, который позволяет подключить USB-устройство к разъёму телефона.

Используйте этот способ, если в телефоне нет NFC или подписать по NFC не получается. Ключ на токене — тот же, что и для подписания по NFC. Отличается только способ подключения токена к телефону.

Работает только с Рутокенами. Токены других производителей (JaCarta, ESMART и другие) приложение не распознает.

Предусловия #

Перед началом проверьте, что у вас есть:

• OTG-переходник с гнездом USB-A с одной стороны и разъёмом вашего телефона с другой (USB Type-C или USB).
• Рутокен ЭЦП 3.0 с USB-разъёмом. Токены других производителей не поддерживаются.
• Сертификат УКЭП, выпущенный на этот токен так же, как для подписания по NFC: ключи созданы на токене, неизвлекаемые, в формате PKCS#11. Подробно — в инструкции «NFC подписание». Если сертификат выпущен иначе, приложение его не увидит.
• PIN-код токена. Его выдают вместе с токеном.
• Доступ в приложение. Вы вошли в приложение и выбрали компанию — см. инструкцию «Авторизация».
• Право подписывать документ. Ваша роль в компании позволяет подписывать этот тип документа. Если вы подписываете от имени организации как сотрудник, нужна действующая машиночитаемая доверенность (МЧД).
• Интернет на телефоне. Без подключения к интернету подписать документ нельзя.

Важно. Не передавайте токен и PIN-код другим людям. Подпись, поставленная вашим токеном, юридически считается вашей.

Порядок действий #

Подготовьте токен #

Откройте документ #

2. Откройте приложение Войдите по коду для входа, Face ID или Touch ID.
3. Выберите тип документа В разделе Документы нажмите на нужный тип, например Путевой лист (1).
4. Откройте документ Нажмите на документ со статусом Ждёт подписания (1). Проверьте данные документа. После подписания изменить его нельзя.
5. Нажмите «Принять без замечаний» Нажмите Принять без замечаний (1). Если нужно указать расхождения, нажмите Принять с замечаниями и заполните блок замечаний. Дальше подписание идёт так же.

Подпишите документ #

6. Выберите «Рутокен ЭЦП» В окне Способ подписания нажмите Рутокен ЭЦП (1).
7. Введите PIN-код токена Введите PIN-код в поле PIN от токена (1).
8. Нажмите «Продолжить» Нажмите Продолжить (1).
9. Подключите переходник с токеном к телефону На экране появится подсказка Приложите токен к телефону. Прикладывать токен не нужно — вставьте переходник в разъём телефона (1). На токене загорится индикатор.
10. Выберите сертификат Нажмите на карточку с нужной организацией и владельцем (1). Выбранный сертификат отмечается зелёной галочкой. Если сертификат на токене один, этот шаг может не появиться.
11. Нажмите «Продолжить» Нажмите Продолжить (1). Не отключайте токен, пока идёт подписание. Это займёт несколько секунд.
12. Нажмите «Закрыть» Появится сообщение Документ подписан!. Нажмите Закрыть (1).
13. Отключите переходник от телефона Храните токен отдельно от телефона.

Нестандартные ситуации #

Частые вопросы #

Чем подписание через переходник отличается от подписания по NFC?

Сертификат, токен и шаги в приложении одни и те же. Разница только в подключении: по NFC токен прикладывают к телефону, здесь — вставляют в переходник. Способ через переходник работает и на телефонах без NFC.

Как проверить, поддерживает ли телефон OTG?

Подключите через переходник обычную флешку. Если телефон её открыл — OTG работает. Если нет — проверьте настройки телефона или характеристики модели на сайте производителя.

Подойдёт ли токен другого производителя?

Нет. Приложение работает только с Рутокенами.

Подойдёт ли любой переходник?

Подойдёт исправный OTG-переходник с нужными разъёмами. Обычный переходник для зарядки не подойдёт: он не передаёт данные.

Могу ли я использовать токен, с которым подписываю документы на компьютере?

Да, если сертификат на нём выпущен в формате PKCS#11 с неизвлекаемыми ключами. Если токен работает на компьютере, это ещё не значит, что формат подходит.

Можно ли подписать документ без интернета?

Нет. Подписание работает только при подключении к интернету.