База знаний

Раздел Чеки в ЛКК

При нажатии на кнопку «Чеки», появляются 4 подраздела:

Инструкция по разделу Чеки

Поиск чеков

В данном разделе можно осуществлять поиск и просмотр конкретного кассового чека или нескольких чеков по известным параметрам.

Для осуществления поиска можно воспользоваться как основным набором фильтров, так и дополнительным.

Основными фильтрами выведены:

Тип документа – название фискального документа.

Магазин – это структурная форма подразделения, которую возможно создать в личном кабинете в разделе «Магазины». Раздел предназначен для удобства распределения и отображения кассовой техники в личном кабинете клиента.

Касса – название кассы или РНМ кассы.

Период времени – в календаре выбирается дата пробития чека на кассе.

Под дополнительными фильтрами выведены:

Тип оплаты – признак способа расчета + форма оплаты.

Признак расчета – признак совершенной операции между покупателем и продавцом отображающий порядок движения денежных средств, передаваемый кассовым аппаратом в чеке.

Так же в качестве критериев для поиска чека можно указать номер кассовой смены или/и номер чека за смену, итоговую сумму чека от и до, а также ФИО кассира. В поле кассир можно указать как ФИО полностью, так и часть фамилии, имени, отчества.

В каждом из фильтров имеется выпадающий список с поисковой строкой для более быстрого и простого выбора необходимого значения.

По результатам поиска показывается список фискальных документов, удовлетворяющих заданным в фильтрах значениям. Каждый фискальный документ можно открыть, чтобы просмотреть подробную информацию об этом документе, с возможностью сохранения этого фискального документа в формате PDF и отправки его на электронную почту. Просмотр ФД возможен только за период в 4 календарных дня. В случае если необходимо просмотреть документы за больший период, требуется разделить данный период на несколько, каждый из которых не будет превышать 4 календарных дня.

Также в этом разделе чеки отображаются максимум на 9 страницах. Если за выбранный период в 4 календарных дня количество документов превысит максимальное, то они не будут отображены, при это появится уведомление о превышение лимита просмотра чеков с возможностью перехода в раздел для формирования выписки по документам – Превышен лимит. Данные показаны за более короткий период. Вы можете получить выписку за весь период в разделе «Выписки».

Инструкция по разделу Чеки

Для открытия документа необходимо нажать на соответствующую строку. Откроется окно предпросмотра с указанием основной информации о документе. Для просмотра электронной версии фискального документа необходимо нажать на кнопку «Показать чек» (рис. 2).

Инструкция по разделу Чеки

Показатели

В данном разделе можно просматривать информацию по суммам продаж.

Магазин – это структурная форма подразделения, которую возможно создать в личном кабинете в разделе «Магазины». Раздел предназначен для удобства распределения и отображения кассовой техники в личном кабинете клиента.

Касса – название кассы или РНМ кассы.

Период времени – в календаре выбирается дата пробития чека на кассе.

Информацию по продажам можно просматривать как в виде графиков с указанием типа операции и способа оплаты, так и в виде таблицы.

При наведении курсора мыши на столбец графика появляется всплывающее окно с указанием информации по суммам продаж.

Инструкция по разделу Чеки

Информация по суммам продаж с учетом кассовых чеков коррекции, а также отображением суммы коррекции отображается в этом же разделе в виде отдельной таблицы.

Инструкция по разделу Чеки

ВАЖНО!

Статистика может обновляться на полчаса позже после получения нами чеков от ваших касс.

В случае несвоевременной передачи кассовых чеков в ОФД (некорректные настройки кассы, отсутствие подключения кассы к сети интернет), просмотр информации по суммам продаж за предыдущий период будет доступен на следующий день, следующий за днем поступления кассовых чеков в ОФД. Например, чеки, сформированные на кассе 25 марта 2019 года, были переданы в ОФД только 1 апреля 2019 года, в этом случае аналитическая информация по продажам, которые были 25 марта, будет доступна для просмотра на следующий день после дня, когда были переданы эти чеки, то есть 2 апреля 2019 года, при это в календаре необходимо будет выбрать фактическую дату пробития кассового чека.

Чеки по кассе

В этом разделе можно просматривать все фискальные документы по кассовой технике. Для просмотра информации необходимо выбрать временной период, магазин и кассовый терминал. Время можно выбрать нажатием на кнопки с уже установленным временным интервалом или выбрать дату и время в календаре. Для отображения информации необходимо обязательно выбрать магазин (в случае если структура магазинов была создана) и кассовый терминал. Если созданная структура магазинов отсутствует, то достаточно выбрать только кассовый терминал. При указании даты начала и окончания периода информация будет отображаться в рамках 24 часов. Например, Вы указываете период с 1 марта 2019 года по 8 марта 2019 года, в этом случае будут отображаться фискальные документы за период с 00:00 часов 1 марта по 00:00 часов 8 марта.

Инструкция по разделу Чеки

В этом разделе чеки отображаются максимум на 9 страницах. Если за выбранный период количество документов превысит максимальное, то они не будут отображены, при это появится соответствующее уведомление о превышение лимита просмотра чеков с возможностью перехода в раздел для формирования выписки по документам.

Инструкция по разделу Чеки

При выборе фискального документа и нажатие на соответствующую строку, будет осуществлен переход на страницу проверки чека и будет отображена электронная версия выбранного вами фискального документа. При необходимости вы можете скачать выбранный вами документ в формате pdf., либо отправить чек на адрес электронной почты.

Инструкция по разделу Чеки

Выписки

В данном разделе можно сформировать выгрузку отчета по документам. Для заказа отчета, необходимо выбрать временной период, магазин и кассовый терминал, а также выбрать тип документа, по которым будет формироваться выписка. Время можно выбрать нажатием на кнопки с уже установленным временным интервалом или выбрать дату и время в календаре.

Инструкция по разделу Чеки

После указания заданных параметров, необходимо нажать на кнопку «Заказать отчет». После нажатия на кнопку «Заказать отчет» ниже появится строка с указанием даты заказа отчета и его статуса. Сформированный отчет будет иметь статус «Готово» + появится кнопка скачать.

Инструкция по разделу Чеки

Для получения детальной информации по выписке требуется нажать кнопку «Подробнее». В открывшемся окне вы можете просматривать основные параметры созданного отчета.

Инструкция по разделу Чеки

  1. Чеки (данная выписка содержит информацию отдельно по каждому чеку с указанием суммы и типа операции).

    Инструкция по разделу Чеки

  2. Z-отчеты (данная выписка содержит информацию по отчету о каждой закрытой с указанием сумм в зависимости от типа операции способа оплаты).

    Инструкция по разделу Чеки

  3. Смены (данная выписка содержит информацию, которая является обязательной для фискального документа Отчет о закрытие смены – количество чеков в смене, состояние работы ФН и наличие не переданных документов).

    Инструкция по разделу Чеки

  4. Z-отчеты по БСО (данная выписка содержит информацию по отчету о каждой закрытой с указанием сумм в зависимости от типа операции способа оплаты, в случае если кассовый аппарат пробивает бланк строгой отчетности).

Все выписки можно выгрузить в формате xlsx или csv (возможна выгрузка за период до одного календарного месяца по любому магазину и/или терминалу).

Скачать инструкцию по функционалу раздела Чеки в ЛКК