Что такое квалифицированная электронная подпись (КЭП)?

Квалифицированная электронная подпись (КЭП) – это один из атрибутов электронного документа. Подпись требуется для подтверждения подлинности документации и ее принадлежности определенному автору. Разновидности КЭП, правила ее выдачи и использования регламентированы ФЗ № 63 «Об электронной подписи» от 06 апреля 2011 года.

Применение электронной подписи доступно для частных лиц, индивидуальных предпринимателей и организаций. Наличие КЭП существенно упрощает документооборот и процедуру получения многих услуг.

Зачем нужна КЭП

Для некоторых организаций и предпринимателей КЭП необходима для возможности сдачи отчетности в налоговую, пенсионный фонд и ФСС. Так, например, документы в электронном виде обязаны сдавать:

• плательщики НДС;
• компании, численность сотрудников которых превышает 100 человек;
• фирмы с численностью персонала более 25 человек, когда речь идет об отчетности в ПФР и ФСС.

КЭП требуется всем предпринимателям, которые по закону обязаны использовать онлайн-кассы. Без электронной подписи невозможно зарегистрировать ККТ в налоговой и оформить договор с компанией-оператором фискальных данных.

Кроме того, КЭП необходима:

• акционерным обществам для раскрытия сведений в Едином реестре (ЕФРСФДЮЛ);
• государственным и муниципальным организациям для осуществления закупок;
• компаниям, занимающимся производством и реализацией алкоголя через интернет (декларации подписываются КЭП);
• для обмена официальными письмами и документами в электронном виде;
• для участия в электронных торгах.

С помощью электронной подписи можно получить доступ к информационным государственным системам и пользоваться услугами удаленно.

Виды электронных подписей

Существует три типа электронной подписи:

1. Простая электронная подпись (ПЭП).
2. Усиленная неквалифицированная электронная подпись (НЭП).
3. Усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП).

ПЭП – практически незащищенная разновидность. Это может быть логин и пароль или код, который формируется системой или задается самим пользователем. ПЭП применяется большинством людей при работе в системах, где требуется авторизация посредством созданного пароля или кода, присланного в СМС.

НЭП – формируется способом криптографического преобразования в удостоверяющем центре. Неквалифицированная подпись применяется для документооборота между частными лицами, внутри фирмы или с внешними контрагентами.

КЭП – максимально защищенная разновидность. С точки зрения законодательства только КЭП приравнивается к собственноручной подписи автора документа без необходимости оформления дополнительных документов. Наличие КЭП позволяет владельцу пользоваться всеми возможностями электронного документооборота.

Программное обеспечение для функционирования КЭП проходит сертификацию ФСБ. Проверочный ключ и данные владельца содержатся в сертификате, который можно получить только в удостоверяющем центре, прошедшем аккредитацию в Минкомсвязи.

Как оформить КЭП

Для оформления КЭП необходимо действовать по алгоритму:

1. Обращение в удостоверяющий центр.
2. Получение информации и бумаг, необходимых для оформления подписи.
3. Оплата выставленного счета.
4. Предоставление оригиналов документов.
5. Получение USB-накопителя с установленным ключом, сертификатом и программой для формирования подписи (не всегда).

Для оформления потребуется предоставить паспорт и СНИЛС. Для юридических лиц понадобится также ИНН, учредительные документы и выписка из ЕГРЮЛ. Срок рассмотрения заявки – 1-3 рабочих дня.