Меню «Сервис и Услуги», содержит шесть подразделов:
- Интеграция 1С
- Купить ФН
- Платформа ЭДО
- Платформа Госотчёт
- Аренда (сервис Мониторинг оборотов)
- Электронные чеки
Интеграция 1С #
Данный модуль обмена для 1С позволяет загружать документы с любого количества подключенных касс в программу 1С.
- Поддерживает создание и синхронизацию номенклатуры.
- Создает документы о продажах в 1С.
- Подходит для 1С: Бухгалтерия 3.0
В данном разделе Вы можете активировать пробный период на кассу или подключить тариф на 1 месяц или на 1 год (Рис.1).
Рис.1
Инструкция по данному разделу доступна по ссылке
Купить ФН #
В этом разделе вы можете заказать подходящий вам Фискальный Накопитель с доставкой (Рис.2).
Рис.2
Для формирования заказа добавьте необходимое количество ФН в корзину и после этого нажмите на кнопку «Сформировать счёт» (Рис.3).
Рис.3
Для отправки заявки, заполните открывшуюся форму и нажмите «Сформировать» (Рис.4).
Рис.4
Далее, статус вашей заявки на ФН можно отслеживать во вкладке «Статус заказа» (Рис.5).
Рис.5
Платформа ЭДО #
Регистрация в ЭДО через ЛКК #
Для работы в сервисе «Платформа ЭДО» необходимо выполнить регистрацию. Для пользователей личного кабинета «Платформа ОФД» нужно перейти в раздел «Сервис и Услуги» – Платформа ЭДО. Далее нажать «Присоединиться к ЭДО» (Рис. 6).
Рис.6
Для регистрации в сервисе «Платформа ЭДО» понадобится КЭП. На этапе регистрации подключите токен к компьютеру и выберите КЭП вашей организации (Рис.7).
Рис.7
ФИО загружается из КЭП, проверьте указанные значения, при необходимости внесите правки.
Проверьте указанный адрес. В случае, если он некорректный, изменить адрес можно во вкладке «Профиль» (для ЮЛ указывается юридический адрес. Для ИП указывается адрес по месту регистрации).
Также проверьте корректность указанного кода налогового органа (для ЮЛ указывается код налогового органа по месту нахождения. Для ИП указывается код налогового органа по месту регистрации (Рис. 8).
Рис.8
Для работы в сервисе необходимо согласиться с условиями договора-оферты, а также с условиями хранения, обработки и передачи персональных данных. Нажмите «Зарегистрироваться» (Рис. 9).
Рис.9
После регистрации в ЭДО для начала работы с сервисом «Платформа ЭДО» в разделе «Документы» — «ЭДО» нажмите на кнопку «Перейти в ЭДО».
Личный кабинет ЭДО #
Внешний вид ЛК ЭДО представлен на рисунке ниже (Рис. 10).
Рис.10
На главном экране вы можете видеть ваш ID в системе ЭДО и наличие активной лицензии (рис. 11).
Рис.11
При отсутствии активной лицензии вы сможете получать документы, просматривать их. Раздел «Лицензия» будет гореть красным. (рис. 12).
Важно: Документы, пришедшие в рамках обмена между пользователями «Платформы ЭДО», можно подписать без наличия лицензии.
Рис.12
Наличие активной лицензии дает вам возможность полноценно пользоваться ЭДО. Подпись документов станет активна, и вы сможете заверять их КЭП-ом организации. Также наличие активной лицензии является обязательным условием для работы с документами в роуминге.
При наличии активного пакета раздел «Лицензия» будет гореть оранжевым. Нажав на кнопку, вы получите всю необходимую информацию по остатку документов в вашем пакете (Рис. 13 и 14). Также вы увидите раздел приобретения лицензии.
Рис.13
Рис.14
Платформа Госотчёт #
Регистрация через ЛКК #
Перейдите в раздел «Сервисы и услуги» — «Платформа Госотчёт».
Выберите вкладку «Регистрация лицензии» (Рис.16)
Рис.16
На этой странице заполните форму регистрации, указав реквизиты всех контролирующих органов, куда будет отправляться отчетность, в соответствии с приобретенным тарифным планом (Рис.17).
Рис.17
Для тарифа «Отчеты в ФНС» доступно добавление только ФНС. Для остальных тарифов доступно добавление всех контролирующих органов.
После добавления всех необходимых контролирующих органов на этой же странице добавляется открытый сертификат электронной подписи, для его регистрации в инспекциях.
После заполнения всей необходимой информации, нажмите кнопку «Зарегистрировать». На экране появляется сообщение об успешном оформлении заявки на регистрацию (Рис.18).
Рис.18
В течение суток, на указанную электронную почту, придет информация с логином и паролем, для входа в систему Госотчёт.
Инструкция по данному разделу доступна по ссылке
Электронные чеки #
В этом разделе личного кабинета можно:
- Ознакомиться с количеством отправленных электронных чеков на абонентские номера и / или на электронную почту покупателей, а также с их стоимостью.
- Активировать / заблокировать отправку электронных чеков на абонентские номера / e-mail покупателей.
- Оформить заявку на дополнительные услуги:
«Брендированное сообщение» — позволяет заменить юридическое название компании в электронном чеке, который отправляется на абонентский номер покупателя.
«Логотип в чеке» — позволяет разместить логотип компании в электронном чеке, отправленном по почте (Рис.19).
Рис.19
Для активации дополнительных услуг необходимо перейти в раздел «Дополнительные услуги». Далее при необходимости переведите в активное положение «тумблер» по отправке электронных чеков на абонентские номера и/либо на email (Рис.20).
Рис.20
Активация доступна клиентам, подписавшим соответствующее дополнительное соглашение в разделе «Документы», а также клиентам, создавшим личный кабинет после 13 августа 2017 года.
Для первоначальной активации услуги необходимо подать заявку, нажав на кнопку «Отправить заявку на услугу» (Рис.21).
Рис.21
В появившемся окне можно увидеть пример текущего сообщения. Для продолжения, необходимо заполнить пустое поле именем вашей компании кириллицей, не более 11 символов и прикрепить указанные документы в соответствующем формате.
Брендированное сообщение #
После чего нажимаем «Отправить заявку» (Рис.22).
Поданную заявку можно отменить и подать заново, в интерфейсе также предусмотрен просмотр статуса текущей заявки (Рис.23).
Рис.23
В среднем, рассмотрение заявки занимает не более 3 рабочих дней.
Для подачи заявки на дополнительную услугу «Логотип в чеке» необходимо нажать на кнопку «Отправить заявку на услугу». Для ознакомления с полным описанием, необходимо нажать на кнопку «Подробнее» (Рис.24).
Рис.24
В появившемся окне можно ознакомиться с текущим примером электронного чека и приложить логотип, который в свою очередь должен соответствовать следующим требованиям:
- формат – PNG;
- размер – до 200.0 KB;
- разрешение – 170*68 px.
Логотип в email чеке #
Файл прикрепляется стандартным поиском с компьютера.
После добавления файла Вы сможете просмотреть пример обновленного электронного чека (Рис.25).
Рис.25
После отправки заявки на модерацию статус рассмотрения будет отображаться на странице подачи заявки (Рис.26).
Рис.26
После положительного рассмотрения заявки дополнительные услуги вступают в силу автоматически. Активировать и деактивировать услуги можно с помощью тумблера в правом верхнем углу (Рис.27).
Рис.27
Для включения услуг заявка подается только один раз. После ее отключения данную процедуру проходить заново не придется.
Аренда (сервис Мониторинг оборотов) #
Для предоставления данных по Вашему обороту организации Арендодателю перейдите в раздел «Сервис и услуги», пункт меню «Аренда».
Далее выберите Арендодателя, которому будет передана информация по Вашему обороту (Рис.29).
Рис.29
Ознакомьтесь с согласием пользователя на обработку фискальных данных и подпишите его с КЭП. Далее выберите Арендодателя, которому будет передана информация по Вашему обороту. Важно! Перед тем как предоставить доступ к данным для арендодателя, необходимо обязательно создать отдельный магазин и привязать туда кассу данные, по которой будет получать арендодатель. Создать такой магазин и привязать кассу необходимо в разделе «Магазины» личного кабинета клиента (Рис.30).
Рис.30
Для выбора ККТ, по которым будет передана информация нажатием на кнопку «Предоставить доступ». В появившемся окне выберите магазин из списка и нажмите на кнопку «Добавить» (Рис.31).
Рис.31
Обращаем Ваше внимание на то, что информация об обороте будет передана только после того, как Арендатор произведет подписание согласия на обработку и передачу данных с КЭП и выберет ККТ, на которые он хочет данное согласие распространить.