Электронные перевозочные документы (ЭПД)

Общая информация #

Электронный документооборот в сфере грузоперевозок, как пилотный проект, был запущен в 2022 году и уже с 1 сентября 2022 года Министерство транспорта перевело его в режим полноценной и добровольной эксплуатации.
На базе данного проекта создана новая государственная информационная система электронных перевозочных документов — ГИС ЭПД, которая позволяет участникам транспортных перевозок, с помощью операторов ЭПД, обмениваться документами и подписывать их в режиме реального времени, а также оперативное представление таких документов контролирующим органам.

Что такое электронные перевозочные документы?
Это цифровые аналоги документов, используемых в перевозке грузов от поставщика к заказчику. К таким документам, например, можно отнести транспортную накладную, договор фрахтования и прочие сопроводительные документы.
Участниками обмена ЭПД являются:

• Грузоотправитель
• Грузополучатель
• Перевозчики
• Операторы ЭДО
• ГИС ЭПД

Форматы #

В настоящий момент утверждено шесть форматов электронных перевозочных документов:

• Электронная транспортная накладная
• Электронный заказ-наряд
• Электронная сопроводительная ведомость
• Электронный заказ-заявка
• Электронный путевой лист
• Электронный договор фрахтования

Частые вопросы #

Я занимаюсь перевозками, почему мне стоит переходить ЭПД?
Несмотря на то, что в настоящий момент применение ЭПД является добровольным, нет никаких сомнений, что в будущем его применение станет обязательным (уже в 2024 году начнется по отраслевой переход на ЭПД), поэтому лучше заранее позаботится о подготовке своей компании.
Кроме того, оформление перевозочных документов в электронном виде позволит сократить издержки вашей компании, ускорит наступление момента оплаты, а также сократит время прохождения контрольных мероприятий в сфере перевозок.

Полезные ссылки #

Инструкция по добавлению сотрудников организации в профиле организации ЕСИА для доступа к ГИС ЭПД
Регламент информационного взаимодействия с ИС ЭПД
Технический регламент подключения операторов информационных систем электронных перевозочных документов к Государственной информационной системе электронных перевозочных документов

Нормативная база #

Федеральные законы:

• Федеральный закон от 08.11.2007 № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта».
• Федеральный закон от 8 ноября 2007 года N 257-ФЗ «Об автомобильных дорогах и о дорожной деятельности в российской федерации и о внесении изменений в отдельные законодательные акты российской федерации».

Постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации:

• Постановление Правительства от 21 мая 2022 года № 931
• Постановление Правительства РФ от 03.03.2022 № 281 «Об утверждении Правил представления информации в государственную информационную систему электронных перевозочных документов и технических требований к информационным системам электронных перевозочных документов»
• Постановление Правительства РФ от 22.09.2021 № 1596 «О внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации и о признании утратившими силу некоторых актов и отдельных положений актов Правительства Российской Федерации».
• Постановление Правительства РФ от 21.12.2020 № 2200 «Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом и о внесении изменений в пункт 2.1.1 Правил дорожного движения Российской Федерации».
• Постановление Правительства РФ от 21.05.2022 № 931 «Об утверждении Правил обмена электронными перевозочными документами и сведениями, содержащимися в них, между участниками информационного взаимодействия, направления таких документов и сведений в государственную информационную систему электронных перевозочных документов, а также представления иной информации, связанной с обработкой таких документов и сведений, из информационной системы электронных перевозочных документов в государственную информационную систему электронных перевозочных документов по запросу оператора государственной информационной системы электронных перевозочных документов» .
• Распоряжение Правительства РФ от 27.11.2021 № 3363-р «О транспортной стратегии Российской Федерации до 2030 года с прогнозом на период до 2035 года».

Приказы Министерства транспорта Российской Федерации:

• Распоряжение Министерства транспорта Российской Федерации от 22 декабря 2022 года № АК-325-р «Об утверждении Методических рекомендаций по оформлению отдельных разделов транспортной накладной»
• Приказ Министерства транспорта Российской Федерации от 25.05.2022 № 200 «Об утверждении Порядка включения юридических лиц в реестр операторов информационных систем электронных перевозочных документов и исключения из него»
• Приказ Министерства транспорта Российской Федерации от 10.02.2022 № 40 «О порядке формирования и ведения реестра операторов информационных систем электронных перевозочных документов»

Приказы Федеральной налоговой службы:

• Приказ ФНС России от 09.12.2021 № ЕД-7-26/1065@ «Об утверждении форматов электронной транспортной накладной, электронной сопроводительной ведомости и электронного заказ-наряда»
• Приказ ФНС России от 13.02.2023 № ЕД-7-26/109@ «Об утверждении формата электронного договора фрахтования»
• Приказ ФНС России от 17.02.2023 № ЕД-7-26/116@ «Об утверждении формата электронного путевого листа»
• Приказ ФНС России от 13.02.2023 N ЕД-7-26/108@ «Об утверждении формата электронного заказа и заявки»