МЧД — это электронный аналог бумажной доверенности. Она подтверждает полномочия сотрудника подписывать документы от имени организации своей квалифицированной электронной подписью (КЭП) физического лица.

С 1 сентября 2023г. МЧД нужна любой организации, где сотрудники подписывают электронные документы от имени организации (отчеты в ФНС, счета, договоры, товарные накладные, участие в закупках и т.д.).

Срок действия МЧД определяет руководитель (или уполномоченное лицо) при создании доверенности. При этом вы всегда можете отозвать МЧД до окончания срока ее действия.

Руководитель организации или сотрудник с правом передоверия в интерфейсе сервиса Платформа МЧД или ином решении:

1. Составляет заявление на отзыв МЧД в электронной форме. В заявлении он указывает в соответствующем поле номер и причину отзыва машиночитаемой доверенности.
2. Подписывает заявление на отзыв доверенности.
3. Заявление передается в реестр МЧД, где проверяется и регистрируется.

После успешной проверки статус доверенности изменится на «Отозвана».

Оформить МЧД может любой сотрудник организации. Подписать МЧД может только руководитель организации или иное лицо, у кого уже выпущена МЧД с правом передоверия.

Да, одну МЧД можно использовать в разных системах, если используется универсальный формат 003. Такая доверенность подходит для работы с разными системами — Операторы ЭДО, ЕГАИС, «Честный знак», ФТС и другими. Но бывают случаи, когда сервис предъявляет свои требования к формату и способу указания полномочий. Для таких сервисов нужно оформить отдельную доверенность соответствующего формата.

Проверить статус МЧД можно несколькими способами:

• В нашем сервисе Платформе МЧД.  Для этого нужно указать номер доверенности, ИНН  доверителя и представителя.
• В реестре МЧД ФНС — Проверить (если сервис в котором она выпускалась передает сведения в распределенный узел)