Что такое онлайн-касса и для чего она нужна?

Внесение поправок в ФЗ № 54 от 22 мая 2003 года «О применении ККТ…» вызвало множество вопросов у предпринимателей. Теперь появилась необходимость в установке онлайн-кассы, которая взаимодействует с контролирующими органами через интернет.

Нововведение призвано легализовать доход малого и среднего бизнеса, а также повысить сумму поступлений в бюджет государства. Разберемся, что такое онлайн-касса, чем она лучше обычной и кто обязан ее установить.

Что такое онлайн-касса и касса с ЭКЛЗ?

Онлайн-касса – это специализированное устройство, предназначенное для фиксации денежных расчетов продавца и покупателя. Аппарат получает данные и передает их в ФНС посредством интернета.

Электронная контрольная лента защищенная или ЭКЛЗ – это «долгосрочная память» ККТ старого образца. Устройство представляет собой пластиковый корпус с голограммой, в котором фиксируются данные о каждой денежной операции. ЭКЛЗ обладает специальной защитой, поэтому корректировка информации о чеках невозможна.

В чем основное отличие онлайн-кассы от кассы с ЭКЛЗ?

Внешне онлайн-ККТ не имеет отличий от кассы с ЭКЛЗ. Новшество кроется в функционале аппарата – онлайн-касса обладает доступом к интернету и возможностью отправки сведений обо всех денежных операциях в налоговую через оператора фискальных данных (ОФД).

Подразумевается, что введение онлайн-касс не только увеличит доходы в бюджет, но и устранит бюрократические сложности, связанные со сдачей отчетности. Устройство позволят оперативно передавать всю необходимую информацию в ФНС. Таким образом, взаимодействие предпринимателей и налоговой службы упрощается.

Чем онлайн касса лучше кассы с ЭКЛЗ?

Казалось бы, зачем что-то менять, если есть привычные и понятные кассы с ЭКЛЗ? Однако нововведение имеет существенные преимущества:

1. Удаленная регистрация ККТ. Осуществляется через личный кабинет налогоплательщика, посещать налоговую не нужно.
2. Отсутствие требования заключать договор с центром технического обслуживания.
3. Сокращение проверок налоговыми органами, так как данные о денежных расчетах стали доступными в онлайн-режиме.
4. Упрощение документооборота. Не требуется вести журнал кассира-операциониста. Вся информация теперь доступна в личном кабинете онлайн-кассы.

После установки онлайн-кассы предприниматели снизят ежегодные расходы на обслуживание ККТ. Теперь бизнесмены смогут в режиме реального времени отслеживать обороты и финансовые показатели, тем самым улучшается контроль над собственным бизнесом.

Кому нужна онлайн-касса?

Нововведения касаются всех видов деятельности за исключением компаний и ИП, которые занимаются:

• кредитами в автоматических устройствах;
• реализацией периодических печатных изданий;
• продажей ценных бумаг;
• реализацией проездных документах в салонах автобусов, троллейбусов, трамваев и т.д.;
• общественным питанием в образовательных учреждениях;
• торговлей на розничных рынках, ярмарках и выставках;
• разносной торговлей различной продукцией;
• реализацией мороженого, безалкогольных напитков, кваса, молока, растительного масла на розлив и живой рыбой из автоцистерн;
• приемом стеклотары и утиля;
• ремонтом и окрашиванием обуви;
• изготовлением ключей и других металлических предметов;
• присмотром за детьми, тяжело больными, пожилыми людьми и инвалидами;
• изготовлением и продажей изделий народного творчества;
• вспашкой огородов;
• распиловкой дров;
• разносом вещей на вокзалах и в портах;
• сдачей в аренду собственного жилья;
• реализацией лекарственных препаратов в фельдшерских пунктах, расположенных в сельской местности;
• религиозной деятельностью.

Перечисленные организации и ИП освобождены от использования онлайн-ККТ бессрочно. Новшества не касаются также тех, кто осуществляет расчеты в отдаленной и труднодоступной местности.

До 1 июля 2019 года получили освобождение компании и ИП, работающие на ЕНВД и ПСН. Исключение – те, кто осуществляет торговую деятельность и оказывает услуги общепита с наемными работниками.