База знаний

Интеграция ОФД в 1С

Данный модуль обмена для 1с позволяет загружать документы с любого количества подключенных касс в программу 1С.

Поддерживает создание и синхронизацию номенклатуры.

Создает документы о продажах в 1С.

Подходит для 1С: Бухгалтерия 3.0

Подключение в Базу 1С

Скачайте файл Интеграции «ОФД в 1С» в Личном кабинете клиента Платформа ОФД.

Откройте Базу 1С и перейдите в раздел Администрирование выберите вкладку «Печатные формы, отчеты и обработки» (Рисунок 1).

Интеграция ОФД в 1С

Рисунок 1.

Во вкладке «Печатные формы, отчеты и обработки» заполните чек бокс «Дополнительные отчеты и обработки» и перейдите в раздел «Дополнительные отчеты и обработки» (Рисунок 2).

Интеграция ОФД в 1С

Рисунок 2.

На вкладке «Дополнительные отчеты и обработки» нажмите кнопку Добавить из файла (Рисунок 3):

Интеграция ОФД в 1С

Рисунок 3.

При возникновении окна «Предупреждение безопасности» нажмите кнопку продолжить (Рисунок 4):

Интеграция ОФД в 1С

Рисунок 4.

Выберете файл программы Интеграция «ОФД в 1с», сохраненный на вашем компьютере и нажмите кнопку «Открыть (Open)» (Рисунок 5):

Интеграция ОФД в 1С

Рисунок 5.

Нажав кнопку «Размещение: Не определенно», выберите разделы, в которых будет размещена Интеграция (модуль обработки) и нажмите кнопку «ОК» (Рисунок 6):

Интеграция ОФД в 1С

Рисунок 6.

Заполнив столбец «Быстрый доступ», вы можете выбрать пользователей, кому необходимо предоставить доступ к модулю Интеграция «ОФД в 1С», нажмите кнопку «ОК» для сохранения (Рисунок 7):

Интеграция ОФД в 1С

Рисунок 7.

Для сохранения настроек и завершения подключения нажмите кнопку «Записать и закрыть» (рисунок 8):

Интеграция ОФД в 1С

Рисунок 8.

Запуск модуля Интеграция ОФД в 1С

Запустить модуль возможно двумя способами:

1. Из соответствующего раздела программы, куда модуль Интеграции был подключен ранее

2. Через пункт меню «Файл» — «Открыть» выберите файл интеграции и нажмите кнопку «Открыть» (Open) (Рисунок 9).

Интеграция ОФД в 1С

Рисунок 9.

Во втором случае обработка может быть не подключена к базе 1С.

Обновление модуля Интеграция ОФД в 1С

При выходе новой версии программы вы можете в любое время скачать ее в соответствующем разделе личного кабинета клиента Платформа ОФД и обновить ее через раздел «Дополнительные отчеты и обработки» (Рисунок 10):

Интеграция ОФД в 1С

Рисунок 10.

Настройки Интеграции

Для правильного создания документов вам необходимо заполнить соответствующие «Основные настройки» (Рисунок 11):

Интеграция ОФД в 1С

Рисунок 11.

Ключ доступа:

Скачивается из кабинета клиента Платформа ОФД.

Вы можете выбрать и сохранить несколько Ключей доступа для разных организаций.

Настройки для каждой организации будут индивидуальны.

Данные для заполнения документов:

Необходимо указать реквизиты, которые будут использоваться при создании документов по выбранной организации (по выбранному ключу доступа) (Рисунок 12):

Интеграция ОФД в 1С

Рисунок 12.

Разделять отчеты по сменам:

При заполнении флага, Отчеты о розничных продажах будут создаваться по каждой смене выбранного периода отдельно.

При отсутствии заполнения флага, Отчеты о розничных продажах будут создавался по каждому дню, в независимости от открытия и закрытия смены внутри дня.

Проводить документы:

При заполнении флага, документы, созданные Интеграцией, будут проводиться автоматически.

Автопоступление товаров:

При создании документов о продажах, будут автоматически создаваться документы Поступление товаров, с тем же количеством и номенклатурой, которые были проданы и занесены в Отчет о розничных продажах.

Данная настройка может быть полезна, если вы не ведете складской учет в системе 1С.

Для того чтобы документы создавались верно, необходимо выбрать Контрагента для поступления.

Настройка создания номенклатуры:

Есть возможность выбора действия программы относительно номенклатуры чеков, загруженных из Платформа ОФД.

При выборе действия не создавать вам необходимо будет синхронизировать полученную номенклатуру из чеков с имеющейся номенклатурой в 1С. Синхронизация номенклатуры сохраняется. Вы всегда сможете посмотреть сохраненные сопоставление номенклатуры в Настройках по кнопке – Синхронизация номенклатуры (Рисунок 13).

Интеграция ОФД в 1С

Рисунок 13.

При заполнении флага «Создавать» вам необходимо так же заполнить группу и вид номенклатуры, которые будут использоваться при создании новой номенклатуры в 1С. Название созданной номенклатуры будет идентично наименованию товара/услуги в чеке (Рисунок 14).

Интеграция ОФД в 1С

Рисунок 14.

При выборе действия «Заменять», все наименования товаров/услуг из документов ОФД будут заменятся на выбранную номенклатуру 1С (Рисунок 15).

Интеграция ОФД в 1С

Рисунок 15.

Настройки касс:

Не обязательная настройка к заполнению.

Вы можете выбрать индивидуальные настройки по каждой кассе, подключенной к Платформе ОФД в соответствующей вкладке.

Для этого необходимо добавить кассу из раскрывающего списка и внести по ней индивидуальные настройки.

Если вы заполнили настройку не по всем вашим кассам, то для остальных устройств будут действовать общие настройки из вкладки «Основные настройки» (Рисунок 16).

Интеграция ОФД в 1С

Рисунок 16.

Для сохранения выбранных настроек нажмите кнопку «Сохранить настройки».

Работа с модулем Интеграции.

Загрузка документов с касс, подключенных к Платформе ОФД

Загрузка документов происходит во вкладке «Создание документов». Для загрузки документов выберите кассы, по которым требуется загрузить документы с ОФД (Рисунок 17).

Интеграция ОФД в 1С

Рисунок 17.

Выбор кассы осуществляется заполнением чек-бокса. Можно выбрать все кассы определённого магазина заполнив советующий флаг (Рисунок 18).

Интеграция ОФД в 1С

Рисунок 18.

Выберите необходимый период ля получения данных. По умолчанию заполняется предыдущий день.

Для получения данных нажмите кнопку «Получить данные».

Документы загружаются по периодам и разделяются по кассам.

Вы можете раскрыть каждый чек для просмотра его содержания.

В столбце Номенклатура 1С будет отображается номенклатура, которая уже синхронизировалась ранее с Номенклатурой в системе 1С (при выборе кнопки «Синхронизация номенклатуры» в настройках). В столбце Товар номенклатура из чеков.

Вы можете посмотреть печатную форму каждого чека, нажав кнопку «Открыть чек» (Рисунок 19).

Интеграция ОФД в 1С

Рисунок 19.

После загрузки документов из ОФД программа автоматически уберет флаги с тех документов, которые были ранее загружены в систему. Так же флаги не появятся на тех документах, кассовая смена по которым на момент выгрузки не закрыта.

Вы можете самостоятельно снимать или добавлять флаги по дням, сменам или определенным документам. При этом, если документ был загружен ранее в систему, он будет заменен на новый, задвоения не произойдет.

При загрузке документов по не закрытым сменам в ручном режиме, документ о розничных продажах будет создаваться только по тем данным, которые поступили в ОФД на момент выгрузки.

При повторной загрузке документов, флаг по данному дню/смене будет отсутствовать, это необходимо учитывать, чтобы не потерять часть документов, которые были пробиты после создания документа о продажах в 1С.

Создание документов о продажах на основе данных ОФД

Для создания документов о продажах необходимо нажать кнопку «Создать документы».

Автоматически создаются документы:

Отчет о розничных продажах

Приходной кассовый ордер

Поступление товаров (при выборе в настройках флага «Автопоступление товаров»).

Документы создаются датой, в которой они фактически были сформированы на кассах (Рисунок 20).

Интеграция ОФД в 1С

Рисунок 20.

При выборе настройки «Синхронизация номенклатуры», при создании документов программа может вывести вам окно синхронизации (Рисунок 21):

Интеграция ОФД в 1С

Рисунок 21.

В нем вам необходимо установить синхронизацию по каждой позиции чека с Номенклатурой 1С.

Программ запоминает связи и в следующий раз при аналогичной позиции чека синхронизированная номенклатура подтянется автоматом.

Вы можете выбрать Товар для сопоставления из имеющейся номенклатуры 1С и заполнить по выбранным флагом позициям или же выбрать все позиции нажав соответствующую кнопку и синхронизировать все одновременно.

Сравнение данных

Во вкладке «Сравнение» вы можете сравнить данные по созданным ранее документам в 1С с полученными данными ОФД и исключить ошибки.

На данный момент сравнение происходит только по документам, созданным с помощью Интеграции ОФД в 1С (Рисунок 22).

Интеграция ОФД в 1С

Рисунок 22.

Функция Автообмена

Вы можете включить функцию автообмена и загружать документы с ОФД по выбранному расписанию.

Важно: чтобы использовать данную функцию Интеграция должна быть подключена в программу 1С и установлено расписание запуска (Рисунок 23).

Интеграция ОФД в 1С

Рисунок 23.

Чтобы добавить кассу нажмите кнопку «Автообмен» в окне модуля Интеграции, «Добавить» и далее «Сохранить настройки».

Касса будет добавлена и согласно выставленному расписанию по ней будут загружаться и создаваться документы в 1С (Рисунок 24).

Интеграция ОФД в 1С

Рисунок 24.

Скачать инструкцию по интеграции ОФД в 1С