База знаний

Работа с документами

Получение документа

Все отправленные на имя компании документы по ЭДО доступны в разделе меню «Входящие».

Для всех документов существует несколько этапов подписания.

При получении документа, необходимо используя КЭП отправить извещение о получении документа, см. рисунок. Данное действие сообщает системе ЭДО, что сам документ был получен. Данное действие еще не является подписью документа.

Платформа ЭДО

Ознакомление с документом

Для детального ознакомления с документом, необходимо дважды нажать левой кнопкой мыши по строке документа. Откроется форма документа, в верхней части окна указаны данные по компании отправителю документа, наличие подписей на документе. В правом верхнем углу указан текущий статус документа. Ниже располагается сам документ.

Платформа ЭДО

Подписание документа

Для подписания документа после ознакомления с ним необходимо в списке документов на вкладке «Входящие» нажать на «Сформировать титул». В терминах Электронного документооборота слово «Титул» является синонимом слова «Подпись».

Платформа ЭДО

Нажав на «Сформировать титул», открывается окно, в котором необходимо заполнить поле «Содержание операции». Укажите: «результаты работ/оказания услуг/товары приняты».

Платформа ЭДО

Далее, укажите данные о лице, выполнившим подписание.

Платформа ЭДО

Укажите дату принятия товаров (результатов выполненных работ), имущественных прав (подтверждения факта оказания услуг). Указание даты обязательно для отображения в документе.

Платформа ЭДО

Укажите данные о лице, принявшем товары (груз, результаты выполненных работ) нажав «Выбрать» как указано на рисунке ниже.

Платформа ЭДО

В случае если в открытом списке нет данных о лице выполняющем принятие товаров (груза, результатов выполненных работ) нажмите «Добавить».

Платформа ЭДО

В открывшемся окне введите данные о лице выполняющем принятие товаров (груза, результатов выполненных работ) и нажмите «Сохранить».

Платформа ЭДО

Выберите лицо, выполняющее принятие товаров (груза, результатов выполненных работ)

Платформа ЭДО

нажмите «+», в открывшемся окне выберите пользователя, которым будет осуществлена подпись документа.

Платформа ЭДО

В случае, если нет данных для выбора, нажмите кнопку «Добавить».

Платформа ЭДО

Заполните требуемые данные:

  • Сертификат (выбирается из выпадающего списка)
  • Область полномочий (укажите: Лицо, совершившее сделку, операцию и ответственное за ее оформление)
  • Статус (Укажите: Работник организации продавца товаров (работ, услуг, имущественных прав))
  • Наименование экономического субъекта – составителя файла обмена информации покупателя (Название организации).

Платформа ЭДО

Нажмите сохранить и выберите добавленную запись.

Платформа ЭДО

Платформа ЭДО

В окне подписания документа появится выбранная запись.

Заполните поле область полномочий, выбрав «Лицо совершившее сделку, операцию и ответственное за ее оформление».

Далее нажмите «Отправить».

Если все заполнено верно, откроется окно подписания документа. Убедитесь, что на компьютере доступна КЭП и нажмите «Подписать и отправить».

Платформа ЭДО

Платформа ЭДО

После подписания нажмите закрыть. На вкладке «Входящие» документ перейдет в статус «Принят», что говорит об успешном подписании документа.

В некоторых случаях статус документа будет установлен в «Отправить/подписать извещение о получении». Для перевода документа в статус «Принят», нажмите на «Отправить извещение о получении» и следуйте указаниям системы ЭДО.

Платформа ЭДО

Добавление контрагента

Для отправки документов из личного кабинета «Платформа ЭДО» необходимо добавить получателя документов в свой список контрагентов.

Для этого перейдите в личный кабинет «Платформа ЭДО». В боковом меню нажмите на «Контрагенты».

Платформа ЭДО

В открывшемся окне нажмите «Добавить» в левом верхнем углу.

Платформа ЭДО

В открывшемся окне в правом верхнем углу введите данные по требуемой организации. (ИНН или название компании).

В случае если требуемая компания зарегистрирована в «Платформа ЭДО» она появится в списке. Выберите ее нажав левой кнопкой мыши на строку с наименование компании. Далее нажмите «Добавить» в правом нижнем углу.

Платформа ЭДО

Нажмите «Ок» и далее «Закрыть».

Платформа ЭДО

Добавленный контрагент появится в списке, а также теперь будет доступен для выбора при формировании документов на отправку из ЛК «Платформа ЭДО».

Платформа ЭДО

Отправка документов из 1С

Для выгрузки документов из программ компании 1С доступна внешняя обработка.

В привычных интерфейсах можно выполнить экспорт документов двумя способами:

  1. В систему Платформа ЭДО для зарегистрированных пользователей.
  2. В каталог, для дальнейшей загрузки документов в Платформа ЭДО (подходит в случае временного отсутствия доступа к сети Интернет).

Платформа ЭДО

Скачать инструкцию по функционалу Платформа ЭДО