База знаний

Работа с документами

Получение и ознакомление с документом

Все отправленные на имя компании документы по ЭДО доступны в разделе «Входящие» (рис. 9).

Работа с документами ЭДО

Для детального ознакомления с документом, необходимо нажать левой кнопкой мыши по строке документа. Откроется окно просмотра документа, в верхней части окна указано название компании отправителя документа, ИНН отправителя, название документа, возможность скачать сам документ и подпись к нему (рис. 10).

Работа с документами ЭДО

Подписание документа

Для подписания документа после ознакомления необходимо в списке документов на вкладке «Входящие» нажать «Подписать». Также это можно сделать из окна просмотра документа (рис. 11 и 12).

Работа с документами ЭДО

Работа с документами ЭДО

После нажатия кнопки «Подписать» откроется окно выбора КЭП подписанта. Выбираете КЭП, и жмете продолжить (рис. 13).

Работа с документами ЭДО

Далее необходимо выбрать дату принятия товаров / услуг и нажать кнопку «Подписать» (рис.14).

Работа с документами ЭДО

После этого документ будет подписан с вашей стороны в разделе «Входящие» его статус перейдет в «Подписан» (рис. 15).

Работа с документами ЭДО

Если по каким-то причинам вы не будете подписывать пришедший документ, то его можно отклонить. Это можно сделать также с окна «Входящие» или из открытого окна документа (рис. 16).

Работа с документами ЭДО

После нажатия «Отклонить», также откроется окно подписания. Необходимо выбрать сертификаты подписанта и нажать «Продолжить» (рис. 17).

Работа с документами ЭДО

Далее необходимо указать причину отклонения и нажать кнопку «Отклонить» (рис. 18).

Работа с документами ЭДО

Статус документа изменится на «Отклонен», а отправитель в своем кабинете ЭДО увидит, что его контрагент не принял документ (рис. 19).

Работа с документами ЭДО

Отправка формализованных документов

К формализованной документации относятся следующие документы: УПД, УКД, АКТ, Торг-12. Для отправки необходимо нажать на кнопку «Добавить документ» — УПД / УКД / АКТ / Торг-12 (рис. 20).

Работа с документами ЭДО

Чтобы отправить такие документы своему контрагенту, необходимо сформировать документ в формате XML. Для корректного формирования документа мы выпустили обработки, которые дополняют функционал систем 1С.

Список актуальных обработок можно найти по ссылке — https://platformaofd.ru/pdf/edo-files/ofd-edo.rar Архив содержит установочный файл и инструкцию по эксплуатации.

После формирования файла, вкладываем его в отправку. Далее на выбор доступны две опции.

Если нажать кнопку «Создать», то данное отправление сформируется, но попадет в раздел Черновики. Оттуда документ можно будет отправить в любое время.

Если нажать «Подписать», то, выбрав КЭП подписанта, вы сразу сможете заверить данный документ и отправить своему Контрагенту (рис. 21 и 22).

Работа с документами ЭДО

Работа с документами ЭДО

Отправка неформализованных документов

К неформализованной документации относятся любые другие документы, которыми обмениваются контрагенты и которые хотят подписать через ЭДО. Документы должны быть следующих форматов – pdf, doc, docx, xsl, xslx, rtf.

Чтобы отправить такой документ – нажимаем на раздел «Добавить документ» — Неформализованный (рис. 23).

Работа с документами ЭДО

Далее присваиваем название документу в разделе «Тема». И вкладываем сам файл.

ВАЖНО: Размер вкладываемого файла не должен превышать 1мб.

Вводим ИНН клиента. Форма сама подтянет КПП, Наименование и ID организации в ЭДО (рис. 24).

Работа с документами ЭДО

После заполнения необходимых полей, данный документ можно сразу отправить своему контрагенту. Нажав «Подписать», вы попадаете в раздел выбора КЭП. Выбираете КЭП и жмете «Продолжить». Данный документ попадет в раздел «Исходящие» и будет отправлен контрагенту (рис. 25).

Работа с документами ЭДО

Если по каким-то причинам вам необходимо отправить документ позже, то нажатием кнопки «Сохранить», вы поместите данный документ в раздел «Черновики» и сможете вернуться к нему в любое время (рис. 26 и 27).

Работа с документами ЭДО

Работа с документами ЭДО

Получение подписей документов

После подписания документов в ЭДО, формируются подписи со стороны принимающей и отправляющей стороны.

Чтобы скачать эти электронные подписи необходимо открыть документ и нажать на кнопку «Скачать документы и/или подписи». Они сохранятся на компьютер в формате .p7s и являют собой факт официального подписания документа (рис. 27 и 28).

Работа с документами ЭДО

Работа с документами ЭДО

Скачать инструкцию по работе с документами