База знаний

Работа с документами

Получение документа

Все отправленные на имя компании документы по ЭДО доступны в разделе меню «Входящие».

Для всех документов существует несколько этапов подписания.

При получении документа, необходимо используя КЭП отправить извещение о получении документа, см. рисунок. Данное действие сообщает системе ЭДО, что сам документ был получен. Данное действие еще не является подписью документа.

Платформа ЭДО

Ознакомление с документом

Для детального ознакомления с документом, необходимо дважды нажать левой кнопкой мыши по строке документа. Откроется форма документа, в верхней части окна указаны данные по компании отправителю документа, наличие подписей на документе. В правом верхнем углу указан текущий статус документа.

Ниже располагается сам документ.

Платформа ЭДО

Подписание документа

Для подписания документа после ознакомления с ним необходимо в списке документов на вкладке «Входящие» нажать на «Сформировать титул». В терминах Электронного документооборота слово «Титул» является синонимом слова «Подпись».

Платформа ЭДО

Нажав на «Сформировать титул», открывается окно, в котором необходимо заполнить поле «Содержание операции». Укажите: «результаты работ/оказания услуг/товары приняты».

Платформа ЭДО

Далее, укажите данные о лице, выполнившим подписание, нажмите «+», в открывшемся окне выберите пользователя, которым будет осуществлена подпись документа.

Платформа ЭДО

В случае, если нет данных для выбора, нажмите кнопку «Добавить».

Платформа ЭДО

Заполните требуемые данные:

  • Сертификат (выбирается из выпадающего списка)
  • Область полномочий (укажите: Лицо, совершившее сделку, операцию и ответственное за ее оформление)
  • Статус (Укажите: Работник организации продавца товаров (работ, услуг, имущественных прав))
  • Наименование экономического субъекта – составителя файла обмена информации покупателя (Название организации).

Платформа ЭДО

Нажмите сохранить и выберите добавленную запись.

Платформа ЭДО

Платформа ЭДО

В окне подписания документа появится выбранная запись.

Заполните поле область полномочий, выбрав «Лицо совершившее сделку, операцию и ответственное за ее оформление».

Далее нажмите «Отправить».

Если все заполнено верно, откроется окно подписания документа. Убедитесь, что на компьютере доступна КЭП и нажмите «Подписать и отправить».

Платформа ЭДО

Платформа ЭДО

После подписания нажмите закрыть. На вкладке «Входящие» документ перейдет в статус «Принят», что говорит об успешном подписании документа.

В некоторых случаях статус документа будет установлен в «Отправить/подписать извещение о получении». Для перевода документа в статус «Принят», нажмите на «Отправить извещение о получении» и следуйте указаниям системы ЭДО.

Платформа ЭДО

Добавление контрагента

Для отправки документов из личного кабинета «Платформа ЭДО» необходимо добавить получателя документов в свой список контрагентов.

Для этого перейдите в личный кабинет «Платформа ЭДО». В боковом меню нажмите на «Контрагенты».

Платформа ЭДО

В открывшемся окне нажмите «Добавить»в левом верхнем углу.

Платформа ЭДО

В открывшемся окне в правом верхнем углу введите данные по требуемой организации (ИНН или название компании).

В случае если требуемая компания зарегистрирована в «Платформа ЭДО» она появится в списке. Выберите её нажав левой кнопкой мыши на строку с наименование компании. Далее нажмите «Добавить» в правом нижнем углу.

Платформа ЭДО

Нажмите «Ок» и далее «Закрыть».

Платформа ЭДО

Добавленный контрагент появится в списке, а также теперь будет доступен для выбора при формировании документов на отправку из ЛК «Платформа ЭДО».

Платформа ЭДО

Скачать инструкцию по функционалу Платформа ЭДО