О 54-ФЗ #
Федеральный закон от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» – регулирует вопросы, касающиеся кассовой дисциплины и является основополагающим нормативным документом. Согласно Закону 54-ФЗ все предприниматели при расчетах с покупателями должны использовать онлайн-кассу и передавать информацию о всех пробитых чеках в Федеральную Налоговую Службу (ФНС) с помощью оператора фискальных данных (ОФД). Исключения, для которых применения контрольно-кассовой техники является не обязательным, перечисляется в статье 2 №54-ФЗ от 22.05.2003.
Кто такой оператор фискальных данных? #
Оператор фискальных данных это организация, которая аккредитована ФНС и включена в специальный реестр операторов. Её основная функция заключается в обеспечении передачи фискальных данных от онлайн касс в налоговую службу: самостоятельно выполнить эту процедуру невозможно, поэтому предприниматели обязаны пользоваться услугами ОФД.
Штрафы #
Ответственность за несоблюдение требований к контрольно-кассовой технике, порядком и условиями ее регистрации и применения установлена частью 2 ст. 14.5 КоАП РФ.
За что могут штрафовать? #
- Неприменение ККТ
- Применение ККТ, которая не соответствует требованиям
- Нарушение порядка и правил применения и регистрации ККТ
- Невыдача документа (товарного чека, квитанции и пр.), подтверждающего прием денежных средств за соответствующий товар (работу, услугу)
Санкции в зависимости от состава нарушения #
| Правонарушение | Должностное лицо (ИП) | ЮЛ | Повторное нарушение (неприменение ККТ) |
| Неприменение/отсутствие кассы | За первое нарушение должностное лицо (ИП) обязан заплатить штраф в размере 25–50% от суммы расчетов, проведенных без ККТ, но не менее 10 000 рублей. | Для юр. лиц — 75–100% от суммы таких расчетов, но не менее 30 000 рублей. | Если сумма расчетов без применения ККТ составила в т. ч. в совокупности 1 млн. руб. и более, влечет (ч. 3 ст. 14.5 КоАП РФ): *дисквалификацию должностных лиц на срок от 1 до 2 лет; *административное приостановление деятельности на срок до 90 суток в отношении ИП и организаций. |
| Применение ККТ, которая не соответствует требованиям/с нарушением порядка регистрации | Для ИП и должностных лиц — предупреждение или штраф от 1 500 до 3 000 руб. | Для юр. лиц — предупреждение или штраф от 5 000 до 10 000 руб. | |
| Невыдача чека покупателю | Для ИП и должностных лиц — предупреждение или штраф 2 000 руб. | Для юр. лиц — предупреждение или штраф 10 000 руб. | |
| Непредставление информации и документов по запросам налоговых органов | Для ИП и должностных лиц — предупреждение или штраф от 1 500 до 3 000 руб. | Для юр. лиц — предупреждение или штраф от 5 000 до 10 000 руб. |
Что нового в 2025 году #
В 2025 году вступили в силу значительные изменения в законодательстве, касающиеся применения контрольно-кассовой техники (ККТ). Основные нововведения касаются новых форматов фискальных данных, упрощения регистрационных процедур, расширения применения ККТ в определённых сферах, а также усиления контроля за соблюдением кассовой дисциплины.
Новый формат фискальных данных.
С 1 сентября 2025 года вступили в силу поправки, утвержденные приказов ФНС России от 26 марта 2025 № ЕД-7-20/236@. Изменения вводят новые обязательные реквизиты для кассовых чеков.
Ключевыми нововведениями являются:
- Новые реквизиты для расчетов для всех ФФД.
- Для онлайн-продаж: в чеке потребуется указывать email или телефон покупателя, адрес сайта и специальный признак «Расчет в интернете».
- Для маркированных товаров: в уведомление о реализации нужно будет добавлять часовой пояс и номер фискального документа.
- Уточнены параметры визуального качества бумажных чеков
Упрощение регистрации и перерегистрации ККТ
С 1 марта 2025 года сроки регистрации и перерегистрации ККТ сокращены с 10 до 5 рабочих дней.
Появились новые способы подачи заявлений: через портал Госуслуг и изготовителя ККТ (с 1 сентября 2025 года).
Расширение применения ККТ
- Общепит (HoReCa): чек необходимо пробивать до момента оплаты, как только клиент попросил счёт. Касса должна размещаться в месте хранения наличных средств.
- Розничные рынки: с 1 марта 2025 года ККТ обязаны использовать большинство продавцов. Освобождение от ККТ сохраняется только для трёх категорий: ИП и компании на ЕСХН с площадью торгового места менее 15 м² при передаче товара на месте; сельскохозяйственные потребительские кооперативы (до 1 сентября 2025 года); ИП на патенте, торгующие на ярмарках выходного дня с общим числом точек до 50.
- Новые субъекты РФ: до 1 февраля 2025 года действовало освобождение от ККТ. После этого срока переход на ККТ осуществляется поэтапно в зависимости от системы налогообложения и наличия работников. С 1 августа все обязаны применять ККТ на территории новых субъектов.
Освобождение от применения ККТ
С 1 марта 2025 года право не использовать ККТ получили предприниматели, чья основная деятельность — образовательные (при наличии лицензии) и спортивные услуги, если оплата совершается в безналичном порядке без предъявления электронного средства платежа.
Усиление контроля
- ФНС может снять кассу с учёта, если предприниматель отказывается предоставить доступ к фискальному накопителю для проверки данных.
- Компании управляющие рынками обязаны ежемесячно проверять наличие ККТ у продавцов через сайт ФНС. При отсутствии кассы торговля приостанавливается на 15 дней, после чего договор о предоставлении торгового места расторгается.
Разрешительный режим для маркированных товаров
С 2025 года расширилось применение разрешительного режима при продаже маркированных товаров.
Что планируется в 2026 году? #
С 1 января 2026 года заканчивается послабление для рынков.
В рамках Федерального закона от 08.08.2024 N 273-ФЗ было введено послабление для организаций и ИП, осуществляющие свою деятельность на рынках. Послабление заключается в том, что продавцы, которые раньше могли работать без кассы, но теперь обязаны применять ее, до 1 января 2026 года могут не указывать в чеках наименование, количество и цену товаров.
С 1 января 2026 года повышается ставка НДС с 20% до 22%.
Необходимо обновить прошивку кассового оборудования, чтобы избежать возникновения ошибок при формировании новых налоговых ставок. Подробную информацию вы можете уточнить в ЦТО или у производителя ККТ.
Разрешительный режим маркированных товаров в 2026 год
С 1 марта 2026 года — становится обязательной проверка в режиме офлайн для безалкогольного пива, морепродуктов (икры), велосипедов и велосипедных рам. Режим онлайн и офлайн проверки становится обязательным для упакованных кормов для животных.
С 1 мая 2026 года — вводится проверка в режиме онлайн для пищевых растительных масел. С этой же даты вводится обязательная офлайн проверка на кассах.
Планируемое увеличение штрафов за нарушения в области ККТ.
Минфин внес проект «О внесении изменений в Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях».
Проектом предусмотрено кратное увеличение штрафов за нарушения в области ККТ, а именно:
| Правонарушение | Действует | Планируется |
| Неприменение ККТ в установленных законодательством случаях (ч. 2 ст. 14.5 КоАП) |
|
|
| Применение ККТ, не соответствующей установленным требованиям (ч. 4 ст. 14.5 КоАП) |
|
|
| Ненаправление чека ККТ или его непередача покупателю (ч. 6 ст. 14.5 КоАП) |
|
|
Полезные ссылки #
Частые вопросы #
- При реализации маркированного товара не получена Квитанция на уведомление из ГИС МТ, что необходимо делать?
Если такая Квитанция не была получена в течение 2 дней с момента выбытия товара, то информация об этом отразится:
— в отчете о закрытии смены;
— в отчете о текущем состоянии расчетов.
При этом, если с момента формирования фискального признака для Уведомления прошло более 30 календарных дней, а Квитанция на Уведомление все еще не получена, то фискальный накопитель блокирует возможность реализации маркированных товаров, при этом возможность продаже не маркируемых товаров сохранится.
Источник:
Статья 4.1 пункт 1 абзац 34 от 22.05.2003 №54-ФЗ;
Письмо ФНС России от 12 февраля 2021 № АБ-4-20/1754@ - ИП сдает свою квартиру в аренду за наличный расчет, нужна ли в данном случае касса?
В данном случае ККТ можно не применять, однако стоит помнить, что в этом случае ИП должен предоставить арендатору, подтверждающий документ, который будет содержать в том числе сведения о сумме полученных денежных средств и периоде, за который была получена арендная плата.
Если же ИП будет сдавать в аренду жилье, не принадлежащее ему на праве собственности, то он, по общему правилу, при приемке наличных средств, обязан пробивать кассовые чеки.
Источник:
абз. 16 п. 2 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ - В чеке коррекции была совершена ошибка, как исправить?
1. Необходимо аннулировать ошибочный чек коррекции с помощью формирования нового чека коррекции с обратной операцией.
2. Сформировать новый, повторный че коррекции уже с правильными данными. - Чек коррекции в ФФД 1.05 содержит не все реквизиты. Каким образом исправить ошибку в чеке?
Поскольку в формате фискальных 1.05 отсутствуют реквизиты предмет расчета и признаки расчета «Возврат расхода», «Возврат прихода» для исправления такой ошибки мы не можем применять чек коррекции, здесь необходимо формировать возвратный чек.
Но при этом, если по какой-то причине касса вообще не была применена, то в данном случае ситуацию можно исправить с помощью чека коррекции.
Нормативная база #
- Федеральный закон от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» – регламентирует порядок применения контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов с покупателями.
- Приказ ФНС России от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@ — утверждает дополнительные реквизиты фискальных документов и форматов фискальных документов, обязательных к использованию.
- Протокол взаимодействия контрольно-кассовой техникой и оператором фискальных данных.
- Протокол взаимодействия контрольно-кассовой техникой и фискальным накопителем.
- Постановление Правительства РФ от 28.02.2022 N 272 «Об утверждении Положения о федеральном государственном контроле (надзоре) за соблюдением законодательства Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники, в том числе за полнотой учета выручки в организациях и у индивидуальных предпринимателей» – регламентирует порядок проведения проверок соблюдения законодательства в рамках № 54-ФЗ.