Платформа ОФД
8 (495) 252-50-50
Заказать звонок
Подключить
Войти
ЛК КлиентаЛК Партнёра
Проверить чек
Посмотр рубрик

Электронные транспортные накладные ЭТрН

Оглавление

Глоссарий #

Термин, сокращение Определение
ЭПД Электронный перевозочный документ
ГИС ЭПД Государственная информационная система электронных перевозочных документов
ИС ЭПД Информационная система электронных перевозочных документов. Информационная система, обеспечивающая обмен ЭПД и сведениями, содержащимися в них, между участниками информационного взаимодействия, а также направление операторами ИС ЭПД таких документов и сведений в ГИС ЭПД
Титул Файл обмена информации (часть документооборота электронного перевозочного документа). Например Электронный путевой лист состоит минимум из 5 титулов (частей): составителя ЭПЛ, мед.работника проводившего предрейсовый осмотр, ответственного за техническое состояние транспортного средства, ответственного за внесение показаний одометра перед рейсом/маршрутом, ответственного за внесение показаний одометра после рейса/маршрута
ЭТрН Электронная транспортная накладная
ЭПЛ Электронный путевой лист
ЭСВ Электронная сопроводительная ведомость
ЭЗН Электронный заказ-наряд
ЭЗЗ Электронный заказ (заявка)
ЭДФ Электронный договор фрахтования
КСКПЭП, ЭП, КЭП сертификат ключа проверки электронной подписи, выданный аккредитованным удостоверяющим центром (АУЦ) или доверенным лицом АУЦ либо федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в сфере использования электронной подписи.
УИД Уникальный идентификатор ЭПД
ID В ЭДО Идентификатор участника электронного документооборота. Единый для перевозочных и иных документов при b2b обмене.
ТС Транспортное средство

Введение: Что такое ЭТрН? #

Электронная транспортная накладная (ЭТрН) — это цифровой аналог бумажной товарно-транспортной накладной (ТТН), который полностью заменяет её в электронном документообороте. ЭТрН служит для оформления договора перевозки груза автомобильным транспортом, подтверждения его приёмки, передачи и получения.

Основные моменты:

  • Юридическая сила: ЭТрН обладает полной юридической силой и является первичным учётным документом для бухгалтерского и налогового учёта.
  • Обязательность: С 1 сентября 2026 года оформление ЭТрН станет обязательным для всех участников коммерческих автомобильных перевозок в РФ. До этой даты действует переходный период с правом выбора формата (бумажная или электронная накладная).
  • Когда ЭТрН не оформляется: ЭТрН не требуется, если груз перевозится собственным транспортом продавца (грузоотправителя) или покупателя (грузополучателя).

Техническая информация #

Обмен ЭТрН происходит через государственную систему ГИС ЭПД (Государственная информационная система электронных перевозочных документов) и аккредитованных коммерческих операторов.

Участники процесса:

  1. Участник перевозки (Грузоотправитель, Перевозчик, Грузополучатель): работает через своего оператора.
  2. Оператор ИС ЭПД (Информационной системы ЭПД): аккредитованная компания-посредник, которая обеспечивает технологический доступ к ГИС ЭПД.
  3. ГИС ЭПД: единая государственная система, где фиксируются, хранятся и проверяются все ЭТрН. Данные из неё доступны контролирующим органам (ФНС, Ространснадзор, ГИБДД).

Что нужно сделать перед началом работы:

  1. Получить Квалифицированную электронную подпись (КЭП) для организации.
  2. Настроить интеграцию своей учетной системы с системой через API или работать через веб-интерфейс Платформа ЭПД.

Пошаговый алгоритм работы #

Создание и подписание Т1 (Грузоотправитель) #

  • Грузоотправитель создаёт ЭТрН в системеНаходясь на главной, нажмите на кнопку «Создать документ»
  • Выберите «Транспортная накладная»
  • Заполните все обязательные поля Титула 1 (Т1): данные об участниках, грузе, условиях перевозки, транспортном средстве и водителе.
  • Нажмите (1) «Подписать и отправить» если документ готов к отправке ИЛИ «Сохранить как черновик»
  • Перед сохранением документа нажмите «Проверить», чтобы убедится в заполнении всех обязательных полей. Система подсветит поля, которые не были заполнены.
    Если ошибок нет. Документ составлен корректно. Появится зеленый индикатор со статусом «Ошибок не обнаружено»
  • Подпишите Т1 своей Квалифицированной электронной подписью (КЭП).Для этого нажмите «Подписать»
  • Выберете КЭП в списке. Нажмите «Подписать»
  • Документ через оператора поступает в ГИС ЭПД и автоматически направляется перевозчику. Статус в системе сменится на «Ждёт погрузки»

Приёмка груза и подписание Т2 (Перевозчик) #

  • Проверьте соответствие фактических данных (Погрузка, Выгрузка, Сведения о грузе) данным в Т1.
  • Подтвердите данные Титул 2 (Т2) своей КЭП, официально фиксируя принятие груза к перевозке.
  • Если не наблюдаете расхождений, нажмите кнопку (1) «Принять без замечаний».
  • Если есть расхождения, нажмите кнопку (2) «Принять с замечаниями»
    При указании замечаний, разверните и заполните соответствующий блок.
    После внесения исправлений, нажмите кнопку «Подписать»
  • Выберете КЭП в списке. Нажмите «Подписать»Важно: С момента подписания Т2 становится доступен QR-код данной ЭТрН для предъявления инспекторам.1.3.2.1 Получение QR-кодаНажмите на иконку QR-кода для вывода на экран. Можно сохранить в формате PDF или просмотреть в мобильном приложении.
  • Для сохранения QR-кода нажмите иконку «Скачать»После подписания Т2 система отобразит статус: «В пути»
  • Важно! Если в процессе перевозки появилась необходимость заменить водителя и/или транспортное средство, указанные в исходном Титуле 1 (Т1). Перевозчик обязан создать титул Замены Водителя/ТС (Т8)
    В титуле указываются:
  • Причина замены (выбирается из списка или указывается вручную в поле «Иная причина»).
  • Данные нового транспортного средства: марка, модель, гос. номер, VIN.
  • Данные нового водителя: ФИО, данные водительского удостоверения.
  • Место и дата осуществления замены (населенный пункт, примерный адрес или километр трассы).
  • Для этого нажмите кнопку «Сменить водителя/ТС»
  • Откроется форма. Заполните поля:
    • Содержание операции
    • Причина замены
  • Нажмите кнопку «Подписать»

Получение груза и подписание Т3 (Грузополучатель) #

  • По прибытии груза проверьте Сведения о грузе в титуле.Нажмите (1) «Принять без замечаний» если данные в титуле соответствуют фактически грузу. При этом система сформирует Титул 3 (Т3), указывая фактическое время прибытия и отсутствие расхождений.
  • Если есть расхождения данных в титуле, нажмите «Принять с замечаниями»
    Заполните соответствующие поля, выберете тип расхождений:

    • Принимаю груз — Используется, когда: Груз прибыл в полном соответствии с данными Т1 и Т2, по количеству, номенклатуре и состоянию.
    • Частичная выгрузка — Используется, когда: По факту выгружена и принята только часть груза, указанного в накладной.
    • Не принимаю товар — Используется в случаях: Серьёзное несоответствие груза (сильная порча, полная пересортица, не тот товар), нарушение сроков доставки, отсутствие необходимых сопроводительных документов.

Важные общие замечания по заполнению Т3 #

  • Срок подписания: Грузополучатель обязан подписать Т3 в срок, предусмотренный договором перевозки, или в разумный срок после прибытия груза.
  • Согласование: При любых расхождениях (частичный прием или отказ) крайне важно сразу связаться с грузоотправителем для согласования дальнейших действий.
  • Юридическое значение: Т3, подписанный КЭП, является юридическим документом, подтверждающим факт и условия получения (или неполучения) груза, и может использоваться в суде при возникновении споров.
  • Нажмите кнопку «Подписать», подписывая Т3 своей КЭП, вы подтверждаете факт получения.
  • Выберете КЭП в списке. Нажмите «Подписать»Статус в системе сменится на: «Разгрузка

Завершение перевозки и подписание Т4 (Перевозчик) #

  • После выдачи груза перевозчик заполняет Титул 4 (Т4), фиксируя факт сдачи.
  • Подпишите Т4 своей КЭП нажав на кнопку (1) «Принять без замечаний»
  • Если есть расхождения, нажмите кнопку (2) «Принять с замечаниями»
    При внесении замечаний разверните и заполните соответствующий блок.
    После внесения исправлений, нажмите кнопку «Подписать»
  • На этом основной обязательный документооборот считается завершённым.
     Статус в системе примет: «Доставлен»

Подробный обзор всех титулов

Номер титула Название / Назначение Кто создаёт и подписывает Статус Важные примечания
Титул 1 (Т1) Титул грузоотправителя (погрузка). Содержит все исходные данные об участниках, условиях договора, грузе, ТС и водителе. Грузоотправитель (или экспедитор, принявший груз). Обязателен Является основанием для договора перевозки. Без него невозможен дальнейший процесс.
Титул 2 (Т2) Титул перевозчика (получение груза). Фиксирует факт приёмки груза к перевозке, его состояние, дату и время погрузки. Перевозчик. Водитель может подтвердить приём груза Простой ЭП (ПЭП) через мобильное приложение. Обязателен На этом этапе перевозчик может отказать в приёмке, если груз не соответствует условиям. После подписания Т2 водитель получает QR-код.
Титул 3 (Т3) Титул грузополучателя (приёмка). Фиксирует факт получения груза, его состояние, дату и время. Грузополучатель. Обязателен Можно указать полную, частичную приёмку или полный отказ с указанием причины.
Титул 4 (Т4) Титул перевозчика (выдача груза). Фиксирует факт сдачи/выдачи груза получателю. Перевозчик. Водитель может подтвердить факт выдачи ПЭП. Обязателен Перевозчик может внести замечания по выгрузке. Подписание Т4 завершает основной документооборот.
Титул 5 (Т5) Титул финансового состояния (стоимость услуг). Содержит сведения об изменении или окончательной стоимости перевозки. Перевозчик. Опционален Может служить первичным учётным документом (ПУД) для ФНС вместо акта или УПД.
Титул 6 (Т6) Титул финансового состояния (подтверждение стоимости). Подтверждает согласие с указанной перевозчиком стоимостью услуг. Грузоотправитель. Опционален Заполняется в ответ на Т5 для согласования итоговой стоимости.
Титул 7 (Т7) Титул переадресовки. Оформляется при изменении конечного пункта доставки или грузополучателя. Перевозчик. Опционален Используется, например, при отказе получателя от груза. Создаётся на основании Т9.
Титул 8 (Т8) Титул замены (эстафета). Оформляется при замене водителя и/или транспортного средства в пути. Перевозчик. Опционален —

Особые роли в документообороте #

Роль Описание и как указывается в ЭТрН
Экспедитор Организует перевозку «под ключ». В ЭТрН может выступать в роли грузоотправителя. В этом случае в Т1 он ставит отметку «Является экспедитором»
Лицо, ответственное за погрузку (ЛОП) Компания или физлицо, непосредственно осуществляющее погрузку. Указывается в Т1. Может совпадать с грузоотправителем, если погрузка идёт на его складе.

Чтобы выбрать роль экспедитора для титула Грузоотправителя Т1, необходимо в редакторе при создании в блоке «Сведения о грузоотправителе» выбирать статус «Является экспедитором».

Важная информация и корректирующие титулы #

Предъявление водителем QR #

При проверке сотрудниками ГИБДД или Ространснадзора водитель предъявляет QR-код ЭТрН на экране мобильного устройства. Бумажная копия не требуется. Инспектор сканирует код и получает доступ к данным в ГИС ЭПД.

Исправления и отказы #

  • Если ошибка обнаружена до подписания и отправки титула в ГИС ЭПД, её можно просто отредактировать.
  • Если ошибка обнаружена после подписания, исправления вносятся путём создания, корректирующего титула (исправление).

Для Грузополучателя. В форме просмотра титула нажмите кнопку «Внести исправления» Номер исправления будет проставлен автоматически. С шагом в единицу.

После указания сведений о исправлении. Нажмите кнопку «Подписать»

* Отказ в приёмке груза: Если грузополучатель отказывается от груза, он отмечает это в Т3.

Интерфейс карточки ЭТрН #

Просмотр списка титулов ЭТрН #

В разделе «Транспортные накладные» можно просмотреть общий список титулов
(1) Карточка ЭТрН визуализирует:

  • Сатус,
  • Грузополучателя,
  • Дату создания и адрес доставки.

(2) Фильтры. Можно выполнить поиск по статусу или контрагенту. После указания нужного фильтра необходимо нажать «Найти документы».

Просмотр карточки титула ЭТрН #

Карточка ЭТрН это визуализирует подробную информацию о титуле. Можно просмотреть:

  • Таймлайн документооборота.
  • Основные сведения о перевозке.
  • Статус документооборота.
  • Участников документооборота.
  • Внутренний id

А так же выполнить действия над документооборотом.

Скачать руководство пользователя ЭТрН

Полезна ли статья?
Этот сайт использует куки для улучшения вашего опыта. Если вы продолжите использовать этот сайт, вы соглашаетесь с этим. Политика обработки персональных данных