Site icon Платформа ОФД — Оператор фискальных данных, фискальный оператор (Эвотор ОФД)

Работа с документами

Платформа ЭДО

Фильтрация списка документов

Фильтры документов доступны на вкладках: «Входящие», «Исходящие», «Черновики». Переключите триггер «Фильтры» для отображения меню фильтров документов:

Фильтрация возможна по следующим параметрам:

Фильтрация является комбинированной: с возможностью выбора нескольких значений и совмещении разных фильтров одновременно. Выберите один или несколько параметров для фильтрации и нажмите «Найти».

В результате вы получите список документов, соответствующий указанным критериям:

Поиск документов

Для поиска необходимого документа в списке ваших Входящих или Исходящих можно воспользоваться фильтром поиска (рис. 16).

Есть 2 фильтра поиска:

1. По ИНН – выбираете фильтр по ИНН, вводите его и получите все документы по данному контрагенту. Такой запрос можно делать во всех разделах ЭДО – Входящие, Исходящие, Черновики. (рис. 17)

2.По ID Документа – Выбираете фильтр по ID, вводите его получите документ, который зафиксирован под данным номером. (рис. 18)


Получение и ознакомление с документом

Все отправленные на имя компании документы по ЭДО доступны в разделе «Входящие» (рис. 19).

Для детального ознакомления с документом, необходимо нажать левой кнопкой мыши по строке документа. Откроется окно просмотра документа, в верхней части окна указано название компании отправителя документа, ИНН отправителя, название документа, возможность скачать сам документ и подпись к нему (рис. 20).

Подписание входящих документов

Подписание документов:

Отклонение входящих документов

Отправка формализованных документов

К формализованной документации относятся следующие документы: УПД, УКД, АКТ, Торг-12. Для отправки необходимо нажать на кнопку «Добавить документ» — УПД / УКД / АКТ / Торг-12 (рис. 29).

Чтобы отправить такие документы своему контрагенту, необходимо сформировать документ в формате XML. Для корректного формирования документа мы выпустили обработки, которые дополняют функционал систем 1С.

Список актуальных обработок можно найти по ссылке — https://platformaofd.ru/pdf/edo-files/ofd-edo.rar Архив содержит установочный файл и инструкцию по эксплуатации.

После формирования файла, вкладываем его в отправку. Далее на выбор доступны две опции.

Если нажать кнопку «Создать», то данное отправление сформируется, но попадет в раздел Черновики. Оттуда документ можно будет отправить в любое время.

Если нажать «Подписать», то, выбрав КЭП подписанта, вы сразу сможете заверить данный документ и отправить своему Контрагенту (рис. 30 и 31).

Отправка неформализованных документов

К неформализованной документации относятся любые другие документы, которыми обмениваются контрагенты и которые хотят подписать через ЭДО. Документы должны быть следующих форматов – pdf, doc, docx, xsl, xslx, rtf.

Чтобы отправить такой документ – нажимаем на раздел «Добавить документ» — Неформализованный (рис. 32).

Далее присваиваем название документу в разделе «Тема». И вкладываем сам файл.

ВАЖНО: Размер вкладываемого файла не должен превышать 1мб.

Вводим ИНН клиента. Форма сама подтянет КПП, Наименование и ID организации в ЭДО (рис. 33).

После заполнения необходимых полей, данный документ можно сразу отправить своему контрагенту. Нажав «Подписать», вы попадаете в раздел выбора КЭП. Выбираете КЭП и жмете «Продолжить». Данный документ попадет в раздел «Исходящие» и будет отправлен контрагенту (рис. 34).

Если по каким-то причинам вам необходимо отправить документ позже, то нажатием кнопки «Сохранить», вы поместите данный документ в раздел «Черновики» и сможете вернуться к нему в любое время (рис. 35 и 36).

Получение подписей документов

После подписания документов в ЭДО, формируются подписи со стороны принимающей и отправляющей стороны.

Чтобы скачать эти электронные подписи необходимо открыть документ и нажать на кнопку «Скачать документы и/или подписи». Они сохранятся на компьютер в формате .p7s и являют собой факт официального подписания документа (рис. 37 и 38).

Статус обработки документа в ЦРПТ

Каждая УПД, содержащая в себе коды маркировки после подписания отправляется в ЦРПТ. Чтобы проверить статус отправки и обработки документа в ЦРПТ, необходимо.

Нажав на «i», вам откроется статус обработки данного документа в системе Честный знак. Каждый документ проходит несколько этапов обработки в ЦРПТ:

В случае возникновения ошибки на любом из этапов обработки – вам будет доступен для скачивания Json ответа от ЦРПТ. Скачав данный документ, можно обратиться за помощью в систему Честный Знак, чтобы вам дали ответ, почему документ не обработался.

Скачать инструкцию по работе с документами

Exit mobile version