Site icon Платформа ОФД — Оператор фискальных данных, фискальный оператор (Эвотор ОФД)

Работа с документами

После нажатия «Перейти в ЭДО» вы попадете на страницу со списком входящих документов.

Для перехода к исходящим документам или черновикам документов нажмите «Исходящие»/«Черновики» в левом боковом меню.

Фильтрация списка документов

Фильтрация возможна по следующим параметрам:

Фильтрация является комбинированной: с возможностью выбора нескольких значений и совмещении разных фильтров одновременно. Выберите один или несколько параметров для фильтрации и нажмите «Найти документы».

В результате вы получите список документов, соответствующий указанным критериям:

При перемещении между списками документов параметры фильтрации сохраняются: нажмите «Сбросить» для быстрой очистки всех параметров фильтрации.

Подписание входящих Документов

Подписание входящего документа с МЧД

Если вы подписываете документ на основании МЧД, то вы можете указать номер доверенности при подписании. При этом сервис автоматически проверит соответствие реквизитов в МЧД и данных указанных в документе.

В окне выбора сертификата перед подписанием нажмите «+ Добавить доверенность»

Сервис автоматически проверит наличие подходящих доверенностей в базе Платформа МЧД и предложит наиболее новую доверенность.

Если доверенность необходима не была найдена, то нажмите «+ Добавить новую доверенность». Откроется форма поиска доверенности. Введите 36-значный номер МЧД и ИНН организации, выпустившей доверенности и нажмите добавить. Доверенность будет запрошена в Реестре МЧД ФНС и будет автоматически загружена в базе Платформа МЧД. После этого вам необходимо будет выбрать найденную доверенность.

Важно: если доверенность после поиска не будет доступна для выбора, то это означает, что реквизиты в структуре документа и в МЧД не совпадают.

Отклонение входящих Документов

Получение и ознакомление с документом

Для детального ознакомления с документом, его скачивания, просмотра печатной формы и сведений о подписантах, необходимо нажать левой кнопкой мыши по строке документа.

Просмотр сведений документа

Откроется окно просмотра документа, в верхней части окна указано наименование документа. Ниже расположен блок сведений о документе: наименование отправителя (или получателя для исходящих документов), дата документа и фактическая дата отправки/поступления документа, тип, номер (если был указан отправителем) и сумма (если была указан отправителем).

Ниже расположен блок с данными подписантов документа: Наименование организации, ФИО подписанта, сведения о сертификате КЭП подписанта, номер МЧД (если был приложен).

Получение документа с МЧД

МЧД – машиночитаемая доверенность.

Если при подписании документа был указан номер машиночитаемой доверенности сервис автоматически производит поиск и проверку данных доверенности.

Сервис проверяет:

Важно: сервис может указать, что документ подписан не руководителем организации, а, например, сотрудником организации с КЭП физического лица, но подписантом не был указан номер МЧД. Это не означает, что наличие МЧД обязательно и документ не может быть принят. С точки зрения законодательства указание номера МЧД не является обязательным: доверенность может быть передана любым удобным способом.

Важно: сервис не анализирует состав полномочий, который указан в МЧД. Сервис проверят соответствие базовых реквизитов: ФИО, СНИЛС, ИНН, статус и сроки действия. Таким образом необходимо сверять полномочия представителя самостоятельно.

Если в процессе проверки данных доверенности будут выявлены несоответствия сервис на них укажет, а на форме просмотра документа в блоке подписанты появится соответствующий индикатор:

Нажмите «Развернуть» в блоке подписанты и ознакомьтесь с выявленными расхождениями.

Важно: некоторые доверенности могут быть недоступны (закрыты паролем доверителем) для получения из распределенного реестра и сервис не всегда сможет произвести проверку. По этой причине статус «Указанная МЧД не найдена в ЦПРР ФНС» не означает, что доверенность не существует. Вам необходимо самостоятельно выполнить поиск доверенности в реестре и сверить реквизиты.

Скачивание документа и файла подписи

На форме просмотра сведений о документе нажмите «Скачать». Будет загружен файл документа, подпись к нему и все технологические документы и квитанции, которые относятся к данному документообороту.

Документы с маркировкой

При отправке формализованных документов, содержащих сведения о маркировке товаров Платформа ЭДО производит автоматическую передачу этих сведений в ГИС МТ Честный Знак (ЦРПТ). Отправка сведений происходит только по факту положительного завершения документооборота: после поступления со стороны получателя документа ответного титула – титула Покупателя.

Статус передачи сведений в Честный Знак отображается в списке документов (в виде индикатора) и подробно на форме просмотра сведений о документе.

Каждый документ проходит несколько этапов обработки в Честный Знак:

Подробно этапы проверки документов в Честный Знак отображаются на форме просмотра сведений документа:

В случае возникновения ошибки на любом из этапов обработки – вам будет доступен для скачивания Json ответа от Честного Знака. Скачав данный документ, можно обратиться за помощью в службу поддержки системы Честный Знак, чтобы вам дали ответ, почему документ не обработался.

Отправка документов

Поддерживаемые типы документов

Платформа ЭДО позволяет обмениваться:

К формализованной документации относятся следующие документы: УПД, УКД, АКТ, Торг-12. Для отправки необходимо нажать на кнопку «Добавить документ» — УПД / УКД / АКТ / Торг-12 (рис. 29).

На заметку:

Чтобы отправить готовые формализованные документы своему контрагенту, необходимо сформировать документ в формате XML. Сформировать формализованный документ можно в соответствующем редакторе в веб-интерфейсе Платформа ЭДО (кнопка создать документ), либо в интеграционном решении. Для корректного формирования документа мы выпустили обработки, которые дополняют функционал систем 1С.

Список актуальных обработок можно найти по ссылке — https://platformaofd.ru/pdf/edo-files/ofd-edo.rar

К неформализованной документации относятся любые другие документы, которыми обмениваются контрагенты и которые хотят подписать через ЭДО. Документы должны быть следующих форматов – XML, PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, PDF, RTF. Размер — до 25600 KB.

Отправка документов поштучно

Нажмите «Загрузить документы», откройте в окне директорию с необходимым документом, выберите нужный файл и загрузите его.

Выберите получателя документа, введя его наименование или ИНН в строке поиска:

Укажите дополнительные сведения к документу (тема, дата, тип, номер), если необходимо:

Важно:

Если нажать кнопку «Сохранить», то данное отправление сформируется, но попадет в раздел Черновики. Оттуда документ можно будет отправить в любое удобное время.

Для завершения отправки документа нажмите «Подписать и отправить». Далее выберите КЭП подписанта и укажите номер МЧД, если есть. Нажмите «Подписать»

Подписание исходящего документа с МЧД

Если вы подписываете документ на основании МЧД, то вы можете указать номер доверенности при подписании. При этом сервис автоматически проверит соответствие реквизитов в МЧД и данных указанных в документе.

В окне выбора сертификата перед подписанием нажмите «+ Добавить доверенность»

Сервис автоматически проверит наличие подходящих доверенностей в базе Платформа МЧД и предложит наиболее новую доверенность.

Если доверенность необходима не была найдена, то нажмите «+ Добавить новую доверенность». Откроется форма поиска доверенности. Введите 36-значный номер МЧД и ИНН организации, выпустившей доверенности и нажмите добавить. Доверенность будет запрошена в Реестре МЧД ФНС и будет автоматически загружена в базе Платформа МЧД. После этого вам необходимо будет выбрать найденную доверенность.

Важно: если доверенность после поиска не будет доступна для выбора, то это означает, что реквизиты в структуре документа и в МЧД не совпадают.

Отправка нескольких документов

Чтобы отправить пакет документов нажмите «Загрузить документы», откройте в окне директорию с необходимыми документами, выберите нужные файлы и загрузите их.

Если у всех документов одинаковый получатель, то включите переключатель «Единый получатель».

Если получатели документов разные — выберите получателя для каждого документа отдельно, введя его наименование или ИНН в строке поиска.

Выберите получателя/лей с помощью строки поиска:

Укажите дополнительные сведения к документам (тема, дата, тип, номер), если необходимо:

Если вы хотите, чтобы документы были объединены в один пакет, то нажмите «Объединить документы в пакет». В дальнейшем такие документы будут визуально объединены в интерфейсе сервиса и между документами будет доступен быстрый переход из формы просмотра сведений по документу.

Важно:

Для завершения отправки документа нажмите «Подписать и отправить». Далее выберите КЭП подписанта и укажите номер МЧД, если есть. Нажмите «Подписать»

Скачать Руководство пользователя ЛК ЭДО

Exit mobile version