Электронные перевозочные документы (ЭПД)

Общая информация

Электронный документооборот в сфере грузоперевозок, как пилотный проект, был запущен в 2022 году и уже с 1 сентября 2022 года Министерство транспорта перевело его в режим полноценной и добровольной эксплуатации.
На базе данного проекта создана новая государственная информационная система электронных перевозочных документов — ГИС ЭПД, которая позволяет участникам транспортных перевозок, с помощью операторов ЭПД, обмениваться документами и подписывать их в режиме реального времени, а также оперативное представление таких документов контролирующим органам.

Что такое электронные перевозочные документы?
Это цифровые аналоги документов, используемых в перевозке грузов от поставщика к заказчику. К таким документам, например, можно отнести транспортную накладную, договор фрахтования и прочие сопроводительные документы.
Участниками обмена ЭПД являются:

• Грузоотправитель
• Грузополучатель
• Перевозчики
• Операторы ЭДО
• ГИС ЭПД

Форматы

В настоящий момент утверждено шесть форматов электронных перевозочных документов:

• Электронная транспортная накладная
• Электронный заказ-наряд
• Электронная сопроводительная ведомость
• Электронный заказ-заявка
• Электронный путевой лист
• Электронный договор фрахтования

Частые вопросы

Я занимаюсь перевозками, почему мне стоит переходить ЭПД?
Несмотря на то, что в настоящий момент применение ЭПД является добровольным, нет никаких сомнений, что в будущем его применение станет обязательным (уже в 2024 году начнется по отраслевой переход на ЭПД), поэтому лучше заранее позаботится о подготовке своей компании.
Кроме того, оформление перевозочных документов в электронном виде позволит сократить издержки вашей компании, ускорит наступление момента оплаты, а также сократит время прохождения контрольных мероприятий в сфере перевозок.

Полезные ссылки

• Инструкция по добавлению сотрудников организации в профиле организации ЕСИА для доступа к ГИС ЭПД
• Регламент информационного взаимодействия с ИС ЭПД
• Технический регламент подключения операторов информационных систем электронных перевозочных документов к Государственной информационной системе электронных перевозочных документов

Нормативная база

Основные нормативно-правовые документы, регулирующие электронные перевозочные документы:

1. Федеральный закон от 02.07.2021 N 336-ФЗ – о внесении изменений в Устав автомобильного транспорта и вносит поправки, касающиеся электронных перевозочных документов.
2. Федеральный закон от 06.03.2022 N 39-ФЗ — изменения в Устав автомобильного транспорта в части, касающейся ЭПД, а именно в части ЭПЛ, ЭЗЗ и ЭДФ.
3. Постановление Правительства РФ от 21.05.2022 N 931 – утверждает правила обмена ЭПД,.
4. Приказ Министерства транспорта РФ от 10.02.2022 N 40 – о порядке формирования и ведения реестра операторов ИС ЭПД.
5. Приказ Министерства транспорта РФ от 25.05.2022 № 200 – о порядке включения юр. Лиц в реестр операторов ИС ЭПД и исключения из него.
6. Постановление Правительства РФ от 03.03.2022 N 281 – определяет правила передачи информации в ГИС ЭПД и технические требования ИС ЭПД.
7. Постановление Правительства РФ от 30.11.2021 N 2116 – вносит изменения в правила перевозок грузов Постановление Правительства РФ от 21.12.2020 N 2200
8. Приказ Министерства транспорта Российской Федерации от 28.09.2022 № 390 – об утверждении состава сведений и порядка оформления ЭПЛ
9. Приказ Министерства транспорта Российской Федерации от 11.06.2025 № 187 – об утверждении формы единого транспортного документа.
10. Распоряжение Министерства транспорта Российской Федерации от 22 декабря 2022 года № АК-325-р «Об утверждении Методических рекомендаций по оформлению отдельных разделов транспортной накладной»

Об утвержденных форматах:

1. Приказ ФНС от 09.12.2021 № ЕД-7-26/1065@ — утверждает форматы ЭТрН, ЭСВ и ЭЗН.
2. Приказ ФНС от 17.02.2023 N ЕД-7-26/116@ — утверждает формат путевого листа.
3. Приказ ФНС от 13.02.2023 N ЕД-7-26/108@ — утверждает формат электронного заказа и заявки.
4. Приказ ФНС от 13.02.2023 N ЕД-7-26/109@ — утверждает формат электронного договора фрахтования.
5. Приказ ФНС от 13.08.2025 № ЕД-7-26/717@ — утверждает формат единого транспортного документа.