Меню «Чеки», содержит шесть подразделов:
Поиск чеков #
В данном разделе можно осуществлять поиск и просмотр конкретного кассового чека или нескольких чеков по известным параметрам.
Для осуществления поиска можно воспользоваться как основным (1) набором фильтров, так и дополнительным (*) (Рис.1).
Рис.1
Основные фильтры #
Тип документа – тип фискального документа, выберите нужный из списка.
Магазин – это структурная форма подразделения, которую возможно создать в личном кабинете в разделе «Магазины». Раздел предназначен для удобства распределения и отображения кассовой техники в личном кабинете клиента.
Касса – название кассы или РНМ кассы.
Период времени – в календаре выбирается по дате пробития чека на кассе.
Дополнительные фильтры #
Тег — поиск осуществляется по фискальным документам, в которых есть один из дополнительных тегов (1084, 1191, 1192). После выбора тега, появится поле «Содержание тега», в котором можно указать значение, чтобы найти только чеки, содержащие определенное значение тега.
Если оставить поле «Содержание тега» пустым и применить фильтр, то будут отображены только те чеки, у которых выбранный тег заполнен.
Тег 1084
Тег 1084 «Дополнительный реквизит пользователя», являющийся структурой из тегов:
- 1085 «Наименование дополнительного реквизита пользователя»;
- 1086 «Значение дополнительного реквизита пользователя».
При использовании тега 1084 следует учитывать особенности сферы деятельности. Так, например, в сфере оборота лекарственных препаратов использование данного тега регламентировано.
Если сфера деятельности пользователя не имеет специфических требований, предъявляемых отдельными нормативно-правовыми актами к порядку передачи информации в составе обменных форматов ККТ, то пользователь вправе использовать тег 1084 на своё усмотрение, например, указав номер заказа.
Тег 1191
Тег 1191 «Дополнительный реквизит предмета расчета».
Значение определяется ФНС и используется в некоторых сферах деятельности, например, в сфере оборота лекарственных средств.
Тег 1192
Тег 1192 «Дополнительный реквизит чека (БСО)».
Значение определяется ФНС России. Применяется в составе кассового чека (БСО) и кассового чека коррекции (БСО коррекции), например, по методическим рекомендациям ФНС данный тег может присутствовать в чеке, дублирующем ошибочные данные первоначального чека, а также в чеке, содержащем правильные фискальные данные и иметь значение ФПД ошибочного чека.
Методические указания ФНС по исправлению ошибок или нарушений: Посмотреть
Чеки с маркировкой — доступен только при активном тарифе УМ. Осуществляет поиск по чекам, которые содержат код маркировки
Поиск по – номеру кассовой смены, номеру чека, сумме (от, до), кассиру смены (в поле кассир можно указать как ФИО полностью, так и часть фамилии, имени, отчества).
Тип оплаты – признак способа расчета + форма оплаты (наличными, безналичными)
Признак расчета – признак совершенной операции между покупателем и продавцом отображающий порядок движения денежных средств, передаваемый кассовым аппаратом в чеке
- Приход — получение средств от покупателя (клиента).
- Возврат прихода — возврат покупателю (клиенту) средств, полученных от него.
- Расход — выдача средств покупателю (клиенту).
- Возврат расхода — получение средств от покупателя (клиента), выданных ему.
Статус чека ФНС — результат (тип обработки) форматно-логического контроля при получении чека ФНС:
- Принят — ФД передан в ФНС, ФД принят на стороне ФНС, при проверке не выявлено никаких ошибок
- Прием с предупреждением — ФД принят на стороне ФНС, при проверке выявлены ошибки ФЛК
- Отказ в Приеме — ФД передан в ФНС. ФНС при обработке выявило ошибки ФЛК, которые соответствуют статусу Отказ в Приеме (коды ошибок: 400, 405, 409, 417, 419, 420, 421, 422, 423, 424, 505, 506, 507, 510).
- Прием в карантин — ФД передан в ФНС. ККТ не завершило регистрацию (не получена Карточка регистрации по ККТ). При регистрации и перерегистрации ККТ, до получения пользователем карточки регистрации контрольно-кассовой техники, формирование иных ФД, кроме «Отчета о регистрации» или «Отчета об изменении параметров регистрации», не допускается». В случае завершения регистрации ККТ и получения карточки регистрации/перерегистрации ККТ фискальный документ перейдет в статус Принят или Принят с предупреждением (в зависимости от наличия ошибок). Фискальные документы в статусе Карантин не могут быть проверены на сайте ФНС и не отображаются в АИС Налог 3.
- Отсутствует — ФД передан в ФНС, но ответ от ФНС о статусе фискального документа не получен.
Соответствие статуса чека и иконки в блоке результатов поиска чека (Рис.2).
Рис.2
Выводится для типов фискальных документов в левой колонке в окне вывода результатов поиска чека:
- Кассовые чеки
- Чеки коррекции
- БСО
- БСО Коррекции
По каждому чеку в результатах поиска при наведении на иконку статуса появляется подсказка со статусом чека в ФНС.
В подсказке дополнительно после символа «:» отображается сообщение от ФНС с причиной соответствующего статуса (может отсутствовать).
Виды форматного контроля #
- Проверка документа на наличие в документе всех обязательных для передачи реквизитов фискального документа.
- Проверка реквизитов на соответствие значения реквизита ожидаемому типу данных.
- Проверка реквизитов на соответствие значения реквизита ограничениям, наложенным на него.
- Проверка документа на присутствие в документе лишних тегов.
Логический контроль — соответствие фискального документа всем логическим правилам для данного типа документа. Например, одно из правил логического контроля для кассового чека (БСО): Реквизит «наименование предмета расчета» name(тег 1030) включается в состав ФД, за исключением, если реквизит «признак способа расчета» (тег 1214) имеет значение, равное «3».
Результат поиска #
По результатам поиска показывается список фискальных документов, удовлетворяющих заданным в фильтрах значениям. Каждый фискальный документ можно открыть, чтобы просмотреть подробную информацию об этом документе, с возможностью сохранения этого фискального документа в формате PDF и отправки его на электронную почту. Просмотр ФД возможен только за период в 4 календарных дня. В случае если необходимо просмотреть документы за больший период, требуется разделить данный период на несколько, каждый из которых не будет превышать 4 календарных дня.
Важно! В разделе поиска, чеки отображаются максимум на 9 страницах. Если за выбранный период в 4 календарных дня количество документов превысит максимальное, то они не будут отображены, при это появится уведомление о превышение лимита просмотра чеков с возможностью перехода в раздел для формирования выписки по документам – Превышен лимит. Данные показаны за более короткий период.
Вы можете получить выписку за весь период в разделе «Выписки».
Для открытия документа необходимо нажать на соответствующую строку. Откроется окно предварительного просмотра, с указанием основной информации о документе. Для просмотра электронной версии фискального документа необходимо нажать на кнопку «Показать чек» (рис. 3).
Рис. 3
Показатели #
В данном разделе можно просматривать информацию по суммам продаж (Рис.4).
Рис.4
Магазин – это структурная форма подразделения, которую возможно создать в личном кабинете в разделе «Магазины». Раздел предназначен для удобства распределения и отображения кассовой техники в личном кабинете клиента.
Касса – название кассы или РНМ кассы.
Период времени – в календаре выбирается дата пробития чека на кассе.
Информацию по продажам можно просматривать как в виде графиков с указанием типа операции и способа оплаты, так и в виде таблицы.
При наведении курсора мыши на столбец графика появляется всплывающее окно с указанием информации по суммам продаж.
Информация по суммам продаж с учетом кассовых чеков коррекции, а также отображением суммы коррекции, отображается в этом же разделе, ниже, в виде отдельной таблицы (Рис.5).
Рис.5
ВАЖНО! Статистика может обновляться на полчаса позже после получения нами чеков от ваших касс.
В случае несвоевременной передачи кассовых чеков в ОФД (некорректные настройки кассы, отсутствие подключения кассы к сети интернет), просмотр информации по суммам продаж за предыдущий период будет доступен на следующий день, следующий за днем поступления кассовых чеков в ОФД. Например, чеки, сформированные на кассе 25 марта 2019 года, были переданы в ОФД только 1 апреля 2019 года, в этом случае аналитическая информация по продажам, которые были 25 марта, будет доступна для просмотра на следующий день после дня, когда были переданы эти чеки, то есть 2 апреля 2019 года, при этом в календаре необходимо будет выбрать фактическую дату пробития кассового чека.
Чеки по кассе #
В этом разделе можно просматривать все фискальные документы по кассовой технике. Для просмотра информации необходимо выбрать временной период, магазин и кассовый терминал. Время можно выбрать нажатием на кнопки с уже установленным временным интервалом или выбрать дату и время в календаре. Для отображения информации необходимо обязательно выбрать магазин (в случае если структура магазинов была создана) и кассовый терминал. Если созданная структура магазинов отсутствует, то достаточно выбрать только кассовый терминал. При указании даты начала и окончания периода информация будет отображаться в рамках 24 часов. Например, Вы указываете период с 1 марта 2019 года по 8 марта 2019 года, в этом случае будут отображаться фискальные документы за период с 00:00 часов 1 марта по 00:00 часов 8 марта (Рис.6).
Рис.6
В этом разделе чеки отображаются максимум на 9 страницах. Если за выбранный период количество документов превысит максимальное, то они не будут отображены, при это появится соответствующее уведомление о превышение лимита просмотра чеков с возможностью перехода в раздел для формирования выписки по документам (Рис.7).
Рис.7
При выборе фискального документа и нажатие на соответствующую строку, будет осуществлен переход на страницу проверки чека и будет отображена электронная версия выбранного вами фискального документа. При необходимости вы можете скачать выбранный вами документ в формате pdf., отправить чек на адрес электронной почты или отправить по смс, если подключен соответствующий сервис (Рис.8).
Рис.8
Служебные чеки #
В данном меню содержится информация по чекам учёта (Рис.9).
Рис.9
Отчёты об открытии/закрытии смен
Содержит отчёты о открытии и закрытии смены, а также z-отчёты кассовой смены (Рис.10).
Рис.10
Подменю Чеки Коррекции
Содержит кассовые чеки коррекции с различными признаками расчёта (Рис.11).
Рис.11
БСО
Содержит бланки строгой отчётности с различными признаками расчёта (Рис.12).
Рис.12
БСО Коррекции
Содержит бланки строгой отчётности со всеми различными признаками расчёта и коррекцией самого документа (Рис.13).
Рис.13
Ниже, на данной странице, при любом из открытых подменю, отображены регистрационные чеки ФНС (Рис.14).
Рис.14
При нажатии на любую строку данных, откроется чек полностью, в новом окне.
Кнопки ведут на раздел с поиском чеков, с соответствующей фильтрацией.
Объяснительные к коррекциям #
В данном меню содержится информация по чекам коррекции и созданным к ним объяснительным в ФНС (Рис.18).
Рис.18
Для создания объяснительной – выберите ранее созданный на кассе чек коррекции, далее заполните все необходимые поля (Рис.19). Можно воспользоваться представленными шаблонами. После заполнения сохраните и распечатайте документ в 2-х экземплярах.
Рис.19
В подменю История содержатся все чеки коррекции с объяснительными, которые были созданы ранее (Рис.20).
Рис.20
