Нужно ли хранить бумажные копии после перехода на ЭПД
Электронные перевозочные документы стали полноценной заменой бумажным транспортным накладным и иным перевозочным документам. Уже с 1 сентября 2026 года – старт обязательного применения ЭПД всеми участниками перевозок. В материале разберем, нужно ли оставлять распечатки на случай проверки.
ЭПД, оформленный через аккредитованного оператора ЭДО и подписанный УКЭП, имеет такую же юридическую силу, как и бумажный документ.
Если первичный документ создан в электронной форме изначально, его бумажная копия не требуется для архивного хранения.
Срок хранения ЭПД
На основании приказа Росархива от 20.12.2019 N 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения», общий срок хранения первичных документов — 5 лет.
Оформлять, подписывать и хранить ЭПД в полном соответствии с требованиями Минтранса, ФНС и Росархива без дублирования на бумаге можно на «Платформа ЭПД» — одного из первых в стране сервисов по работе с ЭПД с возможностью бесплатного тест-драйва на 90 дней.
