Персонифицированные сведения в 2026 году: сроки сдачи и как отчитываться

Работодателям и заказчикам по договорам ГПХ нужно ежемесячно сдавать в ФНС персонифицированные сведения о физических лицах. Крайний срок — 25-е число месяца, следующего за отчётным. Если дата выпадает на выходной, срок переносится на следующий рабочий день.

Отчёт обязателен для организаций и ИП, которые начисляли выплаты сотрудникам или физлицам по гражданско-правовым договорам. В сведения включают данные по каждому человеку: ФИО, СНИЛС, ИНН и сумму начисленных выплат

Кто должен сдавать отчёт

Персонифицированные сведения сдают организации, ИП, главы КФХ (крестьянско-фермерских хозяйств), нотариусы, адвокаты и другие специалисты, которые работают с физлицами по трудовым или гражданско-правовым договорам.

От отчёта освобождены:

• предприниматели без сотрудников;
• организации и ИП на автоматизированной упрощёнке (АУСН).

Обязанность сдать отчёт не зависит от фактических выплат. Если фирма заключила договор с физлицом, но ничего не выплачивала, она всё равно обязана подготовить ПСФ.

Сроки сдачи персонифицированных сведений в 2026-2027 годах

Как подать отчёт

Если в отчёте больше 10 человек, ПСФ сдают только в электронном виде, например, через Платформу Госотчет, или через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС.

Если в отчёте 10 человек или меньше, сведения можно сдать на бумаге — лично, через представителя с доверенностью или заказным письмом.

Как заполнить отчёт

Форма персонифицированных сведений утверждена приказом ФНС России от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@ (в редакции от 04.02.2026).

На титульном листе указывают:

• ИНН и КПП организации (ИП — только ИНН);
• номер корректировки («0—» для первичного отчёта);
• код периода (для июля — «07»);
• год периода;
• код налоговой инспекции;
• код места представления («214» — для организаций, «120» — для ИП);
• наименование организации или ФИО предпринимателя.

На вторых и последующих листах указывают данные по каждому сотруднику и подрядчику-физлицу:

• ИНН, СНИЛС, ФИО;
• сумму выплат за месяц (строка 070).

Если выплат не было, заполняют только личные данные (строки 020–060).

Ответственность за нарушения

За нарушение сроков сдачи ПСФ или предоставление отчёта с ошибками — штраф 200 ₽ за каждый документ (п. 1 ст. 126 НК РФ). Руководителю или главному бухгалтеру грозит штраф 300–500 ₽.

Если отчёт не подан в течение 20 рабочих дней после срока, налоговая вправе заблокировать расчётные счета. Счета разблокируют только после подачи отчёта.

Как сдать ПСФ через Платформу Госотчет

«Платформа Госотчёт» — это сервис для сдачи электронной отчётности в ФНС, СФР и Росстат. Всё, что нужно для сдачи персонифицированных сведений:

• Автопроверка перед отправкой — сервис сам находит ошибки и подсказывает, как их исправить, чтобы сдать отчётность с первого раза.
• Календарь отчётности — система автоматически формирует список ваших отчётов, показывает дедлайны и присылает напоминания.
• Совместимость с 1С — массовый импорт и отправка документов прямо из учётной системы.

Как подготовиться к сдаче:

1. Соберите актуальные данные по всем сотрудникам и подрядчикам (ФИО, ИНН, СНИЛС).
2. Проверьте суммы выплат за месяц.
3. Заполните отчёт в «Платформе Госотчёт» или в своей учётной системе.
4. Выполните автопроверку перед отправкой.
5. Отправьте отчёт в ФНС до 25 числа месяца, следующего за отчетным.

Узнать больше о сдаче отчётности в госорганы