Как настроить электронные подписи для работы в Платформе ЭПД

Настройка электронной подписи для работы в Платформе ЭПД

• Для регистрации компании
• Как настроить компьютер для работы с УКЭП на токене
• Для работы сотрудников
• Для подписания ЭТрН с телефона наемным водителям
• Как использовать Госключ в Платформе ЭПД

Для работы с электронными перевозочными документами (ЭТрН, путевые листы, заказ-заявки) нужна электронная подпись. В материале — пошаговый разбор, какие подписи нужны в вашем случае, где их получить и как настроить компьютер/ телефон, чтобы электронная подпись корректно работала.

1. Для регистрации компании

Для регистрации в сервисе директору юридического лица или индивидуальному предпринимателю понадобится УКЭП (усиленная квалифицированная электронная подпись) руководителя организации — это цифровой аналог собственноручной подписи. Она даёт право подписывать любые документы с полной юридической силой. Срок действия — 15 месяцев.

Ее можно получить бесплатно в налоговой очно:

1. Приобретите токен заранее — сертифицированные носители продаются в интернет-магазинах и у производителей. В некоторых отделениях налоговой их тоже можно купить на месте.
2. Обратитесь в удостоверяющий центр (УЦ) ФНС или к доверенным лицам для получения УКЭП — адреса можно найти по ссылке. При себе нужно иметь: паспорт, СНИЛС, ИНН и USB-носитель (токен) для записи сертификата. Носитель должен быть сертифицирован ФСТЭК или ФСБ России.
3. Получите сертификат на токене.

Также УКЭП в ФНС можно получить дистанционно с помощью биометрии:

1. Убедитесь, что у вас есть подтвержденная учетная запись на Госуслугах и зарегистрированная биометрия в Единой биометрической системе (ЕБС).
2. Для руководителей организаций: зайдите в Личный кабинет юридического лица на сайте ФНС и выберите «Получить сертификат ЭП ЮЛ с использованием биометрии».
3. Для ИП: зайдите в Личный кабинет ИП на сайте ФНС, выберите «Услуги.Сервисы» → «Получение КЭП» → «Получить сертификат ЭП» → «Получить дистанционно с использованием биометрии».
4. Авторизуйтесь через Госуслуги, подтвердите личность через ЕБС и следуйте инструкциям на экране.
5. Сформируйте ключи электронной подписи, дождитесь выпуска сертификата и запишите его на токен.

Оформить УКЭП руководителя или ИП можно и в коммерческом удостоверяющем центре, например, через партнера Платформы ОФД — Удостоверяющий центр “Основание”.

Как настроить компьютер для работы с УКЭП на токене

Для того чтобы подписывать документы электронной подписью с компьютера (через веб-интерфейс Платформы ЭПД), нужно установить три программы:

1. Яндекс Браузер

Яндекс Браузер поддерживает расширения «КриптоПро» и «Госуслуги» и лучше всего работает с электронными подписями. Скачать можно с официального сайта.

2. Криптопровайдер КриптоПро CSP

Это программа, которая позволяет компьютеру «увидеть» электронную подпись на токене. Скачать можно с официального сайта КриптоПро.

Важно: с 1 апреля 2026 года ФНС перешла на новые алгоритмы шифрования, поэтому нужна версия КриптоПро CSP 5.0 R3 или выше. Установочный файл скачивается после регистрации на сайте. У программы есть бесплатный 90-дневный тестовый период.

3. Плагин КриптоПро ЭЦП Browser plug-in

Это расширение для браузера, которое позволяет подписывать документы на веб-страницах. Скачать можно по ссылке.

Как проверить, что всё настроено правильно

После установки всех программ проверьте, работает ли подпись.

Способ 1. Через расширение в браузере

Нажмите на значок плагина КриптоПро ЭЦП Browser plug-in справа от адресной строки и выберите «Проверить работу плагина». Если есть проблемы — следуйте инструкциям на экране.

Способ 2. На диагностической странице КриптоПро

Откройте диагностическую страницу КриптоПро. При корректной установке все пункты будут отмечены зелёным индикатором.

Способ 3. Тестовое подписание

В интерфейсе Платформы ЭПД выберите сертификат, которым планируете подписывать документы, и нажмите «Подписать». Если подпись создалась — всё работает.

2. Для работы сотрудников

Сотрудникам, которые подписывают документы от имени компании (не от своего лица), например, логистам, диспетчерам, бухгалтерам для работы в сервисе нужна УКЭП физического лица и машиночитаемая доверенность.

Оформить УКЭП руководителя или ИП можно и в коммерческом удостоверяющем центре через партнера Платформы ОФД — Удостоверяющий центр “Основание”.

Чтобы законно подписывать документы от лица компании, понадобится машиночитаемая доверенность — с подробной инструкцией по созданию МЧД для работы с электронными перевозочными документами можно ознакомиться по ссылке.

Техническая настройка — такая же, как для руководителя: нужно установить КриптоПро CSP и плагин для браузера.

3. Для подписания ЭТрН с телефона наемным водителям

Наемные водители, которые находятся в рейсе, могут подтверждать факты погрузки и выгрузки прямо с мобильного устройства, могут получить усиленную квалифицированную электронную подпись в “Госключе” для подписания, подкрепляя ее МЧД.

Что нужно:

• УКЭП физического лица через приложение «Госключ» — это бесплатная усиленная квалифицированная электронная подпись, которую можно выпустить прямо в телефоне:

1. Для этого скачайте приложение “Госключ”, авторизуйтесь и активируйте учетную запись.

Обратите внимание: срок действия сертификата, выпущенного в Госключе, составляет 1 год.

2. Выберите один из способов идентификации личности:

• очную идентификацию в отделении МФЦ или банка с помощью карты или списка в приложении.

• дистанционную идентификацию с помощью действующего загранпаспорта нового образца и телефона с NFC;

• подтвержденной биометрии.

После прохождения идентификации в “Госключе” отразится информация об имеющихся сертификатах:

Как использовать Госключ в Платформе ЭПД

1. Убедитесь, что на компьютере установлен плагин для работы с Госключом.
2. Добавьте сертификат Госключа в Платформу ЭПД.

Как подключить Госключ к Платформе ЭПД

Когда сертификат готов, в личном кабинете зайдите в «Мои данные», в блоке «Электронная подпись» нажмите «Подключить Госключ» и следуйте подсказкам на экране.

На последнем шаге мастера подключения обязательно поставьте галочку «Включить возможность подписывать документы в приложении Госключ» и нажмите «Сохранить».

Включите Госключ в личном кабинете Платформы ЭПД

По желанию включите Госключ в мобильном приложении Платформы ЭПД для удобства подписания титулов водителем

Также для подписания необходимо будет добавить МЧД, подтверждающую возможность подписывать документы от лица компании.

3. Примите документ и нажмите «Подписать»

Откройте нужную транспортную накладную, проверьте данные и нажмите «Принять без замечаний», затем — «Подписать».

4. Выберите способ подписания «Госключ».

Откройте приложение «Госключ» на телефоне и подпишите документ. Подписать документ в Госключе нужно в течение 3 часов, иначе процедуру придётся запускать заново.

5. Перейдите в приложение Госключ.

Нажмите «Перейти в Госключ» — откроется приложение Госключ (или Госуслуги, если водитель подписывает через него). В разделе документов от ООО «Эвотор» найдите нужный документ и откройте его.

6. Ознакомьтесь и подпишите

Включите переключатель «Я ознакомился и готов подписать документы» и нажмите «Подписать».

7. Готово

Приложение покажет «Документы подписаны» — накладная подписана, статус обновится в мобильном приложении Платформа ЭПД.