Как начать работу с Платформой ЭДО

22 мая 2026

Электронный документооборот (ЭДО) для ИП и компаний — это современный способ обмена документами с контрагентами и госорганами. С его помощью оформляют договоры, счета, акты, универсальные передаточные документы (УПД), счета-фактуры и другие виды документов в электронном формате. В ряде случаев ЭДО становится не просто удобным, а обязательным. Например, при работе с маркированными товарами закон требует обмениваться документами только в электронном виде через оператора ЭДО.

В этой статье разберём, как подключить и начать работать с Платформой ЭДО, какие способы работы существуют (веб-версия, мобильное приложение, интеграция с учётными системами), как получить электронную подпись и зарегистрироваться в сервисе.

Способы работы с Платформой ЭДО

Есть несколько вариантов работы с сервисом. Разберем каждый из них: кому он подходит и как их использовать.

Веб-версия

Веб-версия Платформы ЭДО не требует установки — работать с сервисом можно из любого браузера. Для старта нужно зайти в личный кабинет с любого компьютера и зарегистрироваться. Подписывать входящие документы можно бесплатно, а для работы с исходящими документами нужно будет оплатить выбранный тариф.

Далее в процессе работы можно будет отправлять и получать счета-фактуры, акты, УПД и договоры, подписывать их квалифицированной электронной подписью, отслеживать статусы документов и приглашать контрагентов к обмену. Этот формат подходит большинству компаний, особенно если нужно начать работать с ЭДО быстро, без привлечения IT-специалистов.

Мобильное приложение.

C помощью приложения Платформы ЭДО можно работать со списками документов, проводить поиск и оперативно отслеживать статусы ЭДО. Также благодаря нему можно ускорить взаимодействие с контрагентами, отправляя приглашения в роуминг.

Интеграция с учётной системой.

Это вариант для компаний с большим объёмом документов (от 100–200 в месяц) и бухгалтерских аутсорсеров. Вы встраиваете модуль Платформы ЭДО в свою учётную систему и работаете в привычном интерфейсе 1С, SAP, собственной CRM или ERP. Документы создаются и отправляются прямо из учётной системы, а входящие документы автоматически загружаются в неё — без ручного ввода, сканирования и переноса данных.

Есть несколько вариантов такой интеграции:

Готовая обработка для 1С — подходит пользователям конфигураций 1С: Бухгалтерия предприятия, Управление торговлей, Розница и ERP. Она позволяет быстро подключить ЭДО, а поддержка осуществляется со стороны разработчика.
API Платформы ЭДО — компании с собственной IT-разработкой могут использовать этот формат, чтобы гибко настроить сервис под любые бизнес-процессы.

Подробнее про API

Как подключиться к Платформе ЭДО

Перед работой с электронным документооборотом нужно выпустить КЭП — квалифицированную электронную подпись. Она требуется для обеспечения юридической значимости документов.

Сертификат КЭП оформляется в удостоверяющих центрах (УЦ), аккредитованных в соответствии с требованиями закона № 63-ФЗ. КЭП придает подписанному документу в ЭДО юридическую силу по умолчанию без необходимости заключать дополнительные соглашения.

Оформить КЭП можно в Платформе ОФД: для этого нужно оставить заявку на сайте, оплатить сертификат и пройти идентификацию в одном из отделений партнерского УЦ «Основание».

Далее можно приступить к регистрации на Платформе ЭДО.

Для этого необходимо:

Перейти на страницу edo.platformaofd.ru
Нажмите «Зарегистрироваться»

3. На открывшейся странице укажите номер мобильного телефона, который в дальнейшем будет использоваться для входа в систему. Нажмите на кнопку «Продолжить»

Введите код подтверждения, который поступит в сообщении на указанный вами номер
Укажите пользовательские данные. Фамилия, Имя. E-mail и пароль. (1)После чего нажмите на кнопку «Зарегистрироваться» (2)

После процедуры регистрации пользователя, вам будет доступен поиск уже зарегистрированной организации в сервисе Платформа ЭДО. Или же регистрация новой.

Чтобы добавить новую организацию нажмите кнопку «+ Добавить компанию»
В поле поиска укажите данные искомой компании (ИНН или Наименование)Выберите вашу компанию и нажмите на кнопку «Добавить организацию»
Сверьте реквизиты организации, если все верно, нажмите «Продолжить»
Ознакомьтесь с договором-оферты. Чтобы согласиться с условиями оферты, нажмите «Чек-бокс» (1). Затем кнопку «Подключить сервис» (2)
Остается только подтвердить полномочия сертификатом КЭП, выданным на владельца организации. (Сертификат будет предложен автоматически) Если по какой то причине Ключ Электронной подписи отсутствует на рабочем месте, завершить действие не получиться. Но можно будет продолжить, начав с шага 6. (Добавление компании).
Нажмите «Подписать».

Как работать в сервисе после регистрации

После регистрации в Платформе ЭДО авторизацию в сервисе можно проходить по логину и паролю.

Платформа ЭДО предоставляет возможность обмена документами как между пользователями сервиса Платформа ЭДО, так и с абонентами других операторов ЭДО. Для работы с абонентами других операторов ЭДО нужно настроить роуминг.

Настройка роуминга происходит в три этапа:

Поиск контрагента. Необходимо найти учетную запись контрагента и получить ее идентификатор участника ЭДО.
Отправка приглашения одним из контрагентов.
Принятие/отклонение получателем приглашения.

Чтобы получить ваш идентификатор или ID участника ЭДО, в разделах: (Входящие/Исходящие/Черновики/Контрагенты) в правом верхнем углу нажмите «Скопировать» — этот ID вы можете отправить контрагентам, чтобы они могли найти вас в своей системе ЭДО.