Электронная транспортная накладная (ЭТрН): 10 сценариев работы с примерами

Электронная транспортная накладная (ЭТрН) состоит из 9 титулов. Каждый титул закрывает свой этап перевозки и подписывается своим участником. В материале разберем главные сценарии работы с ЭтРН при разных вариантах грузоперевозки, а также возможности работы с ними в Платформе ЭПД.

Как распределяются титулы между участниками перевозки:

1. Грузоотправитель:
   • Т1 – создание накладной;
   • Т6 – подтверждение стоимости перевозки;
   • Т9 – указание о переадресовке.
2. Перевозчик:
   • Т2 – прием груза к перевозке;
   • Т4 – выдача груза грузополучателю;
   • Т5 – фиксация стоимости перевозки;
   • Т7 – переадресовка;
   • Т8 – замена водителя(ей) и/или транспортного средства.
3. Грузополучатель:
   • Т3 – прием груза от перевозчика.

Четыре из них обязательны, так как закрывают свой этап перевозки:

Инициация перевозки (Т1) → Погрузка (Т2) → Выгрузка-грузополучатель (Т3) → Выгрузка-перевозчик (Т4). Остальные опциональны.

Ниже разобрали 10 основных сценариев работы с ЭТрН — от самого простого до сложных кейсов с переадресацией, заменой водителя и возвратом груза.

Сценарий 1. Базовый сценарий перевозки

Суть: Грузоотправитель заключает договор с перевозчиком. Перевозчик доставляет груз получателю.

Участники: Грузоотправитель → Перевозчик → Грузополучатель

Алгоритм: Т1 (создал отправитель) → Т2 (принял перевозчик) → Т3 (получил получатель) → Т4 (подтвердил перевозчик)

Сценарий 2. Перевозка сборного груза со склада временного хранения

Суть: Склад собирает грузы от разных заказчиков и заказывает перевозку экспедитором. Экспедитор выступает в роли грузоотправителя.

Участники: Заказчики → Склад (экспедитор 1) → Экспедитор 2 → Перевозчик → Получатель

Алгоритм: Экспедитор 2 создаёт Т1 → Перевозчик оформляет Т2 → Получатель оформляет Т3 → Перевозчик оформляет Т4

Сценарий 3. Кросс-докинг (перегрузка с колёс)

Суть: Перевозка с перетаркой из магистрального транспортного средства в несколько небольших для доставки конечным получателям «с колёс».

Участники: Отправитель → Экспедитор → Перевозчик 1 → Перевозчик 2 → Получатель

Алгоритм (две накладные):

1. Экспедитор создаёт Т1 → Перевозчик 1 оформляет Т2 → Экспедитор оформляет Т3 → Перевозчик 1 оформляет Т4
2. Экспедитор создаёт новую Т1 → Перевозчик 2 оформляет Т2 → Получатель оформляет Т3 → Перевозчик 2 оформляет Т4

Сценарий 4. Участие одного экспедитора

Суть: Отправитель заключает договор транспортной экспедиции с экспедитором. Экспедитор заключает договор перевозки с перевозчиком.

Участники: Отправитель → Экспедитор → Перевозчик → Получатель

Алгоритм: Экспедитор создаёт Т1 → Перевозчик оформляет Т2 → Получатель оформляет Т3 → Перевозчик оформляет Т4

Сценарий 5. Замена водителя в пути

Суть: Перевозчик принимает решение заменить водителя во время рейса.

Участники: Отправитель → Перевозчик → Получатель

Алгоритм: Отправитель создаёт Т1 → Перевозчик оформляет Т2 → Перевозчик оформляет Т8 (замена водителя) → Получатель оформляет Т3 → Перевозчик оформляет Т4

Сценарий 6. Перевозка скоропортящегося груза

Суть: Груз требует особого контроля температуры и сроков. Алгоритм — как в базовом сценарии, но с дополнительными отметками в накладной.

Участники: Отправитель → Перевозчик → Получатель

Алгоритм: Отправитель создаёт Т1 → Перевозчик оформляет Т2 → Получатель оформляет Т3 → Перевозчик оформляет Т4

Сценарий 7. Отказ от груза и его переадресация

Суть: Первичный получатель отказался от груза. Экспедитор перенаправляет груз новому получателю.

Участники: Отправитель → Экспедитор → Перевозчик → Получатель 1 (отказ) → Получатель 2 (новый)

Алгоритм: Экспедитор создаёт Т1 → Перевозчик оформляет Т2 → Получатель 1 оформляет Т3 → Перевозчик оформляет Т4 → Экспедитор оформляет Т9 → Перевозчик оформляет Т7 → Получатель 2 оформляет Т3 → Перевозчик оформляет Т4

Сценарий 8. Частичная выгрузка и возврат отправителю

Суть: Часть груза выгружена у получателя, остаток возвращается отправителю.

Участники: Отправитель → Перевозчик → Получатель

Алгоритм: Отправитель создаёт Т1 → Перевозчик оформляет Т2 → Получатель оформляет Т3 → Перевозчик оформляет Т4 → Отправитель оформляет Т9 → Перевозчик оформляет Т7 → Отправитель оформляет Т3 → Перевозчик оформляет Т4

Сценарий 9. Самовывоз со склада продавца

Суть: Покупатель самостоятельно нанимает перевозчика и забирает товар со склада продавца.

Участники: Продавец → Перевозчик → Покупатель

Алгоритм: Продавец создаёт Т1 → Перевозчик оформляет Т2 → Покупатель оформляет Т3 → Перевозчик оформляет Т4

Сценарий 10. Перевозка груза, подлежащего учёту в других системах

Суть: Груз требует интеграции с другими информационными системами (например, маркировка, прослеживаемость). Алгоритм — как в базовом сценарии, но с дополнительной передачей данных.

Участники: Отправитель → Перевозчик → Получатель

Алгоритм: Отправитель создаёт Т1 → Перевозчик оформляет Т2 → Получатель оформляет Т3 → Перевозчик оформляет Т4

Как работать с ЭтРН в Платформе ЭПД

Создать электронную транспортную накладную и поделиться ею со всеми контрагентами можно в Платформе ЭПД.

Преимущества Платформы ЭПД:

• Входящие документы — бесплатно
• Количество сотрудников — не ограничено
• 3 месяца тестового периода — бесплатно

Накладная заполняется в форме — ошибки высвечиваются слева, что позволит избежать неточностей при внесении данных.

После заполнения накладной статус перевозки будет отражаться в системе, что позволяет следить за процессом в одном окне.