«Платформа МЧД» открыла новые возможности управления электронными доверенностями

Обновление сервиса поможет ответственным сотрудникам удобно оформлять документы через электронный документооборот, представлять интересы организации.

«Платформа МЧД» — это решение для выпуска, отзыва и получения сведений о машиночитаемой доверенности (МЧД). Полностью адаптировано под новые требования работы с МЧД. Напомним, электронная доверенность МЧД с 2024 года обязательна для сотрудников, подписывающих документы от имени компании. С сентября также прекращается «переходный» период, позволявший пользоваться старыми электронными подписями представителей организаций.

Теперь сервис «Платформа МЧД» позволяет:

• Создавать и регистрировать доверенность в распределённом реестре ФНС России по готовым формам. Можно выпускать доверенности базового формата — для обмена между организациями (версия 002), а также единого формата —  для организаций и госорганов (версии 003).
• Создавать новые доверенности поддерживаемых форматов в редакторе или на основании ранее сформированных доверенностей, вне зависимости от того, где была выпущена исходная доверенность.
• Отзывать действующие доверенности до окончания их срока действия.
• Выполнять поиск и проверять сведения доверенностей, которые были выпущены пользователями распределенного реестра.

Для пользователя «Платформы МЧД»:

• Не ограничено количество пользователей (сотрудников в рамках одной организации).
• Есть возможность хранения всего списка доверенностей в одном сервисе. В том числе, доверенностей поддерживаемых форматов, которые были выпущены в сторонних сервисах.
• По истечению лицензии «Платформа МЧД» — доверенности продолжат действовать, и пользователь не утратит к ним доступ.

Заказать лицензию можно в интерфейсе сервиса «Платформа МЧД» — в меню «Профиль». Доступ к сервису открыт в личном кабинете «Платформа ОФД».

Узнать подробнее о сервисе, а также найти ответы на самые распространенные вопросы можно здесь.

Справка. Электронная доверенность МЧД с 2024 стала обязательной для сотрудников, подписывающих документы от имени компании. В рамках «переходного» периода, до 31 августа года еще можно работать по подписи представителя ООО или ИП, если она была оформлена до 1 сентября 2023 года. Но с сентября эта временная мера прекращает свое действие.

МЧД — это электронная доверенность, которая подписывается КЭП организации и подтверждает право сотрудника подписывать документы от ее имени. Машиночитаемая доверенность позволяет оформлять документы через электронный документооборот, представляя интересы компании.