Платформа ЭДО стала удобнее в работе и легче в настройке

1 октября 2024

Сервис «Платформа ЭДО» компании «Платформа ОФД» (ООО «Эвотор ОФД») провел масштабное обновление функционала, редизайн интерфейса, а также открыл новое мобильное приложение.

• Решение адаптировали под легкую работу с цифровой маркировкой товаров и контроль правильности передачи данных в Честный ЗНАК. Отправка сведений в систему маркировки не потребует доплат и доработок.
• Вместе с запуском улучшений, выпустили новое мобильное приложение для клиентов.
• Упростили настройку для начала обмена электронными документами, обеспечив автоматический роуминг с большинством операторов ЭДО.
• Улучшили интеграцию с 1С и смежными системами. Модули обработки к 1С доступны по API и также не потребуют доплат.
• Поиск контрагентов происходит по разным фильтрам, в актуальном справочнике ИНН от ФНС. Доступ к нему также без доплат и доработок.
• Редактор УПД (универсальные передаточные документы) стал удобнее в работе и позволяет создать документ «с нуля». Доплачивать за опцию не потребуется.
• Обеспечена поддержка работы с МЧД и проверка по машиночитаемым доверенностям. Без дополнительных платежей
• Расширена и упрощена интеграция по API, для удобства клиентов с большими объемами документов и связанных систем.
• Стала лучше визуализация печатных форм документов, а также информативнее детализация отправленной документации.
• Удобнее смотреть и XML-версии документов. Это позволяет оперативно отслеживать наличие необходимых кодов и тегов в документах, которые не отражены в печатной или pdf-версии, но необходимы по требованиям государственных систем, таких как цифровая маркировка товаров.
• «Платформа ЭДО» доступна к подключению в партнерской сети компании «Платформа ОФД» по всей стране, в каждом регионе (у компании 5 тыс партнеров – сервисных центров и ЦТО).
• Помощь в настройке и обслуживании обеспечивается техподдержкой в режиме 24/7

«Платформа ЭДО» входит в ТОП-7 решений по ЭДО в официальном перечне операторов ЭДО. Аккредитована ФНС, ЦРПТ, Минтрансом. Состоит в реестре российского ПО. Обеспечивает полный функционал ЭДО на транспорте – работу с электронными перевозочными документами (в сервисе «Платформа ЭПД»).

edo.platformaofd.ru – это простой, удобный и доступный по цене сервис, с легким подключением.

Подробнее об улучшениях:

1. Работать с 1С и смежными системами интеграции

• бесплатная обработка актуальных версий 1С: в разделе Сервис и оплата можно бесплатно скачать модуль обработки
• бесплатный доступ к API
• поддержка при интеграции

2. Видеть больше важной информации сразу

На вкладках Входящие, Исходящие и Черновики отражаются:

• наименование контрагента и номер документа
• сумма по документу и сумма НДС
• дата фактической отправки и дата, указанная в документе
• статус отправки сведений по документу в систему маркировки и прослеживания продукции
• статусы документа: ждёт подписания, подписан, отклонен, а также статусы аннулирования, ошибок отправки в роуминг, необходимости оплаты и другие

3. Находить и фильтровать нужные документы

Входящие и исходящие документы можно искать и фильтровать по одному или нескольким критериям:

• Название или номер документа
• Период – можно выбрать конкретные даты или один из вариантов: текущий день / текущий месяц / текущий квартал / произвольный интервал
• Контрагент – по наименованию или ИНН
• Тип документа – можно оставить «все типы» или выбрать один из доступных форматов: УПД / УКД / Товарная накладная / Акт / Акт о приемке выполненных работ / Акт сверки / Неформализованный документ
• Сумма, указанная в документе
• Маркировка – фильтр по наличию или отсутствию в документе товаров с маркировкой, а также проверка наличия необходимых тегов и кодов маркировки в УПД

Панель с фильтрами закреплена справа от рабочего поля с документами – все параметры поиска всегда доступны для просмотра и внесения изменений.

Выбранные параметры фильтрации автоматически сохраняются при переключении вкладок. Сбросить фильтр можно одним нажатием кнопки.

В черновиках доступны те же параметры фильтрации, кроме статуса документа и сведений о маркировке.

4. Создавать документы и загружать готовые

Обновленная форма редактора УПД

• Подходит для создания документов установленного формата
• Автоматически формирует документ после заполнения необходимых полей.
• Поддерживает справочники, ускоряющие заполнение: Общероссийский классификатор валют (ОКВ) и Общероссийский классификатор единиц измерения (ОКЕИ).

Загрузка готовых документов

• Поддерживаемые форматы документов для загрузки: XML, PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, PDF или RTF размером до 25600 KB.
• Можно создавать и загружать как готовые неформализованные документы, так и формализованные.
• Формализованные документы Платформа ЭДО автоматически проверит на соответствие установленному формату, а также сверит данные подписанта в структуре документа и электронной подписи (КЭП).

Пакеты документов

• Объединяйте документы в пакеты
• быстро находите и обрабатывайте связанные документы
• Используйте пакетную отправку при обмене между абонентами Платформы ЭДО. По мере поддержки обновления другими операторами функция будет доступна в роуминге.

5. Отправлять документы

• Детали операции: при отправке документов будут отображены получатель, сумма и номер документа
• Форма получателя: при поиске контрагентов будут видны операторы ЭДО, с которыми они работают, и статус настройки роуминга. При необходимости можно сразу отправить приглашение
• Единый получатель: опция для удобной и быстрой отправки нескольких документов одному получателю

6. Работать с контрагентами

Вкладка Контрагенты теперь выведена под вкладками с документами и доступна в одно нажатие. В результатах поиска контрагентов по каждой найденной организации отображаются:

• Название компании, ИНН и КПП
• Список операторов ЭДО, к которым подключена организация
• Идентификаторы организации в системах ЭДО по каждому оператору (ID)
• Статус настройки роуминга: настроен / приглашение отправлено / отклонен
• Кнопка для первичной или повторной отправки приглашения

7. Управлять настройками

В разделе Профиль можно:

• Посмотреть лицензии – истекшие, текущие и те, которые находятся в очереди
• Сформировать заказ на новую лицензию, посмотреть список заказов, получить счет для оплаты или активировать лицензию по ключу
• Получить идентификатор организации в Платформе ЭДО – уникальный ID для отправки и приема приглашений в настройке роуминга
• Настроить уведомления на email, чтобы получать информацию об ошибках отправки документов в роуминг и новых входящих документах
• Видеть реконструированный список сертификатов (открытая часть электронной подписи), где теперь добавлено подробное описание по каждому сертификату: наименование организации или ИП, ФИО владельца, срок действия, наименование выдавшего его удостоверяющего центра, а также статус – активен / истекает / истек.

8. Получить помощь

Мы добавили блок обратной связи, чтобы вы могли оперативно получить помощь или ответы на вопросы:

• Позвонить или написать на почту
• Связаться с технической поддержкой в чате
• Перейти в Базу знаний, где доступны инструкции и видеоматериалы, а также ответы на часто задаваемые вопросы

Преимущества сервиса «Платформа ЭДО»:

• легкая настройка и техподдержка 24/7
• интеграция с 1С и смежными системами
• автоматический роуминг с большинством операторов ЭДО
• редактор УПД в веб-интерфейсе (с нуля можно собрать документ)
• бесплатная передача данных в систему маркировки и прослеживаемости, а также предоставление статуса документа в системе Честный ЗНАК
• удобное управление ЭДО в мобильном приложении
• поиск контрагентов по ИНН в актуальном справочнике ФНС
• визуализация печатных форм документов
• большая база пользователей в сегментах розничной торговли и услуг
• простой и удобный к интеграции API
• партнерская сеть по всей стране
• входит в реестр российского ПО, аккредитован ФНС и системой маркировки Честный ЗНАК
• проверка по МЧД и поддержка работы с МЧД в сервисах

В сервисе есть тарифы для разных объёмов исходящих документов от 100 шт.

Стоимость – фиксированная, без скрытых платежей и доплат за дополнительные услуги: интеграцию с 1С, отправку данных о маркированных товаров в Честный знак, настройку API и другие опции.

Доступная цена, бесплатная настройка и лёгкость подключения – позволяют работать с Платформой ЭДО бизнесу любого размера и формата. Это оптимальное решение для тех, кто хочет найти альтернативу бумажному документообороту, сменить оператора ЭДО или начать работу с ещё одним.

Обновленный сервис – простой, понятный, современный и логичный. Для комфортной работы.

Подключиться можно на edo.platformaofd.ru

Реклама. ООО «Эвотор ОФД», ИНН 9715260691, ОГРН 1167746512856; Erid: 2RanymgWwig