Универсальные сообщения в ЭДО: что делать бизнесу до 2026 года

Срок обязательного перехода на новый формат документов перенесли на 1 апреля 2026. Но готовиться нужно уже сейчас! Рассказываем коротко и по делу.

Универсальные сообщения (УС) — это новые XML-файлы, которые заменят привычные извещения о получении (ИоП) и уведомления об уточнении (УоУ).

Главные плюсы:

• Без ЭП: Не требуют электронной подписи — процесс проще.
• Гибче: Упрощенная структура.
• Универсальнее: Подходят не только для счетов-фактур.

План действий на сейчас:

• Аудит ПО. Узнайте у вашего оператора ЭДО, готов ли он к УС. Например, в Платформе ЭДО новый формат уже активно тестируется. Узнайте подробности
• Обучите команду. Познакомьте бухгалтерию и менеджеров с новым форматом.
• Протестируйте. Начните обмен УС с одним из партнеров, чтобы проверить процессы.
• Проверьте интеграции. Обновите связи ЭДО с вашей CRM и ERP-системами.

Важные нюансы:

• Пока у старых извещений будет приоритет (в переходный период).
• Конвертировать ИоП в УС можно, а вот обратно — нет.