Изменения в документах по учету НДС вызваны развитием налогообложения бизнеса и поправками в Налоговый кодекс, внесенными законом от 28.11.2025 № 425-ФЗ.
Какие изменения произошли в счетах-фактурах
1. С 1 января 2026 года в счетах-фактурах появились дополнительные реквизиты:
- Номер и дата авансового счета-фактуры — если была получена предоплата, оформленная отдельным авансовым счетом-фактурой, а затем состоялась отгрузка (п. 5 ст. 169 НК).
- ОГРНИП и дата его присвоения — для счетов, выставляемых индивидуальными предпринимателями. Ранее требовались данные из свидетельства о регистрации (п. 6 ст. 169 НК).
2. В бумажных счетах-фактурах добавлена строка 5б, куда вносятся номер и дата авансового счета-фактуры. Заполняется только в отгрузочных документах, если аванс поступал ранее и по нему уже был выставлен авансовый счет-фактура.
Как правильно заполнить строку 5б:
- Если аванс и отгрузка приходятся на один месяц или квартал, а авансовый счет-фактура выставляется по итогам периода, строку 5б не заполняют. Это актуально, например, для ИП на УСН с пониженными ставками НДС или при длительных поставках.
- При нескольких авансах номера и даты перечисляются через точку с запятой.
- Если авансовый счет корректируется уже после отгрузки, исправлять отгрузочный счет-фактуру не нужно.
- Корректировочные авансовые счета-фактуры в строке 5б не указываются (например, при изменении ставки НДС).
3. Уточнена расшифровка графы 14
В графе 14 теперь необходимо указывать стоимость прослеживаемых товаров в рублях с копейками. Ранее допускалось округление до целых рублей. Электронный формат счета-фактуры и ранее поддерживал копейки, поэтому технической перенастройки не потребовалось.
