Электронные транспортные накладные 2026: 6 главных вопросов бизнеса

С 1 сентября 2026 года электронные перевозочные документы становятся обязательными для большинства грузоперевозок. Но у бизнеса остаётся множество вопросов: нужно ли регистрироваться, если у вас свой транспорт? Как быть с самовывозом? Что делать с курьерскими службами и маркетплейсами?

Отвечаем на 6 самых частых вопросов.

Кратко про электронные перевозочные документы

ЭПД (электронные перевозочные документы) — это цифровой аналог бумажных документов, сопровождающих перевозку грузов. Они включают в себя транспортную накладную (ЭТрН), электронный заказ -заявку, электронный путевой лист, электронный заказ-наряд, электронные экспедиторские документы, а также иные документы. С 1 сентября 2026 года оформление ЭТрН (электронной транспортной накладной), электронных экспедиторских документов и электронной заказ-заявки становится обязательным для всех грузоперевозок по договору перевозки.

Перевозочные документы в электронном виде имеют такую же юридическую силу, как и бумажные документы, но подписываются электронной подписью и передаётся через аккредитованного оператора ЭПД. Работать с ЭПД можно через сервис цифровой логистики “Платформа ЭПД”.

1. Обязательно ли оформлять ЭТрН при перевозке собственным транспортом?

Нет. Если груз везёт ваша компания на своём транспорте (свой автомобиль, водитель в штате) без привлечения наёмного перевозчика — электронные транспортные накладные не требуются. Вместо них достаточно путевого листа. Это касается, например, перевозок между своими складами, доставки материалов на свои объекты, вывоза продукции с поля на ток.

2. Нужно ли регистрироваться в системе ЭПД малому бизнесу и ИП без сотрудников?

Да, если вы заключаете договор перевозки с наёмным перевозчиком или сами выступаете перевозчиком. ИП на своей машине, осуществляющий доставку товаров покупателям, — это перевозчик. Ему нужно подключиться к оператору ЭПД, получить УКЭП и обмениваться ЭТрН. Если ИП принимает груз/товар как бизнес, то ему необходимо подписывать ЭТрН как грузополучатель через оператора ЭПД.

3. Как быть, если контрагент отказывается от ЭПД и не подписывает документы?

Такая ситуация создаёт налоговые риски — без электронных перевозочных документов нельзя официально подтвердить перевозку.

Как можно поступить в таком случае:

• Пропишите в договоре обязанность контрагента использовать ЭПД и штраф за отказ.
• Предложите бесплатный кабинет у Платформы ЭПД (входящие документы бесплатны).
• Рассмотрите смену контрагента — с сентября 2026 бумажные накладные будут считаться нарушением (кроме случаев, определенных Минтрансом).

4. Нужно ли оформлять отдельную ЭТрН на каждую партию сборного груза?

Если в одной машине товар от нескольких отправителей — на каждого отправителя оформляется своя ЭТрН. Это необходимо для корректного списания товаров и учёта НДС. Альтернатива: одна ЭТрН с несколькими разделами (поддерживается не всеми операторами).

5. Какие штрафы предусмотрены за отсутствие ЭТрН с 1 сентября 2026?

На данный момент штрафы предусмотрены только для экспедиторов:

Если экспедитор в соответствии со статьей 11.14.3 КоАП РФ не внесён в реестр, при первом нарушении штраф для юридических лиц составит от 100 000 до 300 000 рублей, при повторном — от 500 000 до 1 000 000 рублей.

6. Как зарегистрироваться и с чего начать подготовку к ЭПД?

1. Выберите аккредитованного оператора ЭПД.

Создать электронную транспортную накладную и поделиться ею со всеми контрагентами можно в Платформе ЭПД.

Преимущества Платформы ЭПД:

• Входящие документы — бесплатно;
• Количество сотрудников — не ограничено.
• Накладная заполняется в форме — ошибки высвечиваются слева, что позволит избежать неточностей при внесении данных.

2. Получите УКЭП на ответственных сотрудников. Для водителей можно оформить простую электронную подпись через Госключ.
3. Проведите тестовые рейсы с лояльными контрагентами, чтобы отладить процессы.
4. Договоритесь с партнёрами о переходе на ЭПД, уточните их операторов и настройте роуминг.
5. Обучите сотрудников: Платформа ЭПД предоставляет инструкции, видеоуроки и консультации.