- Проактивные выплаты: что это и как работает
- Что изменилось в 2024 году
- Штрафы при нарушении регламентированных фондом сроков
- Как работать с проактивными выплатами СФР
Проактивные выплаты: что это и как работает
С января 2022 года изменился формат начисления пособий по временной нетрудоспособности и в связи с рождением детей. Механизм их передачи стал проактивным, то есть беззаявительным. Эти данные в Соцфонд (СФР) поступают напрямую из медучреждений, минуя работодателя.
Например, в рамках выплаты больничных процесс выглядит следующим образом:
- Врач передает сведения об открытии больничного в СФР.
- СФР направляет Уведомление об открытии больничного работодателю в сервис ЭДО.
- После закрытия больничного, медучреждение информирует об этом СФР.
- СФР, узнав о закрытии больничного, запрашивает у работодателя недостающие сведения о сотруднике.
- Работодатель, получив запрос от СФР, должен подтвердить полученные в запросе данные или дополнить/скорректировать их в течение 3 рабочих дней.
- После подтверждения или дополнения/корректировки данных работодателем, СФР назначает пособие и перечисляет деньги работнику.
Всё взаимодействие между СФР и работодателем осуществляются через ЭДО (электронный документооборот). Никаких действий от работника, находящимся на больничном, при этом не нужно.
Что изменилось в 2024 году
C 1 января 2024 года согласно Постановлению Правительства РФ от 23 ноября 2021 № 2010 назначение и выплата:
- пособия по временной нетрудоспособности,
- пособия по беременности и родам,
- единовременного пособия при рождении ребенка,
- ежемесячного пособия по уходу за ребенком будет осуществляться только в проактивном режиме.
Штрафы при нарушении регламентированных фондом сроков
В случае если работодатель нарушит порядок взаимодействия по ЭДО (электронному документообороту), его ждут штрафы в соответствии со ст. 15.2 Закона №255-ФЗ:
- За непредставление документов для проверки — на 200 рублей за каждый документ.
- За недостоверные сведения на выплату пособия, в случае, если из-за этого СФР заплатил работнику больше положенного — 20% от суммы переплаты, но в диапазоне от 1 000 рублей до 5 000 рублей.
- За нарушение срока передачи сведений для назначения выплат — на 5 000 рублей.
Кроме того, за непредставление документов могут дополнительно оштрафовать и должностное лицо — ч. 4 ст. 15.33 КоАП на сумму от 300 до 500 рублей.
Необходимо регулярно мониторить входящий документооборот с ведомством.
Как работать с проактивными выплатами СФР
Для взаимодействия с СФР в рамках проактивных выплат и отправки отчетности подключитесь к сервису Платформа Госотчет. В сервисе доступны все документообороты СФР, ФНС и РОССТАТ.
Платформа Госотчет:
- Уведомит об открытии Больничных, поступлении Запросов недостающих Сведений, Требований СФР или других документов.
- Позволит сформировать ответы на поступившие Запросы, Требования, или создать любой другой документ в удобном интерфейсе.
- Проверит документы перед отправкой.
- Рассчитает и покажет, до какого числа нужно отправить ответ на запрос фонда.
