Срок обязательного перехода на новый формат документов перенесли на 1 апреля 2026. Но готовиться нужно уже сейчас! Рассказываем коротко и по делу.
Универсальные сообщения (УС) — это новые XML-файлы, которые заменят привычные извещения о получении (ИоП) и уведомления об уточнении (УоУ).
Главные плюсы:
- Без ЭП: Не требуют электронной подписи — процесс проще.
- Гибче: Упрощенная структура.
- Универсальнее: Подходят не только для счетов-фактур.
План действий на сейчас:
- Аудит ПО. Узнайте у вашего оператора ЭДО, готов ли он к УС. Например, в Платформе ЭДО новый формат уже активно тестируется. Узнайте подробности
- Обучите команду. Познакомьте бухгалтерию и менеджеров с новым форматом.
- Протестируйте. Начните обмен УС с одним из партнеров, чтобы проверить процессы.
- Проверьте интеграции. Обновите связи ЭДО с вашей CRM и ERP-системами.
Важные нюансы:
- Пока у старых извещений будет приоритет (в переходный период).
- Конвертировать ИоП в УС можно, а вот обратно — нет.
