Важно грамотно выбирать оператора фискальных данных. Это компания, которая передает данные в налоговую службу, является платформой для контроля и автоматизации бизнеса. Ежегодно публикуется официальный рейтинг ОФД по популярности на рынке и качеству предоставляемых сервисов
В первую очередь, нужно обратить внимание на возможности личного кабинета ОФД. В ЛК Платформы ОФД можно:
- отслеживать статусы чека онлайн;
- следить за состоянием фискального накопителя, чтобы вовремя его заменить;
- формировать отчеты по кассам, кассирам, торговым точкам;
- сравнивать обороты по магазинам;
- проводить полноценную аналитику продаж.
Все больше товаров попадают под обязательную маркировку. А значит, информацию о них при розничной продаже нужно передавать в систему «Честный ЗНАК» через ОФД. Сервис Учет марок позволяет отслеживать ошибки в чеках с маркированными товарами, передавать маркировочные коды в ГИС МТ и предоставляет информацию о проверке каждого кода.
Для работы с маркировкой и обмена документами с контрагентами, необходимо подключить сервис ЭДО. Сервис Платформа ЭДО из личного кабинета ОФД интегрирован с «Честным ЗНАКом».
У Платформы ОФД есть и другие полезные сервисы для работы бухгалтера и руководителя бизнеса:
- Контроль нарушений. Он в онлайн-режиме отслеживает ошибки в работе касс и нарушения в фискальных документах, информирует об ошибках и автоматически обновляет статусы по документам.
- Отправка электронных чеков. Сервис позволяет настроить передачу чеков в личном кабинете, бесплатно отправляет чеки по email. Действуют выгодные тарифы на отправку чеков по SMS и через мессенджеры.
- Электронная подпись. Чтобы поставить кассу на учет в ФНС, нужно заполнить заявление в личном кабинете на официальном сайте налоговой и подписать документ электронной подписью (ЭП). Ее можно заказать через Платформу ОФД.
- Интеграция фискальных данных с учетными системами, например, с 1С. Позволяет выгружать фискальные данные по всем кассам, подключенным к Платформа ОФД. Поддерживает создание номенклатуры, формирует на основании полученной информации документы для 1С. Автоматизирует создание документов «Отчет о розничных продажах», «Приходно-кассовый ордер», «Расходно-кассовый ордер», «Чеки продаж».
Удобно, когда у оператора есть мобильное приложение, позволяющее контролировать продажи в режиме реального времени.
Одним из самых известных и популярных операторов является «Платформа ОФД». Она предлагает широкий спектр услуг для бизнеса, лидирует на рынке по масштабу и качеству сервисов, а также занимает первое место в ежегодном рейтинге операторов фискальных данных по версии CNews Analytics.
