ИП Данилин

Довольно долго откладывали переход на электронный документооборот. Вроде и понимали, что это удобно, но руки не доходили, да и объемы пока не космические, чтобы париться. Но когда наш ключевой поставщик поставил условие переходите на ЭДО, тянуть было некуда.
Поставщик работает на платформе Сбис, и сначала я думал просто подключить их же, чтобы не морочиться с настройками. Но для интереса решил посмотреть какие еще есть сервисы. Позвонили в несколько мест, сравнили тарифы и условия. В итоге остановились на вашем сервисе, и не пожалели. Во-первых, вышло дешевле, чем у конкурентов. Для нашего микробизнеса это было важным пунктом. Во-вторых, по функционалу нас все устроило — личный кабинет простой и понятный, все документы приходят, подписать могу своим КЭП, у бухгалтера также доступ есть большего и не надо.
Подключились к сервису быстро за день завели личный кабинет, подписали договор. Не получилось самим подключить роуминг с Сбис, но поддержка быстро решила этот вопрос. Отдельное спасибо, что роуминг бесплатный. Теперь мы обмениваемся документами со всеми поставщиками напрямую, хотя сидим на разных платформах. Все передается, никаких ошибок, ничего не теряется. Зря мы, конечно, боялись и откладывали.

ИП Артмеладзе

Честно? Я до последнего сопротивлялся этому ЭДО. У меня два магазина обуви, работали нормально с бумажками. Зачем мне лишняя головная боль? Думал, только деньги всем вокруг плати. Но тут жизнь поставила перед фактом. «Честный знак», маркировка… Без электронного документооборота никак. Либо подключайся, либо меняй сферу. Пришлось заняться поиском ЭДО. Обратился в сервис, который кассу поддерживает, зарегистрировали мне личный кабинет, показали, как все работает, проверили что информация о маркировке передается.
Дополнительным плюсом стало, что все накладные и счета теперь в одном месте. Ничего не теряется, бухгалтерия выдохнула. Раньше из-за потерянных бумажек был стресс, поездки за дубликатами. Сейчас у неё всё в доступе, спокойно.

ИП Бобриков

Мы небольшое производство, у нас цех и офис, работают несколько менеджеров по продажам и бухгалтер. Когда встал вопрос подключения ЭДО, поставил задачу помощнику подобрать несколько вариантов. Платформа понравилась тем что одна лицензия на всех, не надо докупать за сотрудников у других 1-2 пользователя и за каждого последующего плати. А у нас, как у любого малого бизнеса, бюджет ограничен, и платить за каждого совсем не хотелось. Так у нас сейчас пользуются сервисом директор, и бухгалтер, и все менеджеры — все заходят в личный кабинет под своим именем, делают свои задачи. Для нас это стало главным плюсом. Вышло реально выгодно, получается, что мы платим как за одного человека, а пользуются пятеро.
Подключение было вообще без заморочек зарегистрировался, подписал все КЭП, дальше бухгалтер настраивала. Интерфейс понятный входящие/исходящие, есть статусы. Теперь и накладные от поставщиков, и счета покупателям всегда в наличии и быстром доступе.

ООО «Калория»

Наша компания Общество с ограниченной ответственностью фирма «Калория», уже более 30 лет занимается производством и поставками молочной продукции. Долгое время мы, как и многие в нашей отрасли, работали с бумажными накладными и счетами-фактурами. Но с ростом количества заказов, расширением сети контрагентов и, что особенно важно, с введением обязательной маркировки молочной продукции в системе «Честный знак», старый подход стал не просто тормозом, а источником серьёзных рисков.

Мы понимали, что переход на ЭДО неизбежен, но рынок предлагал или слишком дорогие, или негибкие решения. Нам нужна была система, которая решила бы комплекс задач: автоматизацию документооборота и одновременную интеграцию с «Честным знаком».

Ключевыми аспектами при выборе Сервиса «Платформа ЭДО» стали:

• Возможность гибкой настройки
• Выгодная тарификация
• Доступное и бесплатное API
• Встроенная интеграция с системой «Честный знак» (ЦРПТ)

Внедрение через API позволило нам не менять привычные рабочие процессы для сотрудников. Наши программисты настроили бесшовную интеграцию сервиса с нашей учётной системой. Теперь всё происходит в несколько кликов:

1. Создаём документ в учётной системе.
2. Нажимаем кнопку отправки — документ уходит контрагенту через «Платформу ЭДО».
3. При подписании документа система автоматически отправляет все необходимые сведения в ЦРПТ, выполняя требования по маркировке.

Благодаря гибким настройкам Платформа ЭДО нам удалось максимально упростить и автоматизировать документооборот
Результатом автоматизации стали:

• Увеличение скорости обмена документами.
• Прозрачность и контроль документооборота со всеми контрагентами.
• Полное соответствие требованиям маркировки в автоматическом режиме.
• Сокращение финансовых затрат.

Мы рады, что выбрали «Платформу ЭДО». Это действительно современный инструмент, который вырос вместе с нашими задачами и помог вывести документооборот на новый уровень эффективности.