Платформа МЧД

Платформа МЧД предназначен для выпуска машиночитаемых доверенностей от лица российских юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

МЧД – это электронная доверенность, которая подписывается КЭП организации и подтверждает право сотрудника подписывать документы от ее имени. Машиночитаемая доверенность позволяет сдавать электронную отчетность, оформлять документы через электронный документооборот, представляя интересы компании.

С 1 сентября 2023 года для сотрудников, подписывающих документы от лица организации, обязательно использование МЧД (машиночитаемой доверенности).
Введение машиночитаемых доверенностей обусловлено изменениями в 63-ФЗ «Об электронной подписи». Смысл этих изменений заключается в переходе на новый тип электронной подписи — ЭП физлица. ЭП физлиц не содержат данные организации и могут быть применены в любой сфере. По причине отсутствия данных организации в структуре ЭП физлица, сотрудники и уполномоченные лица при подписании документов должны подтверждать свои полномочия с помощью машиночитаемой доверенности.

1. Заполнить форму выпуска МЧД.
2. Подписать МЧД квалифицированной электронной подписью директора (сведения должны соответствовать ЕГРЮЛ или ЕГРИП).
3. Отправить МЧД на регистрацию в реестр доверенностей ФНС (в сервисе Платформа МЧД отправка на регистрацию происходит автоматически после подписания МЧД).

После успешной регистрации МЧД сотрудник, получивший МЧД, может работать с ней. Например, в ЭДО: подписывать документы электронной подписью физлица и указывать номер соответствующей МЧД.

Можете, пока прямого запрета использования бумажной доверенности нет. Но несмотря на это мы рекомендуем начать переход на использование связки «КЭП физического лица + МЧД» уже сейчас. Причина в том, что рынок уже начал переход на МЧД для автоматизации бизнес-процессов. Автоматизировать проверку бумажной доверенности невозможно: вы можете столкнуться с серьезными ограничениями при работе с вашими контрагентами и/или ФОИВ в различных сервисах ЭДО, Отчетности, ОФД и т.п.

Проекты
Проект изменений в федеральный закон об электронной подписи

Проект «порядка предоставления доверенности, подтверждающей полномочия физического лица действовать от имени индивидуального предпринимателя или юридического лица, при участии в правоотношениях индивидуальных предпринимателей и юридических лиц в электронной форме»

Форматы
В настоящий момент существует несколько действующих форматов, в которых возможен выпуск доверенности (версии 002 и 003). Это обусловлено ранней стадией внедрения МЧД, когда постоянно происходит доработка, обновление технологий и форматов. Не все участники рынка могут оперативно обновляться до самых последних версий форматов. По мере внедрения МЧД в различные сферы будет произведен переход на единый формат МЧД.

Доверенности ранних форматов будут действовать до окончания их срока действия.

Форматы размещены на портале Госуслуг

Срок действия электронной доверенности определяется доверителем в момент выпуска доверенности. Согласно статье 186 ГК РФ с 1 сентября 2013 отменяется ограничение максимального срока действия доверенности.
При этом вы всегда можете отозвать МЧД до окончания срока ее действия.

Законодательных изменений в этой части нет: необходимо опираться на нормы Гражданского кодекса. Необходимость нотариального заверения определяется типом доверителя:
Доверитель МЧД – ИП, директор компании, филиала или представительства, то нотариальное заверение не требуется.
Для всех остальных случаев необходимо нотариальное заверение машиночитаемой доверенности.

Такого обязательства не существует. Но получить сведения по доверенности можно только по ключу «Номер МЧД + ИНН доверителя». 36-значный номер МЧД запомнить крайне затруднительно: обеспечьте его сохранность, чтобы не утратить доступ к доверенности.
Чтобы не утратить доступ к доверенности вам необходимо где-то хранить ее номер. С этим вам поможет сервис Платформа МЧД. В нашем сервисе вы можете хранить все доверенности, выпущенные вашей организацией или доверенности, выпущенные на ваше имя. При этом в нашем сервисе вы можете найти свои доверенности, выпущенные в сторонних решениях. Такие доверенности Платформа МЧД автоматически опознает как ваши доверенности и будет хранить их вместе с остальными вашими доверенностями.

Составить доверенность может сотрудник организации, но подписать может только руководитель. Отсюда вытекают два решения:

1. Руководитель организации сам создаёт машиночитаемые доверенности на сотрудников и подписывает своей КЭП.
2. Сотрудник организации создаёт машиночитаемую доверенность на свое имя или на имя другого сотрудника и передает руководителю организации черновик доверенности для проверки, подписания КЭП.
3. Сотрудник организации на основании выпущенной на его имя доверенности с правом передоверия создаёт в порядке передоверия машиночитаемые доверенности на сотрудников и подписывает их своей КЭП.

Руководитель организации или сотрудник с правом передоверия в интерфейсе сервиса Платформа МЧД или ином решении:

1. Составляет заявление на отзыв МЧД в электронной форме. В заявлении он указывает в соответствующем поле номер и причину отзыва машиночитаемой доверенности.
2. Подписывает заявление на отзыв доверенности.
3. Заявление передается в реестр МЧД, где проверяется и регистрируется.

Статус доверенности меняется на «Отозвана».