Контроль
нарушений

• Основной закон ФЗ-54 от 03.2003г.
• Приказ ФНС N ЕД-7-20/662@ от 09.2020г.
• Актуальные протоколы обмена ОФД- ФНС для разных ФФД на сайте ФНС:

— Методические указания ФНС
— Иные регулирующие нормативно-правовые акты

Если чеки были в статусе «Принят в карантин», и вы завершили регистрацию на кассе, то мы проверим, вышли ли чеки из карантина, и поменяем статус чека на актуальный. Вы увидите новый статус в интерфейсе личного кабинета «Платформа ОФД». ФД, сформированные после завершения регистрации кассы должны быть в статусе «Принят».

Если Чеки были в статусе «Отказ в приеме» или «Прием с предупреждением», то новые чеки после исправления причин ошибок в чеках должны быть в статусе «Принят».

ФЛК — это форматно-логический контроль фискального документа на соответствие его полей (тегов) требованиям ФНС для данного вида фискального документа и версии ФФД.

Правила проведения форматно-логического контроля и классификация кодов ответа от ФНС регламентируется Протоколом информационного обмена между техническими средствами оператора фискальных данных и информационной системой налоговых органов для соответствующего ФФД. Актуальная версия публикуется на сайте ФНС:

Виды проверок ФЛК:

• Наличие в документе всех обязательных реквизитов (тегов)
• Соответствие значения реквизита ожидаемому типу данных
• Соответствие значения реквизита допустимым значениям
• Отсутствие незадекларированных тегов
• Отсутствие недопустимых повторений
• Выполнение логических правил

Нарушения, связанные с регистрацией касс.

1. Предприниматель решил не регистрировать ККТ совсем и работать без кассы, в данном случае, его ждет два штрафа:
   • За неприменение ККТ штраф зависит от суммы расчета и ограничен минимальной суммой.
   • За непередачу чека покупателю предпринимателя ждёт предупреждение или наложение штрафа за каждый такой факт.С актуальными размерами штрафов вы можете ознакомиться на сайте в разделе Базы знаний
2. Предприниматель ошибся при регистрации ККТ (например, начал торговлю, не дождавшись карточки регистрации), в данном случае существует несколько негативных последствий:
   • Все чеки, передаваемые из ККТ с незавершенной регистрацией, будут направлены в карантин, ФНС не учтет их и это приведет к расхождениям с налоговой отчетностью.
   • Нарушение правил регистрации кассы квалифицируется как нарушение порядка применения кассы.

Нарушения, связанные с ошибками в чеках.

1. В чеке не указаны обязательные реквизиты или нарушен их формат – ФНС откажет в их приеме. Это приведет к расхождениям с отчетностью и к невозможности покупателем проверить чек на сайте налоговой.
   Ошибки в чеках относятся к нарушению порядка применения кассы.
2. В чеках есть ошибки в необязательных тегах:
   Такие нарушения не являются критичными и не ведут к прямому получению штрафов, поэтому многие предприниматели не уделяют должного внимания данной категории ошибок, так как считают, что если нет штрафа, то исправлять ничего не нужно.

Это частое заблуждение, которое скорее всего приведет к дополнительному вниманию со стороны контролирующих органов. Несмотря на то, что чек с подобными ошибками принят — он не соответствует законодательству и будет служить дополнительным триггером к более тщательной проверке деятельности предпринимателя. Поэтому важно устранять не только критичные ошибки, но и те, которые кажутся незначительными.

Расхождения показателей налоговой отчетности и фискальных данных.

Еще одним неявным, но очень важным последствием всех перечисленных ситуаций является то, что ошибки приводят к расхождениям финансовых показателей в фискальных данных, которые получают ФНС от онлайн-касс и налоговой отчетности, сдаваемой предпринимателем.

При обнаружении таких расхождений, инспекция уделит особо пристальное внимание не только проведению камеральной проверки декларации, по которой обнаружены расхождения, но и в целом деятельности предпринимателя.

Так, будут запрошены пояснения о характере расхождений, могут быть проанализированы расчетные счета, а также проведена иная контрольная деятельность, по результатам которой инспекцией может быть принято решение о доначислении сумм налога в рамках проведения камеральной налоговой проверки или же об организации в отношении налогоплательщика выездной проверки.

1 шаг.
Анализируем и исправляем причину возникновения проблемы:

Касса должна пробивать чеки только в том случае, если она зарегистрирована в соответствии с порядком применения ККТ:

• Если статус касс отличен от «ККТ зарегистрирована», то перерегистрируйте ее в нашем сервисе «Платформа ОФД».
• Если чеки были в статусе «принят в карантин» — в данном случае чек принят на налоговой, но не учитывается в системе. Ошибка означает, процесс регистрации ККТ не был завершен, либо касса снята с чета. Как только регистрация завершиться, фискальный документ будет направлен на контроль.
• Если в чеках были предупреждения (статус «Принят с предупреждением» или критические ошибки статус «Отказ в приеме»), то необходимо перенастроить кассовое ПО и / или учетную систему, чтобы не допустить дальнейших ошибок в новых чеках.
• Если в новых чеках ошибок не выявлено, переходим к следующему шагу:

2 шаг.
Исправляем чеки с ошибками:

Для ФФД 1.05

• Сформировать кассовый чек (идентичный некорректному) с обратным признаком расчета (тег 1054)
• Сформировать кассовый чек с правильными реквизитами.

В доп. реквизите (тег 1192) необходимо указывать фискальный признак некорректного чека

Для ФФД 1.1 и 1.2

• Сформировать кассовый чек коррекции с «обратным» признаком расчета (тег 1054), содержащий те же данные, что и ошибочный чек.
• Сформировать кассовый чек коррекции с правильными данными.

3 шаг.
Проверяем, что не наступит последствий:

Необходимыми условиями предупреждения последствий в соответствии со статьей 14.5 КоАП РФ являются:

• Лицо, нарушившее порядок применения ККТ, добровольно в письменной форме заявило об этом нарушении в налоговую либо направил в ФНС чек коррекции.
• На момент обращения в налоговую с заявлением о нарушении либо на момент направления в ФНС чека коррекции непосредственно сама налоговая служба не знала о факте совершения лицом административного правонарушения.
• Представленные самостоятельно в ФНС документы и сведения либо кассовый чек коррекции являются достаточными для установления события административного правонарушения.