ОФД и кассы
для розничных рынков

Оператор фискальных данных (ОФД) – это компания, осуществляющая обработку, хранение и передачу данных в ФНС и Честный ЗНАК. ОФД соответствует специальным требованиям и включен в реестр операторов ФНС.
Необходимость передавать информацию о кассовых операциях в режиме онлайн возникла с момента внесения корректировок в ФЗ № 54 «О применении ККТ…» от 22 мая 2003 года.

Оператор фискальных данных необходим для работы кассы и расчетов с покупателями. Базовая функция ОФД заключается в обработке фискальных документов, полученных с ККТ и фискального накопителя (ФН). В дальнейшем данные шифруются, проверяется их корректность. После этого информация передается в ФНС и систему Честный ЗНАК, а из налоговой поступает подтверждение получения данных. Для торговли ОФД — инструмент контроля продаж и кассовой дисциплины. В личном кабинете lk.platformaofd.ru можно оперативно видеть ошибки и недочеты по фискальной информации, поступающей в госорганы. А также пользоваться электронным документооборотом (ЭДО), сдавать электронную отчетность, заказывать электронные подписи и получать другие необходимые бизнесу услуги.

1. Оформите КЭП. Ее можно получить у Платформы ОФД с доставкой: https://platformaofd.ru/services/kep/
2. Зарегистрируйтесь в ЛК ОФД. Создайте заявку и заполните форму для регистрации ККТ. Введите адрес установки кассы, место, субъект РФ и код налогового органа. Также укажите данные по кассе и фискальному накопителю, дополнительные сведения по ККТ. После подписания заявки с помощью КЭП ей будет присвоен статус «Обработка в ФНС».
3. После смены статуса на «Ожидает регистрацию» проверьте детали заявки. В ней должен быть указан присвоенный ФНС регистрационный номер кассы (РНМ).
4. Затем подключите кассу к серверу Платформы ОФД и распечатайте фискальный документ «Отчет о регистрации ККТ». При упрощенной регистрации с 1 марта 2025 года, заявление подавать не нужно. При стандартной процедуре регистрации — введите данные из чека в соответствующие поля формы в ЛК ОФД и подпишите заявление о регистрации с помощью КЭП.
5. После этого в списке заявок на регистрацию ККТ в ЛК ОФД появится касса, статус которой изменится на «зарегистрирована» после обработки в ФНС. В зарегистрированной заявке будет доступна карточка регистрации кассы.
6. Подключитесь к ОФД и подпишите договор с оператором фискальных данных: https://lk.platformaofd.ru/

Подробные видеоинструкции по регистрации ККТ и ОФД в ФНС касс крупнейших производителей:

ЭВОТОР: Подробнее

АТОЛ: Подробнее

ШТРИХ: Подробнее

Применение ККТ обязательно, если бизнес не относится к следующим категориям:

• Организации и предприниматели на ЕСХН, если у них на рынке три и меньше точек и мест для хранения общей площадью до 15 м² — при условии, что передача товара осуществляется сразу же.
• Некредитные потребительские сельхозкооперативы при торговле на розничном рынке, ярмарке, выставке товарами на основе договора розничной купли-продажи, при которой передача товара происходит в момент заключения договора. У них есть отсрочка — без кассы можно торговать до 01.09.2025.
• ИП на ПСН при торговле на регулярных ярмарках выходного дня с общим числом торговых мест не более 50.

Полный список видов деятельности таких ИП на патенте устанавливают пункты 5, 20, 22, 25, 37, 46–48, 50–56, 64, 66 п. 2 ст. 346.43 НК.

Например, к ним относятся предприниматели, которые занимаются:

• изготовлением и ремонтом металлической галантереи, ключей, номерных знаков, указателей улиц;
• изготовлением изделий народных художественных промыслов;
• производством и реставрацией ковров и ковровых изделий;
• деятельностью в области звукозаписи и издания музыкальных произведений;
• охотой, отловом и отстрелом диких животных;
• розничной торговлей (через объекты без торгового зала) или общепитом (через объекты с залом обслуживания и без него);
• производством кожи и изделий из кожи;
• сбором и заготовкой пищевых лесных ресурсов, недревесных лесных ресурсов и лекарственных растений;
• переработкой и консервированием фруктов и овощей;
• производством молочной продукции и др.