Проактивные выплаты СФР в 2024

5 марта 2024

• Проактивные выплаты: что это и как работает
• Что изменилось в 2024 году
• Штрафы при нарушении регламентированных фондом сроков
• Как работать с проактивными выплатами СФР

Проактивные выплаты: что это и как работает

С января 2022 года изменился формат начисления пособий по временной нетрудоспособности и в связи с рождением детей. Механизм их передачи стал проактивным, то есть беззаявительным. Эти данные в Соцфонд (СФР) поступают напрямую из медучреждений, минуя работодателя.

Например, в рамках выплаты больничных процесс выглядит следующим образом:

1. Врач передает сведения об открытии больничного в СФР.
2. СФР направляет Уведомление об открытии больничного работодателю в сервис ЭДО.
3. После закрытия больничного, медучреждение информирует об этом СФР.
4. СФР, узнав о закрытии больничного, запрашивает у работодателя недостающие сведения о сотруднике.
5. Работодатель, получив запрос от СФР, должен подтвердить полученные в запросе данные или дополнить/скорректировать их в течение 3 рабочих дней.
6. После подтверждения или дополнения/корректировки данных работодателем, СФР назначает пособие и перечисляет деньги работнику.

Всё взаимодействие между СФР и работодателем осуществляются через ЭДО (электронный документооборот). Никаких действий от работника, находящимся на больничном, при этом не нужно.

Что изменилось в 2024 году

C 1 января 2024 года согласно Постановлению Правительства РФ от 23 ноября 2021 № 2010 назначение и выплата:

• пособия по временной нетрудоспособности,
• пособия по беременности и родам,
• единовременного пособия при рождении ребенка,
• ежемесячного пособия по уходу за ребенком будет осуществляться только в проактивном режиме.

Штрафы при нарушении регламентированных фондом сроков

В случае если работодатель нарушит порядок взаимодействия по ЭДО (электронному документообороту), его ждут штрафы в соответствии со ст. 15.2 Закона №255-ФЗ:

1. За непредставление документов для проверки — на 200 рублей за каждый документ.
2. За недостоверные сведения на выплату пособия, в случае, если из-за этого СФР заплатил работнику больше положенного — 20% от суммы переплаты, но в диапазоне от 1 000 рублей до 5 000 рублей.
3. За нарушение срока передачи сведений для назначения выплат — на 5 000 рублей.

Кроме того, за непредставление документов могут дополнительно оштрафовать и должностное лицо —  ч. 4 ст. 15.33 КоАП на сумму от 300 до 500 рублей.

Необходимо регулярно мониторить входящий документооборот с ведомством.

Как работать с проактивными выплатами СФР

Для взаимодействия с СФР в рамках проактивных выплат и отправки отчетности подключитесь к сервису Платформа Госотчет. В сервисе доступны все документообороты СФР, ФНС и РОССТАТ.

Платформа Госотчет:

• Уведомит об открытии Больничных, поступлении Запросов недостающих Сведений, Требований СФР или других документов.
• Позволит сформировать ответы на поступившие Запросы, Требования, или создать любой другой документ в удобном интерфейсе.
• Проверит документы перед отправкой.
• Рассчитает и покажет, до какого числа нужно отправить ответ на запрос фонда.

Подробнее о сервисе