В российском законодательстве о применении касс и ОФД с 1 марта 2025 года вступает в силу большой пакет изменений. Тысячи предпринимателей станут пользователями кассовой техники и операторов фискальных данных на рынках и ярмарках, для сферы общепита изменится порядок применения ККТ. Кому подготовиться к изменениям и как работать по новым правилам, разобрались здесь.
Рынки и ярмарки обзаведутся кассами
Новый закон от 08.08.2024 № 273-ФЗ разъясняет порядок применения онлайн-касс и ОФД предпринимателям, реализующим продукцию на рынках, ярмарках, выставках. Начиная с марта 2025 года при продаже товара необходимо пробивать чек. Есть лишь небольшой пул категорий продавцов, которые могут продолжать работать без кассы:
- Предприниматели, работающие на ЕСХН и представленные на рынках и ярмарках в количестве не более 3-х точек с общей площадью до 15 м2.
- ИП на патенте, торгующие на ярмарках выходного дня, у которых не более 50 торговых точек. Законом установлено несколько видов деятельности, попадающие под освобождение от применения ККТ: полный перечень приведен в 5, 20, 22, 25, 37, 46–48, 50–56, 64, 66 п. 2 ст. 346.43 НК.
- Некредитным потребительским сельхозкооперативам решено продлить отсрочку применения касс — до 1 сентября 2025 года.
Вычислять нарушителей инспекторы будут при помощи тайных закупок и наблюдений за деятельностью торговых точек, вне зависимости от размера и формы организации бизнеса.
Как будет работать закон на рынках
Контроль за соблюдением кассового законодательства возьмут на себя управляющие компании, обслуживающие рынки. Договоры аренды торговых площадей будут расторгаться, если требование УК об установке кассы не выполнят через 15 дней. Проверки соблюдения кассовой дисциплины со стороны администрации рынка станут проводиться ежемесячно. Кроме того, при аренде торгового места управляющая компания может запрашивать у продавца карточку регистрации ККТ.
УК будут отвечать перед налоговыми органами за своих арендаторов. За первое нарушение должностное лицо будет оштрафовано на 40-50 тыс. рублей, юридическое лицо — 100-300 тыс. рублей. Повторное нарушение будет наказываться строже — должностное лицо будет оштрафовано на 50-80 тыс. рублей, а с юридического лица взыщут от 300 тыс. до 1 млн.рублей.
Продавцам важно изучить законодательство о применении ККТ и настроить работу торговой точки таким образом, чтобы со стороны ФНС не возникало вопросов. Для этого необходимо отслеживать состояние касс и предотвращать появление ошибочных чеков. Вовремя реагировать на неполадки и принимать меры по их устранению поможет сервис «Контроль нарушений» в личном кабинете «Платформы ОФД». Решение настроено на своевременное информирование об ошибках, работает автообновление статусов фискальных документов и удобное отображение результатов как в десктопной версии, так и на экране мобильного приложения.
Кафе и рестораны обяжут пробивать чек до расчета за заказ
Новый метод борьбы с невыдачей чеков в организациях общепита вводят с 1 марта 2025 года. Теперь кафе и рестораны обязаны будут выдавать клиенту фискальный чек до момента расчета. Планируется, что бумажный документ или его аналог будет формироваться и передаваться покупателю после получения от него согласия, до момента оплаты. Он, по сути, фиксирует предстоящую операцию по приему средств за оказанные услуги общественного питания. Изменение в законе нацелено на предотвращение занижения выручки такими заведениями, когда реальные доходы выше показателей кассовой отчетности.
Пречек, который ранее мог представляться рестораторами в качестве фискального документа, можно использовать в качестве демонстрации клиенту позиций в заказе и итоговой суммы. Но оплачивать покупку посетитель будет только после формирования фискального чека.
За невыдачу кассового чека по новым правилам, предприятие общепита будет отвечать согласно санкциям ч.2 ст.14,5 КоАП — должностные лица и ИП заплатят штраф от 25 до 50% суммы заказа вне кассы, но не менее 10 тыс.рублей. Организациям придется заплатить от 75 до 100% от общей суммы оплаченного с нарушением заказа, но не менее 30 тыс. рублей.
Для исключения расхождений данных ОФД с данными налоговых отчетов и деклараций, из-за возможных ошибок, связанных с переходом на новый порядок формирования чеков, важно оперативно следить за работой касс. Подключение к надежному оператору фискальных данных позволит предприятиям общепита реализовать полный комплекс услуг для развития бизнеса в соответствии с законом о применении ККТ. «Платформа ОФД» предлагает удобную регистрацию кассы в ФНС и доступ в многофункциональный личный кабинет. В ЛК пользователю доступна аналитика продаж и контроль нарушений, мониторинг чеков и касс по срокам, статусам работы, а также другие инструменты и сервисы для бизнеса, бухгалтерии.
