Сверка книги покупок (входящего НДС) и книги продаж (исходящего НДС) — важный этап в учете налога на добавленную стоимость. Она позволяет:
- Проверить соответствие данных с контрагентами. Каждый поставщик указывает сумму выставленного вами НДС в своей книге продаж, а вы — в книге покупок. Если данные не совпадают, это может вызвать вопросы у налоговой.
- Убедиться в правильности начисления и принятия НДС. Несоответствия между суммами, которые вы начислили при продажах и приняли к вычету по покупкам, могут привести к переплате или недоимке по налогу. Сверка помогает избежать ошибок.
- Избежать налоговых доначислений. Если ваши данные о взаиморасчётах не совпадают с данными ваших контрагентов, ФНС может посчитать это признаком занижения налоговой базы — и потребовать доначисления, штрафы или пеню.
- Подготовиться к камеральной проверке. При подаче декларации по НДС инспекция сверяет вашу отчетность с данными ваших контрагентов. Предварительная сверка помогает заранее выявить и исправить расхождения.
- Обнаружить возможные ошибки и нарушения. Сверка позволяет найти:
- двойное принятие вычетов,
- несоответствие дат и сумм,
- ошибки в реквизитах счетов-фактур,
- «однодневных» поставщиков или фиктивные сделки.
В Платформе Госотчёт есть функция сверки книг покупок и продаж НДС. При загрузке книг сервис автоматически извлекает информацию о сделках. В случае обнаружения расхождения, программа запускает процесс внесения правок и согласования с контрагентом. В рамках этого запроса пользователь и контрагент вносят внося изменения в свои книги. Таким образом, синхронизация данных с контрагентом позволяет исключать ошибки и расхождения перед отправкой декларации по НДС в ФНС, предотвращать получение требований из налоговой.
