Электронный документооборот (ЭДО) играет ключевую роль в процессе маркировки товаров, так как его применение является законодательно установленным требованием для работы с маркированной продукцией в системе «Честный ЗНАК». Благодаря ЭДО обеспечивается автоматизированная передача данных о движении товаров от производителя к конечному потребителю в государственную информационную систему маркировки (ГИС МТ). Несмотря на то, что при первичной регистрации и начала работы в ГИС МТ ЭДО не обязательно, в дальнейшем без него невозможно обойтись.
Использование ЭДО при маркировке, это прежде всего:
- Соответствие законодательным нормам. Согласно действующему законодательству, все участники рынка, работающие с маркированными товарами, обязаны применять ЭДО для передачи отчетных данных в систему «Честный ЗНАК».
- Оптимизация бизнес-процессов. ЭДО позволяет автоматизировать обмен такими документами, как универсальные передаточные (УПД) и корректировочные (УКД) накладные, что значительно ускоряет процедуры приемки и отгрузки товаров.
- Синхронизация с системой «Честный ЗНАК». Операторы ЭДО обеспечивают автоматическую передачу сведений о сделках с маркированной продукцией в ГИС, что является необходимым условием для контроля цепочки движения товаров.
- Снижение ошибок и экономия ресурсов. Благодаря автоматизации обработки данных минимизируется риск ошибок, связанных с ручным вводом информации, а также сокращаются затраты на ведение бумажного документооборота.
- Оперативное устранение несоответствий. В случае выявления расхождений в документах система ЭДО позволяет оперативно вносить корректировки. После подписания исправленного документа контрагентами данные автоматически обновляются в системе «Честный ЗНАК».
Работа с маркированными товарами без использования электронного документооборота невозможна, поскольку ГИС маркировки поддерживает исключительно электронный формат обмена данными. Нарушение этого требования влечет за собой невозможность принимать маркированные товары, передавать получателю и выводить из оборота.
Внедрение ЭДО не только обеспечивает соответствие нормативным требованиям, но и способствует повышению эффективности бизнес-процессов, снижению издержек и минимизации рисков.
При работе с маркировкой важно выбрать надежного оператора ЭДО. Сервис «Платформа ЭДО» при взаимодействии с ГИС МТ учитывает последние изменения в законодательстве и обеспечивает стабильную и оперативную работу как с системой маркировки «Честный ЗНАК», так и с контрагентами.
