Дата и время расчета в кассовом чеке – обязательный реквизит. Часто происходят ситуации, когда покупатели получают «чеки из будущего», которые они воспринимают как ошибку. Ситуация происходит при покупках онлайн – электронный чек направляется покупателю из места установки ККТ, которая находится в регионе с более ранней часовой зоной.
В таком случае, чек является правильным. Если продавец и покупатель находятся в разных часовых зонах, время расчета должно соответствовать месту установки ККТ. Таким образом, покупатель может находиться в любой точке мира, но чек получит со временем местонахождения продавца.
Чтобы исключить путаницу во времени, ФНС с 1 сентября 2025 года вводит новый реквизит 1011 – часовая зона. Об этом и других изменениях в форматах фискальных документах, рассказывали здесь.
Ведомство также обращает внимание на точность времени осуществления расчета – оно не должно превышать 5 минут от реального времени. Такое положение регулируется приказом ФНС от 14.09.2020 N ЕД-7-20/662@. Поскольку ОФД передает данные в налоговую в режиме реального времени, при проверке будет выявлено нарушение.
Избежать последствий позволит своевременный мониторинг статуса чеков, отслеживание ошибок в работе касс и своевременное информирование. Полезным инструментом в этой работе для предпринимателя станет сервис «Контроль нарушений», методология работы которого полностью соответствует требованиям ФНС.
