Кассовый чек — это фискальный документ, содержание которого регламентировано законом и имеет четкий перечень реквизитов, обязательных к его формированию. Согласно ст. 4.7 закона 54-ФЗ, это:
- наименование документа;
- порядковый номер за смену;
- дата, время и место расчетов — адрес здания, номер транспортного средства, домен сайта (в зависимости от специфики деятельности);
- ИНН, наименование организации или Ф. И. О. ИП;
- используемый налоговый режим;
- признак расчета (приход, расход, возврат прихода или расхода);
- номенклатура — наименование товаров, работ или услуг, их количество (объем), цена за единицу;
- сумма расчета с отдельным указанием ставки и суммы НДС;
- форма расчета (оплата наличными или в безналичном порядке), сумма по каждому виду платежей;
- должность и фамилия кассира;
- регистрационный номер онлайн-кассы;
- заводской номер ФН;
- фискальный признак документа;
- адрес сайта для проверки подлинности фискального признака чека;
- номера телефонов или email покупателя, продавца (реквизит нужен в том случае, если формируется электронный чек, который отправляется клиенту);
- порядковый номер документа;
- номер смены;
- фискальный признак сообщения;
- QR-код.
Если такие реквизиты отсутствуют вовсе — это может быть слип-чек (документ, подтверждающий факт оплаты по банковской карте), либо пречек, который выдают заведения общепита перед оплатой заказа. Такие чеки не являются фискальными документами и носят уведомительный характер о покупке.
Если касса пробивает чек, но в нем отсутствует какой-либо из вышеперечисленных реквизитов, он является ошибочным, ФНС его не примет. Это грозит проверками и штрафами со стороны регулятора и расхождениях в отчетности. Чтобы не пропустить момент обнаружения налоговой службой некорректного документа, нужно самостоятельно отслеживать их статусы. Либо дать эту задачу сервису автоматического уведомления о таких недочетах.
Личный кабинет «Платформы ОФД» и сервис «Контроль нарушений» специально настроены на своевременное информирование об ошибках, автообновление статусов фискальных документов и удобное отображение результатов как в десктопной версии, так и на экране мобильного приложения.
