Когда клиент совершает покупку, данные о ней передаются через кассу на фискальный накопитель. Это устройство должно быть установлено в каждой ККТ. Обязательные и дополнительные сведения по покупке, или реквизиты, записываются в фискальный (кассовый) чек, который затем направляется оператору фискальных данных (ОФД). После получения чека сервер ОФД подтверждает его обработку, отправляя пользователю ККТ уведомление об успешной передаче информации.
Далее ОФД шифрует сведения о транзакции и перенаправляет их на серверы налоговой службы для учета и контроля. Покупатель, в свою очередь, получает чек — бумажный или электронный, — в котором отражены все детали покупки.