С 1 февраля 2025 года в ДНР, ЛНР, Запорожской и Херсонской областях для бизнеса вводится обязательное использование кассовой техники при расчетах с клиентами. Это требование установлено статьей 7.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.
Этапы перехода на ККТ
Первыми перейдут на новую систему компании на общей системе налогообложения (ОСН). Также это коснется тех, кто работает на упрощенной системе (УСН) или едином сельскохозяйственном налоге (ЕСХН), без наемного персонала. Остальные присоединятся поэтапно в течение шести месяцев:
- С 1 марта: организации на УСН и ЕСХН с наемным персоналом.
- С 1 мая: индивидуальные предприниматели (ИП) с работниками.
- С 1 июня: ИП на ОСН без сотрудников.
- С 1 июля: ИП на УСН без персонала.
- С 1 августа: ИП на ЕСХН и патентной системе налогообложения (ПСН) без работников.
Требования к ККТ
Для соблюдения новых правил недостаточно просто приобрести кассовую технику. Прежде всего, нужно убедиться, что выбранная модель включена в реестр ФНС.
Актуальный список доступен на официальном сайте ведомства: Перейти.
Кроме кассы, потребуется фискальный накопитель (ФН), без которого устройство не сможет функционировать. Он необходим для сбора, хранения данных о транзакциях и передачи их в налоговую через оператора фискальных данных (ОФД). Накопители различаются по сроку службы — 15 или 36 месяцев. Выбор зависит от режима налогообложения и типа деятельности.
Подробнее о ФН.
Регистрация кассы в ФНС
Без подключения к ОФД налоговая не сможет получать данные о продажах торговой точки. Это обязательное условие использования кассовой техники. ОФД передает эти данные ФНС. При выборе оператора стоит обратить внимание на функциональность личного кабинета, удобство работы с фискальными документами, возможность отслеживать состояние касс и оперативно устранять ошибки в чеках. Это поможет избежать проблем с отчетностью и взаимодействием с налоговой.
Подробнее о сервисах ОФД.
Завершающим этапом перехода на новые правила станет регистрация кассы в ФНС. Для этого потребуется квалифицированная электронная подпись (КЭП) и прохождение процедуры подключения ККТ в сервисе налоговой службы. Самый простой способ — зарегистрировать кассу самостоятельно через личный кабинет ОФД: Перейти.
Платформа ОФД предлагает подробные видеоинструкции по регистрации устройств от ведущих производителей:
Компенсация затрат
После успешной регистрации предприниматели могут получить компенсацию до 28 тысяч рублей от государства. Возмещение затрат возможно в рамках налогового вычета, который покрывает расходы на покупку кассы, фискального накопителя, программного обеспечения, а также услуги по подключению к ОФД и другие сопутствующие работы.
Получить вычет могут ИП на УСН и патенте. Компенсация покрывает затраты на подключение одного экземпляра ККТ.
Условия:
- Касса должна быть подключена до 31 декабря 2025 года.
- Деятельность или место жительства предпринимателя должны относиться к ДНР, ЛНР, Запорожской или Херсонской областям.
- Модель ККТ включена в реестр ФНС.
Вычет можно применить относительно налоговых периодов 2024 и 2025 годов.
