Ошибки в фискальных документах (чеках) — одна из частых причин, по которой налоговые инспекторы проводят дополнительные проверки и могут доначислить налоги . Вот как это происходит.
Почему ошибки в чеках опасны?
Чек — это не просто подтверждение покупки для клиента, а официальный документ учёта, который передаётся в ФНС через ОФД. Он участвует в сверке с данными налоговой отчетности (например, УСН, НДС).
Если информация в чеке некорректна, неполна или противоречит данным декларации, это может быть расценено как неправильный учет доходов или расходов , что даёт основание для пересчёта налогов.
Какие ошибки в чеках чаще всего приводят к доначислениям:
- Неверно указанная сумма или количество товара: расхождение между выручкой в кассе и в отчётности → возможное занижение доходов
- Неправильно заполненный признак расчета (приход/возврат): искажение данных о движении денежных средств → вопросы по налоговой базе
- Ошибка в коде системы налогообложения: ФНС может не увидеть, что применяется УСН или патент → запросы или доначисления
- Отсутствие обязательных реквизитов (ИНН, название организации, ОГРН): чек может быть признан недействительным → риск доначисления НДС и штрафов
- Некорректное указание маркированных товаров: противоречия с системой «Честный ЗНАК» → проверки и доначисления за неучтённую реализацию
- Ошибка в типе оплаты (предоплата, кредит и т.д.): нарушение порядка признания доходов → перерасчёт налоговой базы
Чтобы избежать доначислений из-за ошибок в чеках, следует регулярно следить за состоянием касс, своевременно мониторить статусы чеков, отслеживать ошибки в работе касс. Полезным инструментом в этой работе для предпринимателя станет сервис «Контроль нарушений», методология работы которого полностью соответствует требованиям ФНС.
