С 1 сентября 2026 года логистика и экспедирование в России ждут масштабные изменения. Правительство опубликовало проект постановления, детально регламентирующий обмен электронными экспедиторскими документами.
Что это значит на практике?
Три ключевых документа переходят в обязательный электронный формат (XML):
- Электронная экспедиторская расписка
- Электронное поручение экспедитору
- Электронная складская расписка
Скорость и обязательность: Все сформированные документы должны быть направлены в Государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД) в течение 10 минут. Ответ системы — не более 10 секунд.
Безопасность и легитимность: Документы подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Обмен возможен только через аккредитованных операторов ЭПД, что гарантирует юридическую значимость и защиту данных.
Исправление ошибок: Внести правки в отправленный документ будет нельзя. При обнаружении ошибки необходимо сформировать и отправить новый, исправленный файл.
Хранение и предъявление: Срок хранения документов в ГИС — 5 лет. Контролирующим органам их можно будет предъявить напрямую через личный кабинет в системе.
Проект постановления проходит общественное обсуждение до 5 января 2026 года. Это ключевое время для бизнеса, чтобы оценить готовность и начать подготовку: выбрать оператора ЭПД, внедрить совместимые решения и обучить сотрудников.
Досрочный переход на ЭПД позволяет не только выполнить будущие регуляторные требования, но и получить существенное конкурентное преимущество через оптимизацию ключевых бизнес-процессов в транспортной логистике. В этом поможет «Платформа ЭПД», которая предоставила пользователям бесплатный тест-драйв на 90 дней.
