Реквизит «мера количества предмета расчета» (тег 2108) является обязательным реквизитом для передачи в составе кассового чека. Проверка таких сведений в фискальных документах стала пристальнее. Кассовые чеки, сформированные по ФФД версии 1.2 и не содержащие этот реквизит, налоговая может отклонить. Рассказываем, что делать, если не включили данный тег в чек.
Еще летом 2021 года, в письме ФНС от 28.07.2021 № АБ-4-20/10633@ налоговая служба предупреждала, если компания не укажет в чеке название товара или услуги, она может получить штраф по ч. 4 ст. 14.5 КоАП:
- для должностных лиц — предупреждение или штраф от 1500 до 3000 рублей;
- для юридических лиц — предупреждение или штраф от 5000 до 10 000 рублей
Согласно приказу ФНС № ЕД-7-20/662@, отсутствие тега 2108 в чеке или БСО классифицируют как ошибку «отсутствие обязательного тега». Налоговая не примет такой фискальный документ. Пользователь кассовой техники должен исправить ошибку, чтобы избежать штрафных санкций.
ФНС, в письме от 12 декабря 2023 г. N АБ-4-20/15520@, даны разъяснения по вопросу корректировки кассовых чеков с такими ошибками. Так, поскольку чек не был принят ФНС, действуют упрощенные правила корректировки.
Для исправления ошибки в теге 2108 и избежания штрафных санкций, необходимо осуществить следующие действия:
1 шаг. Устранить причину возникновения ошибки в чеках.
Подготовкой данных для формирования чека занимается ПО кассы. При этом касса может быть интегрирована с учетной системой, поэтому именно с этих систем нужно начать анализ. Для перенастройки кассового ПО пользователь ККТ может обратиться в обслуживающую организацию или к производителю кассы.
Устранив причину возникновения ошибки, Вы зафиксируете количество чеков, которое необходимо исправить. Маркером исправления будут новые чеки, которые будут приниматься без ошибок.
2 шаг. Сформировать исправительные чеки.
На каждый ФД с ошибкой формируется отдельный исправительный документ: Чек коррекции с корректными данными/всеми обязательными реквизитами и заполненным тегом 2108 (в теге 1192 «дополнительные реквизиты чека» необходимо указать фискальный признак ошибочного чека).
В ФНС также пояснили, при первичном выявлении нарушения, касающегося отсутствия в кассовом чеке тега 2108, влияющего на прием ФНС России фискального документа, в отношении налогоплательщика проводится — профилактическое мероприятие в виде объявления предостережения с установлением разумного срока на его исправление.