Новые правила торговли для розницы. Разрешительный режим.

• На какие товары распространяется разрешительный режим
• Какие сроки запуска разрешительного режима
• В каких случаях разрешительный режим не применяется
• Как происходит проверка кода маркировки
• Что делать, если код проверку не прошел
• Как разрешительный режим работает при сбоях
• Ответственность за нарушения правил продажи маркированных товаров
• Как подготовиться к разрешительному режиму

С 1 апреля 2024 года вводится новое требование при продаже маркированных товаров на кассе — разрешительный режим. Внедряется он поэтапно и затрагивает продажу товаров с маркировкой: сначала пива и табака, затем молока, воды и остальных групп.

Во время продажи маркированного товара кассовый софт обращается к системе «Честный знак» для проверки кода Data Matrix. Проверка кода маркировки занимает долю секунды. В результате продажа товара разрешена или запрещена.

На какие товары распространяется разрешительный режим

• Пиво, пивные и слабоалкогольные напитки в кегах и потребительской упаковке,
• Табак, никотинсодержащие, безникотиновая продукция,
• упакованная вода,
• молочная продукция,
• антисептики,
• БАДы,
• обувь,
• фотоаппараты,
• шины,
• легкая промышленность,
• духи,
• безалкогольные напитки,
• кресла-коляски,
• медицинские изделия.

Какие сроки запуска разрешительного режима

Разрешительный порядок на кассах для розницы и общепита планируют поэтапно внедрять в 2024–2025 годах. Срок варьируется в зависимости от товарной группы и размеров бизнеса.

C 1 апреля 2024 г.
Табак, никотинсодержащие, безникотиновая продукция, пиво, пивные и  слабоалкогольные напитки в кегах — режим онлайн проверки.

Обязательный контроль за максимальной розничной ценой для табачных изделий — режим офлайн проверки.

С 1 мая 2024 г.

Упакованная вода и молочная продукция в крупных торговых сетях (50 и более торговых точек) — режим онлайн проверки.

С 1 сентября 2024 г.

Молочная продукция и упакованная вода для остальных продавцов — режим онлайн проверки.

С 1 ноября 2024 г.

Пиво и слабоалкогольные напитки в потребительских упаковках, антисептики, БАДы, обувь, фотоаппараты, шины, одежда, духи — режим онлайн проверки.

С 5 февраля 2025 г.

Соковая продукция и безалкогольные напитки — режим онлайн проверки.

С 1 апреля 2025 г.

Молочная продукция для всей розницы — режим онлайн проверки о вводе в оборот.

С 1 марта 2025 г.

Для всех товарных групп, кроме безалкогольных напитков — режим офлайн проверки.

Кресла-коляски и медицинские изделия – онлайн проверки.

С 1 июня 2025 г.

Газировка, квасы, напитки на растительном сырье, соки фруктовые, ореховые и овощные, компоты, морсы — режим онлайн‑проверки.

Для продукции товарной группы безалкогольные напитки — режим офлайн‑проверки.

В каких случаях запрещена продажа маркированного товара?

• в системе маркировки отсутствует информация о маркировке средствами идентификации товара;
• в системе маркировки отсутствуют сведения о вводе в оборот товара или нанесении кода маркировки на товар;
• товар выведен из оборота;
• срок годности истек;
• товар запрещен к реализации по решению органов государственного контроля (надзора);
• цена реализации товара ниже или выше максимальной̆ розничной цены;
• код проверки кода маркировки не соответствует характеристикам средства идентификации.

Поскольку случаи запрета продаж из-за отсутствия или некорректности информации о коде маркировки в системе уже предусмотрены действующим законодательством, введение режима проверок на кассе и контроля со стороны кассового программного обеспечения помогает продавцу соблюдать правила продажи товаров с маркировкой.

В каких случаях разрешительный режим не применяется

• ККТ в режиме, не предусматривающем обязательной передачи фискальных документов в ФНС и Честный знак в электронной форме через ОФД;
• торговля в киосках мороженым, в розлив б/а напитками, молоком и питьевой водой, работа в труднодоступных и отдаленных местностях;
• если продавец не является участником оборота маркированных товаров в соответствии с правилами маркировки отдельных групп товаров;
• при работе общепита, в случаях, когда вместо КМ указывается код товара, входящий в состав КИ (пп.2 п. 3.2 ст. 4.3 ФЗ-54) – то есть когда между оплатой и выдачей товара есть временной разрыв;
• при продаже через торговые автоматы (пп.1 п. 3.2 ст. 4.3 ФЗ-54);
• при продаже по образцам или дистанционным способом при отгрузке товара со склада хранения для доставки потребителю с одновременной подачей в Честный знак сведений о выводе из оборота товара.

Как происходит проверка кода маркировки

«Честный знак» использует несколько ключевых критериев, по которым осуществляет проверку условий маркировки при реализации товара в розничной сети. Если код маркировки не проходит, на кассе появляется информация об ошибке, такой товар продавать нельзя.

Что делать, если код проверку не прошел

Объяснить ситуацию покупателю и заменить товар. А далее нужно разобраться в ситуации, понять, что именно не так с кодом маркировки, принять соответствующие меры.

Как разрешительный режим работает при сбоях

Если система маркировки столкнется со сбоем, предусмотрена отмена онлайн‑проверки кодов. Продавцы освобождаются от этой обязанности не только на время аварии, но и на 3 дня после ее устранения.

Если в магазине отключается интернет, можно продолжать продажи и не проверять коды онлайн. На устранение проблемы у продавца есть максимум 72 часа. С 1 марта 2025 года в таких ситуациях обязательно проверять коды офлайн. Для безалкогольных напитков и соков офлайн‑проверка станет обязательной с 1 июня 2025 года. Здесь важно, что обязательно нужно зафиксировать факт такого сбоя в своей системе и быть готовым подтвердить правомерность не проведения проверки онлайн.

На вебинаре КАССОВАЯ ДИСЦИПЛИНА И РАЗРЕШИТЕЛЬНЫЙ РЕЖИМ В МАРКИРОВКЕ ТОВАРОВ рассказали, как подготовиться к изменениям в 2024 году — Смотреть

Ответственность за нарушения правил продажи маркированных товаров

Административная ответственность:

• для должностных лиц штраф 5000 — 10 000 рублей с конфискацией немаркированной продукции;
• для компаний — штраф 50 000 — 300 000 рублей с конфискацией немаркированной продукции.

Уголовная ответственность: за преступления в особо крупных размерах и в случае сговора — штраф до 1 млн рублей или лишение свободы до 6 лет (ст. 171.1 УК РФ). Крупным правонарушение считается тогда, когда стоимость немаркированных товаров больше четырехсот тысяч рублей.

Полный перечень штрафов и наказаний — на сайте «Честного знака»: https://честныйзнак.рф/penalties/

Разрешительный режим, как механизм дополнительного контроля

Кассир физически не сможет продать маркированный товар с истекшим сроком годности, а также товар потенциально опасный для жизни потребителя или заблокированный по решению органов власти, это значит, что продажа товара не станет причиной вреда жизни покупателя, а также от этого будет меньше претензий от покупателей.

Регулятор сможет автоматически контролировать розничные цены при продаже товаров, поэтому магазин не столкнется со штрафом.

Магазин не сможет продать товар с некорректным кодом, значит не сможет случайно нарушить правила работы с маркировкой.

Как подготовиться к разрешительному режиму

Эксперты ит-компании «Платформа ОФД» рекомендуют заранее настроить работу к старту разрешительного режима: обновите прошивку кассы, протестируйте работу с ККТ, проверьте коды маркировки. Подготовьте кассиров, расскажите им о нововведениях, дайте рекомендации по общению с клиентами и действиям на кассе в случае возможных ситуаций.