С 2025 года Федеральная налоговая служба перешла на риск-ориентированный подход при проверках соблюдения требований к ККТ. Это позволяет эффективнее выявлять нарушения и экономить ресурсы. Процесс проверок и подготовки к ним трансформируется, чтобы повысить результативность. Разбираем ключевые изменения в этом направлении, новые процедуры и способы защиты бизнеса от штрафов.
Какие «сюрпризы» готовит ФНС
Правительство готовит ряд изменений в положение о контроле в сфере ККТ. Минфин разработал проект «О внесении изменений в Положение о федеральном государственном контроле (надзоре) за соблюдением законодательства Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники, в том числе за полнотой учета выручки в организациях и у индивидуальных предпринимателей». Оно не менялось с 2022 года, но сейчас документ дорабатывают перед публикацией.
Одним из ключевых пунктов изменений планируется ввести возможность для налоговых инспекторов внезапно проводить проверку после любого визита на торговую точку. По новому положению контрольная закупка, проводимая в рамках проверки применения ККТ, может стать основанием для немедленного начала документальной или выездной проверки. Более того, такая закупка может быть организована сразу после выездного обследования, на котором были выявлены признаки нарушений. Это означает, что внезапные проверки могут начаться даже после простого визита налоговых инспекторов, без предупреждения.
С внезапностью проверок планируют скорректировать и соответствующие процедуры. Поскольку для проведения контрольной закупки не требуется согласования с прокуратурой, неожиданный визит также будет проводиться без предварительного оформления, а прокуратура уведомлена постфактум.
За воспрепятствование надзору будут штрафовать
Поскольку профилактические визиты и контрольные закупки станут плавно перетекать в проверки, создание препонов к проведению любых контрольных мероприятий будет наказываться штрафом. Федеральный закон от 23.07.2025 № 236-ФЗ о внесении изменений в статью 19.4-1 КоАП уже подписан президентом. Закон уточняет, что штрафовать будут за уклонение от контрольных закупок, профвизитов, выездных обследований. Ранее, напомним, штрафовали за уклонение от проверок. Теперь штраф можно получить не только за выявление нарушений в ходе таких мероприятий, но и до них. В том числе, если предприниматель или его сотрудник помешает инспектору обследовать работу ККТ в ходе контрольной закупки.
Как подготовиться к проверке
Избежать штрафа, если со стороны ФНС есть намерение проверить бизнес и его кассу, будет сложно – визиты без предупреждения могут стать новой нормой. Инспектору ФНС достаточно принять во внимание, что:
- касса не отправляет чеки и другие фискальные документы в ФНС в течение 60 дней
- количество чеков с признаком «возврат прихода» за 30 дней составили 30% и более к общему числу чеков с признаком «приход» (этот индикатор не касается ломбардов)
- есть более 30% чеков коррекции и бланков строгой отчетности коррекции от общего числа чеков и БСО коррекции за 30 дней
- есть жалоба на магазин за невыдачу чека или указание неверных данных в чеке
- есть сведения из проверок других ведомств о нарушении закона 54-ФЗ.
Руководствуясь этими инструментами контроля, несложно обезопасить себя не только от проверок, но и от подозрений в неблагонадежности. Для этого нужно правильно подготовить рабочее место кассира и следить за соблюдением закона, а именно:
- Убедиться в отсутствии сбоев в работе ККТ. Чеки должны передаваться в ФНС, касса корректно зарегистрирована, реквизиты соответствовать обстоятельствам совершения расчета – например, ФИО кассира на чеке должны совпадать с работающим в данный момент сотрудником, способ расчета по безналу указан при оплате картой, и т.д.;
- Быть готовым предъявить регистрационные документы ККТ, договор с ОФД, необходимые отчеты по работе кассы, которые отражены в личном кабинете Платформы ОФД;
- Следить за сроками действия фискального накопителя, вовремя продлевать договор с ОФД и правильно проводить перерегистрацию кассы в связи с заменой ФН, а также другими ситуациями, когда перерегистрация ККТ необходима;
- При обнаружении чеков с ошибками или ситуации с неприменением ККТ, вовремя реагировать на проблемы, пробивать чеки коррекции и оповещать об этом ФНС.
Во всех моментах, связанных с работой кассы, важна внимательность и оперативное устранение ошибок. Защититься от спонтанных проверок ФНС позволят инструменты личного кабинета ОФД. Всю информацию по продажам и работе торговой точки можно найти в удобном формате как в декстопной версии, так и в мобильном приложении, а сервис «Контроль нарушений» позволит вовремя реагировать на ошибки до того, как их обнаружит ФНС.