Маркировка и прослеживаемость товаров – смысл двух этих процессов в контроле за перемещением продукции на рынке, однако, по сути это разные понятия. Разберёмся в нюансах.
Маркировка для защиты от контрафакта
С ее помощью можно отследить движение товара от производителя до конечного потребителя. Она затрагивает всех участников товарооборота. В процессе маркировки каждый товар удостаивается специальной наклейки – индивидуального кода. При продаже код сканируют и фиксируют в системе, пока товар не выйдет из оборота. Все данные уходят в систему «Честный ЗНАК».
Что попадет под маркировку?
В 2023 году расширили список товаров, которые нужно маркировать, а к 2024 году маркировку планируют распространить на бОльшую часть товаров. Уже обязательная маркировка действует для таких категорий, как: одежда и обувь, молочная продукция, лекарства и табак, духи и туалетная вода, шины и покрышки, БАДы, антисептики, кресла-коляски, безалкогольные напитки, соки, обеззараживатели-очистители воздуха, ортопедическая обувь.
С 1 октября 2023 года импортерам и производителям нужно маркировать пиво и слабоалкогольные напитки в стеклянной и полимерной упаковке. С 1 сентября 2024 года станет обязательной маркировка велосипедов.
Некоторые группы товаров маркировка затрагивает в экспериментальном режиме. Это значит, что пока компания сама решает, маркировать такие товары или нет (например, икра лососёвых рыб).
Ввиду того, что ситуация меняется, нужно отслеживать ситуацию и готовиться к изменениям заранее. Ведь за нарушение правил маркировки предусмотрены штрафы.
Документы и ЭДО в работе с маркированными товарами
Производители маркируемых товаров регистрируются в системе «Честный ЗНАК» с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП), заказывают в системе DataMatrix-коды и наносят на продукцию.
При отгрузке производитель формирует УПД с кодами маркировки, подписывает его с помощью УКЭП и передает получателю по ЭДО. Это нужно сделать в течение трех дней с даты отгрузки, но не позднее дня передачи конечному потребителю. Дистрибьютор при получении проверяет сведения, при их совпадении — подписывает УПД производителя, а затем формирует исходящий УПД для розницы.
Система ЭДО проверяет, зарегистрированы ли производитель и дистрибьютор в «Честном ЗНАКе» и подписан ли документ. Если все хорошо, передает подписанный документ в ГИС МТ.
Электронные документы хранятся в электронном архиве.
Передача товара розничному продавцу также отражается в ГИС МТ.
Розничный продавец (магазин) — сканирует код на кассе при продаже с помощью 2D-сканеров и передает сведения через ОФД в «Честный ЗНАК». Если товар выводится из оборота не при розничной продаже, то магазин отправляет в ГИС МТ уведомление.
Нарушения и ответственность
За нарушение правил маркировки штрафы уже действуют, но не каждый относится ко всем товарным категориям.
| Нарушение | Размер штрафа
для должностных лиц |
Размер штрафа
для юридических лиц |
| За отсутствие кода маркировки на товаре | от 5 до 10 тыс. рублей с конфискацией предметов нарушения (кроме табака), от 30 до 50 тыс. рублей с конфискацией (для табака) | от 50 до 300 тыс. рублей с конфискацией предметов нарушения (кроме табака);
от 300 до 500 тыс. рублей с конфискацией предметов нарушения (для табака) |
| За отсутствие регистрации в ГИС МТ в установленные сроки | от 1 до 10 тыс. рублей или предупреждение | от 50 до 100 тыс. рублей |
| За нарушение сроков ввода товаров в оборот и передачи прав на них, а также сроков вывода товаров из оборота | от 1 до 10 тыс. рублей или предупреждение | от 50 до 100 тыс. рублей |
| За продажу в розницу без передачи сведений о маркировке | от 1 до 10 тыс. рублей или предупреждение | от 50 до 100 тыс. рублей |
| Ввод в оборот товаров без разрешительной документации или с неверными сведениями о разрешительной документации | от 1 до 10 тыс. рублей или предупреждение | от 50 до 100 тыс. рублей |
Прослеживаемость для борьбы с контрабандой
Прослеживаемость – это контроль за ввозимыми в нашу страну товарами из-за рубежа. Коды наносят не на товар, а на всю партию. Вся информация о продукции содержится в сопроводительных документах.
Какие товары участвуют в системе прослеживаемости?
Это импортные товары из отдельного перечня. Например, бытовые холодильники и морозильники и другое холодильное или морозильное оборудование; автопогрузчики, тягачи и некоторые виды тракторов; бульдозеры, грейдеры, экскаваторы, дорожные катки, трамбовочные машины; бытовые стиральные машинки и машины для прачечных пр.
За товар нужно отчитаться, если бизнес совершил с ним одно из действий:
- импортировал или экспортировал;
- купил или продал;
- утилизировал;
- безвозмездно передал или получил в собственность.
Документы и ЭДО в работе с прослеживаемыми товарами
Участники оборота должны отчитываться об операциях с прослеживаемыми товарами в налоговую раз в квартал. Делается это через систему ЭДО. Форма отчетности зависит от того, обязан ли бизнес подавать декларацию по НДС.
Предприниматели и компании, которые не подают декларацию, отправляют в налоговую отчет — в те кварталы, когда были операции с прослеживаемыми товарами.
Чтобы ФНС смогла отследить путь товара импортеру нужно получить РНПТ (регистрационный номер партии).
- При импорте из ЕАЭС в течение 5 рабочих дней с даты принятия товара к учету организация передает в ФНС Уведомление о ввозе (КНД 1169008), после чего инспекция выдает РНПТ на каждую партию.
- Если продукция ввозится из другого государства, компании формируют РНПТ на основе номера таможенной декларации и номера партии.
- На остатки товаров, с которыми компания собирается сделать что-либо, например, продать, тоже нужен РНПТ. Получить его можно после отправки в ФНС Уведомления об остатках.
При продаже продавец отправляет покупателю документы по ЭДО, например, через сервис Платформа ЭДО. РНПТ указывается при отгрузке юрлицам и ИП в счете-фактуре или УПД и в декларации по НДС. Если продукцию приобретает физическое лицо (не ИП), то продавец-плательщик НДС также должен выставить счет-фактуру.
Обратите внимание! С 1 октября 2023 года бланк счета-фактуры дополнили новым реквизитом для прослеживаемых товаров — графа 14 «Стоимость товара, подлежащего прослеживаемости, без налога» (подп. «в», «г» п. 8 ст. 2, ч. 3 ст. 13 закона от 31.07.2023 № 389-ФЗ). Этот же реквизит будет включен и в бланк корректировочного счета-фактуры, а также в УПД.
Правонарушения и ответственность
Для участников оборота прослеживаемых товаров штрафы планируется ввести с 1 января 2024 года. Их размер можно узнать из предложенных поправок Минфина в КоАП.
| Нарушение | Размер штрафа |
| Непредставление отчета об операциях с прослеживаемыми товарами | для ИП — до 30 тыс. рублей,
для юридических лиц — до 100 тыс. рублей |
| Неотражение или искажение реквизитов прослеживаемости в счетах-фактурах и УПД | 1000 рублей за каждый документ |
| Искажение реквизитов прослеживаемости в отчете | 1000 рублей за каждый отчет |
| Нарушение установленного способа представления счетов-фактур и УПД | от 200 рублей за документ, но не более 100 тыс. рублей |
Обмен с контрагентами электронными документами. Проверка документов перед отправкой. Сервис «Платформа ЭДО».
Лучше ориентироваться в маркировке и прослеживаемости поможет сравнительная таблица:
| Маркировка | Прослеживаемость | |
| Что контролируется | Единица товара (например, отдельная бутыль воды) | Партия товара (партия мониторов) |
| Как проверить, что товар относится к той или иной категории | Сверьте код товара по классификаторам ТН ВЭД и ОКПД 2. По каждой группе маркируемых товаров есть отдельное постановление Правительства. Также вся информация указана на сайте честныйзнак.рф | Сверьте код товара по классификаторам ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД 2. Перечень товаров указан в Постановлении Правительства № 1110 от 01.07.2021 |
| Примеры товаров |
|
|
| Как отслеживается продукция | Через Data Matrix-код на каждом товаре | Через обмен электронными документами с регистрационным номером партии товара (РНПТ) |
| Кто контролирует | Центр развития перспективных технологий (ЦРПТ) и ФНС через «Честный ЗНАК» | ФНС |