Постепенно участники грузоперевозок подключаются к государственной информационной системе электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД) и начинают оформлять документы в цифровом формате.
Плюсы электронных перевозочных документов
- Быстрый обмен документами с подрядчиками: отправителями/получателями груза, перевозчиками.Ранее приходилось ждать, пока перевозчик вернёт подписанные получателем документы в офис отправителя, сейчас же все необходимые подписи можно поставить сразу после выгрузки. Экономия времени, а значит, и ускоренный товарооборот — сразу после подписи можно продолжать сотрудничество и согласовывать новые поставки.
- Нет необходимости распечатывать бумажную форму документов.Электронный документ, который подписан квалифицированной электронной подписью, имеет такую же юридическую силу, как и его бумажный вариант. Экономия денежных средств и ресурсов.
- Чёткая аналитика и отслеживание статуса транспортных накладных.Это помогает не упустить ни один документ в потоке различных согласований и перевозок, а при необходимости найти его.
- Возможность отслеживать все этапы транспортировки груза.Если товар перевозится несколькими транспортными компаниями или проходит через несколько покупателей, при использовании электронного документооборота вы всегда можете отследить местоположение груза.
- Отсутствие ошибок в документах и исключение риска потери бумаг.Вероятно, многие ранее сталкивались с потерей накладных или неточностями в документах. Электронные документы помогают этого избежать, так как хранятся в системе и проверяются сервисом во время оформления.
- Соблюдение законодательства.При оформлении перевозочных документов в электронном виде вы всегда можете быть уверены в актуальности и соответствии форм действующему законодательству, так как в электронных сервисах изменения в формы документов вносятся в кратчайшие сроки.
Документы, которые можно оформить в электронном виде:
- Транспортная накладная
- Сопроводительная ведомость
- Заказ-наряд
- Договор фрахтования
- Путевой лист
- Заказ (заявка)
Для полной автоматизации работы и ускоренного оформления документов на всех этапах удобно, когда к системе подключены:
- оптовые компании или производители товаров (грузоотправители)
- транспортные и логистические компании (перевозчики)
- розничные компании (грузополучатели)
На каждом из этапов движения товара участники подтверждают получение документов электронной подписью: грузоотправители и грузополучатели с помощью квалифицированной ЭП, перевозчику достаточно иметь простую электронную подпись.
Сервис «Платформа ЭДО» — надёжный партнёр для передачи электронных перевозочных документов в государственную систему мониторинга (внесён в Реестр операторов информационных систем электронных перевозочных документов).