База знаний

Сервис «Учёт марок». Списание

Для начала необходимо приобрести “Учет марок” (в выбытие “списание” не входит) или активировать пробную версию на 10 дней.

Открыть раздел “Учет марок”, в выпадающем окне разделов, открыть “Списание”.

Сервис «Учёт марок». Списание

Рис.1

В выпадающем окне необходимо подтвердить сертификат и выбрать необходимый. (рис.2)

Сервис «Учёт марок». Списание

рис.2

Далее откроется окно с рабочей зоной.

В данном окне возможно добавление Кодов Маркировок (КМ) ввода вручную или же сканером для data-matrix кодов. (рис.3)

Сервис «Учёт марок». Списание

рис.3

Также есть возможность загрузить массив КМ с помощью кнопки “загрузить” в форматах csv, txt, xlsx: (рис.4)

— в формате csv и txt каждый новый КМ должен быть с новой строки;

— в формате xlsx каждый новый км должен быть в отдельной ячейке.

Сервис «Учёт марок». Списание

рис. 4

Перед формирование документа на списание необходимо:

  • выбрать “причину списания” из выпадающего списка;
  • номер внутреннего документа на списание;
  • дату сформированного внутреннего документа.

Сервис «Учёт марок». Списание

В окне добавления КМ, отображены следующие данные:

  • Статус КМ (Статус КМ идентичен статусу в Честном знаке (ЧЗ));
  • товарная группа и наименование;
  • код маркировки.

Каждую отдельную КМ можно скопировать в буфер обмена, либо удалить.

Сервис «Учёт марок». Списание

рис.5

***Документ на списание будет сформирован только с КМ в статусе “в обороте”. Если вы добавили км отличные от статуса “в обороте”, сформируется документ без КМ в отличных статусах.

После добавления нужных КМ, выбора причины списания, ввода номера документа и даты, можете сформировать документ на списание — нажав на кнопку “списать”.

*Документы формируются по товарным группам (ТГ). Если вы отсканировали КМ из разных товарных групп, но номер внутреннего документа один, то будет сформировано столько документов на списание, сколько товарных групп вы добавили.

Далее, вы попадете на страницу “статус списанных КМ”.

В данном разделе отображаются сформированные документы на списание.

Сервис «Учёт марок». Списание

рис.6

На странице “статус списанных КМ” отображены списанные, сформированные документы. (рис.6)

На самой карточке документа отображаются данные:

  • Дата формирования документа;
  • Статус документа;
  • Количество списанных КМ в документе;
  • Причина списания;
  • Товарная группа.

Сервис «Учёт марок». Списание

рис.7

Сформированный документ можно раскрыть и увидеть все КМ которые были списаны. КМ в всплывающем списке можно скопировать в буфер обмена. (рис.7)

Если вы хотите списать еще КМ в новый документ, вам необходимо перейти обратно на вкладку “Формирование документа” и удалить все КМ которые ранее были добавлены при помощи кнопки “очистить список”.(рис.8)

Сервис «Учёт марок». Списание

рис.8

Скачать инструкцию по списанию в сервисе «Учёт марок»