Социальный фонд России
С 1 января 2023 года в России прекратили действовать Пенсионный фонд и фонд Социального страхования, на их базе сформирован Социальный фонд России и, по сути, вся информация, которая направлялась в два фонда теперь аккумулируется в новом отчете ЕФС-1.
Введена в 2023 году и объединила собой сдаваемые ранее формы: 4-ФСС (раздел 2), ДСВ-З (Подразделе 3 Раздела 1), СЗВ-СТАЖ (Подраздел 1.2 Раздела 1), СЗВ-ТД (Подраздел 1.1. Раздела 1).
Форма нового отчёта ЕФС-1 состоит из титульного листа и двух разделов, каждый из которых включает в себя подразделы. Для каждого раздела и подраздела действуют отдельные правила и сроки сдачи.
Кто обязан сдавать?
Все работодатели, в том числе имеющих сотрудников принятых по договорам ГПХ.
Куда сдавать?
ЕФС-1 сдается в подразделения объединенного Социального фонда, по месту нахождения организации.
Порядок сдачи остается прежним.
В случае, если среднесписочная численность сотрудников в организации более 10 человек, то отчитываться нужно электронно через телекоммуникационные каналы связи, в этом может помочь оператор ЭДО.
Если в организации работает менее 10 человек, то способ предоставления можно выбрать самостоятельно, как электронно, так и на бумаге.
Когда сдавать?
| Что входит в отчет | Срок сдачи | Отчетный период | Обязательность |
| Раздел 2 | Не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом | Первый квартал, полугодие, 9 месяцев, год | Обязательно для всех |
| Раздел 1, подраздел 1.1 | На следующий рабочий день: при увольнении/ приеме/прекращении ГПД/ трудового договора и иных кадровых событиях. Не позднее 25 числа следующего месяца: при получении от работника заявления о выборе варианта ведения трудовой книжки, увольнении и тд. | По факту события | При наличии сведений |
| Раздел 1, подразделы 1.2 и 2 | 25 января года, следующего за отчетным В течении трёх дней: пенсия, отпуск по беременности и родам, по уходу за ребенком до 1,5 лет | Год По факту события | При наличии сведений |
| Раздел 1, подраздел 3 | 25 числа месяца, следующего за отчетным | Квартал | При наличии сведений |
| Раздел 1, подраздел 1.3 | Ежемесячно, не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным | Месяц | Только для госучреждений |
А штрафуют ли за нарушения?
За нарушение сроков сдачи нового отчета и неверное его оформление, работодателей могут оштрафовать, при этом размер штрафа завит от того, для какого раздела допущено нарушение:
| Раздел ЕФС-1 | За что штрафуют? | Какой штраф? | Законодательная норма |
| Раздел 1, подраздел 1.1 | Ошибка в заполнении или нарушение срока сдачи | на руководителя: от 300 до 500 рублей | Ст.15.33.2 КоАП |
| Раздел 1, подразделы 1.2, 2 и 3 | Ошибка в заполнении или нарушение срока сдачи | на организацию: 500 рублей за каждого застрахованного на руководителя: от 300 до 500 рублей | Ст.17 ФЗ №27-ФЗ от 01.04.1996. Ст.15.33.2 КоАП |
| Раздел 2 | Нарушение срока сдачи | на организацию: 5% от начисленной за последние 3 месяца суммы, но не менее 1000 рублей и не более 30%. на руководителя: от 300 до 500 рублей | Ст.26.30 ФЗ №125-ФЗ от 24.07.1998 Ст.15.33 КоАП |
| Ошибки, влияющие на уменьшение размера взносов | на организацию: от 20 до 40% причитающейся к уплате суммы взносов. на руководителя: от 300 до 500 рублей | Ст.26.29 ФЗ № 125-ФЗ от 24.07.1998 Ст. 15.33 КоАП |
Нормативная база
- Приказ СФР от 17.11.2023 N 2281 – утверждает единую форму ЕФС-1 и порядок ее заполнения.
- Федеральный закон от 14.07.2022 N 236-ФЗ — устанавливает правовые, организационные и экономические основы деятельности Социального фонда России (СФР)
- Приказ СФР от 30.05.2023 N 931 — устанавливает порядок и условия электронного документооборота между страхователями и Фондом пенсионного и социального страхования (СФР)
- Федеральный закон от 24 июля 1998 г. N 125-ФЗ — регулирует обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
- Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ – устанавливает основу и принципы индивидуального (персонифицированного) учета сведений о гражданах в системах обязательного пенсионного и социального страхования.