Единый социальный фонд
С 1 января 2023 года в России прекратили действовать Пенсионный фонд и фонд Социального страхования, на их базе сформирован Единый социальный фонд и, по сути, вся информация, которая направлялась в два фонда теперь аккумулируется в новом отчете ЕФС-1.
Введена в 2023 году и объединила собой сдаваемые ранее формы: 4-ФСС (раздел 2), ДСВ-З (Подразделе 3 Раздела 1), СЗВ-СТАЖ (Подраздел 1.2 Раздела 1), СЗВ-ТД (Подраздел 1.1. Раздела 1)
Важно! Отчетность за 2022 год необходимо сдавать по старой форме, отчет ЕФС-1 начинает действовать только с отчета за 2023 год.
Кто обязан сдавать?
Все работодатели, в том числе имеющих сотрудников принятых по договорам ГПХ.
Куда сдавать?
ЕФ-1 сдается в подразделения объединенного Социального фонда, по месту нахождения организации.
Порядок сдачи остается прежним.
В случае, если среднесписочная численность сотрудников в организации более 10 человек, то отчитываться нужно электронно через телекоммуникационные каналы связи, в этом может помочь оператор ЭДО.
Если в организации работает менее 10 человек, то способ предоставления можно выбрать самостоятельно, как электронно, так и на бумаге.
Когда сдавать?
| Что входит в отчет | Срок сдачи | Отчетный период | Обязательность |
| Раздел 2 | Не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным | Первый квартал, полугодие, 9 месяцев, год | Обязательно для всех |
| Раздел 1, подраздел 1.1 | На следующий рабочий день: при увольнении/ приеме/прекращении ГПД/ трудового договора и иных кадровых событиях. Не позднее 25 числа следующего месяца: при получении от работника заявления о выборе варианта ведения трудовой книжки, увольнении и тд. | По факту события | При наличии сведений |
| Раздел 1, подразделы 1.2 и 2 | 25 января года, следующего за отчетным | Год | При наличии сведений |
| Раздел 1, подраздел 3 | 25 числа месяца, следующего за отчетным | Квартал | При наличии сведений |
| Раздел 1, подраздел 1.3 | Ежемесячно, не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным | Месяц | Только для госучреждений |
Как сдавать в 2023 году?
| Когда сдаем? | Что сдаем? | Кто сдает? |
| 25 апреля 2023 | раздел 2 с подразделами за 1 квартал 2023 | Обязательно для всех |
| 25 июля 2023 | раздел 2 с подразделами за полугодие 2023 | Обязательно для всех |
| 25 октября 2023 | раздел 2 с подразделами за 9 месяцев 2023 | Обязательно для всех |
| 25 января 2024 | раздел 2 с подразделами за 2023 | Обязательно для всех |
| На следующий рабочий день после приема/увольнения, заключения/прекращения ГПД, приостановления/возобновления трудового договора | подраздел 1.1 раздела 1, по событиям с 1 января 2023 | При наличии сведений |
| 27 февраля 2023 | подраздел 1.1 раздела 1 за январь 2023 | При наличии сведений |
| 27 марта 2023 | подраздел 1.1 раздела 1 за февраль 2023 | При наличии сведений |
| 25 апреля 2023 | подраздел 1.1 раздела 1 (СЗВ-ТД) за март 2023 подраздел 3 раздела 1 (ДСВ-3) за 1 квартал 2023 | При наличии сведений |
| 25 мая 2023 | подраздел 1.1 раздела 1 за апрель 2023 | При наличии сведений |
| 26 июня 2023 | подраздел 1.1 раздела 1 за май 2023 | При наличии сведений |
| 25 июля 2023 | подраздел 1.1 раздела 1 за июнь 2023 подраздел 3 раздела 1 за 2 квартал 2023 | При наличии сведений |
| 25 августа 2023 | подраздел 1.1 раздела 1 за июль 2023 | При наличии сведений |
| 25 сентября 2023 | подраздел 1.1 раздела 1 за август 2023 | При наличии сведений |
| 25 октября 2023 | подраздел 1.1 раздела 1 (СЗВ-ТД) за сентябрь 2023 подраздел 3 раздела 1 (ДСВ-3) за 3 квартал 2023 | При наличии сведений |
| 27 ноября 2023 | подраздел 1.1 раздела 1 (СЗВ-ТД) за октябрь 2023 | При наличии сведений |
| 25 декабря 2023 | подраздел 1.1 раздела 1 (СЗВ-ТД) за ноябрь 2023 | При наличии сведений |
А штрафуют ли за нарушения?
За нарушение сроков сдачи нового отчета и неверное его оформление, работодателей могут оштрафовать, при этом размер штрафа завит от того, для какого раздела допущено нарушение:
| Раздел ЕФС-1 | За что штрафуют? | Какой штраф? | Законодательная норма |
| Раздел 1, подраздел 1.1 | Ошибка в заполнении или нарушение срока сдачи | на руководителя: от 300 до 500 рублей | Ст.15.33.2 КоАП |
| Раздел 1, подразделы 1.2, 2 и 3 | Ошибка в заполнении или нарушение срока сдачи | на организацию: 500 рублей за каждого застрахованного на руководителя: от 300 до 500 рублей | Ст.17 ФЗ №27-ФЗ от 01.04.1996. Ст.15.33.2 КоАП |
| Раздел 2 | Нарушение срока сдачи | на организацию: 5% от начисленной за последние 3 месяца суммы, но не менее 1000 рублей и не более 30%. на руководителя: от 300 до 500 рублей | Ст.26.30 ФЗ №125-ФЗ от 24.07.1998 Ст.15.33 КоАП |
| Ошибки, влияющие на уменьшение размера взносов | на организацию: от 20 до 40% причитающейся к уплате суммы взносов. на руководителя: от 300 до 500 рублей | Ст.26.29 ФЗ № 125-ФЗ от 24.07.1998 Ст. 15.33 КоАП |
Срок на уплату штрафных санкций составляет 20 рабочих дней, при этом, если удается внести оплату в первую декаду срока, то сумма взыскания может быть уменьшена на 50%.
Нормативная база
Постановлением Правления Пенсионного фонда России от 31 октября 2022 г. № 245п «Об утверждении единой формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)» и порядка ее заполнения»
Федеральный закон от 24 июля 1998 г. N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»
Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»