База знаний

Электронные трудовые книжки

Электронная трудовая книжка — это информация о трудовой деятельности работника. Она зашифрована и размещена на электронных ресурсах Пенсионного фонда РФ.

Действия для работы с электронными трудовыми книжками

Для первой отправки СЗВ-ТД необходимо отправить по ТКС «Заявление на подключение страхователя к ЭДО ПФР» (Далее — ЗПЭД).

Если отправка будет осуществляться уполномоченным представителем, то после ЗПЭД необходимо отправить «Уведомление о представлении полномочий представителю» (Далее – УПУП).

Важно! Отправить СЗВ-ТД можно только при получение положительного протокола от ПФР (от трех рабочих дней).

Формирование и отправка документа ЗПЭД

Для формирования и отправки ЗПЭД необходимо:

  1. Авторизоваться в сервисе «Платформа Госотчёт».
  2. Нажать кнопку «Новый документ».
  3. Выбрать направление обмена «Документы в ПФР».
  4. В списочном режиме найти документ «Форма ЗПЭД (Заявление на подключение страхователя к ЭДО ПФР)».

    Электронные трудовые книжки

  5. Заполнить необходимые поля и нажать кнопку «Проверить по ФЛК», если ошибок не выявлено нажать «Сохранить».

    Электронные трудовые книжки

  6. Перейти на вкладку «Черновики» пометить «галочкой» документ и нажать «Отправить».

Затем необходимо дождаться положительного протокола от ПФР и после его поступления можно отправлять СЗВ-ТД.

Формирование и отправка СЗВ-ТД

Для формирования и отправки отчета СЗВ-ТД необходимо:

  1. Авторизоваться в сервисе «Платформа Госотчёт».
  2. Нажать кнопку «Новый документ».
  3. Выбрать направление обмена «Документы в ПФР».
  4. В списочном режиме найти документ «Форма СЗВ-ТД».

    Электронные трудовые книжки

  5. Заполнить необходимые поля и нажать кнопку «Проверить по ФЛК», если ошибок не выявлено нажать «Сохранить».

    Электронные трудовые книжки

  6. Перейти на вкладку «Черновики» пометить «галочкой» документ и нажать «Отправить».

Скачать инструкцию по электронной трудовой книжке

Электронные трудовые книжки #separator_sa База знаний Платформа ОФД