Обязательно ли использовать ЭДО при торговле маркированной продукцией и зачем это нужно? Могу ли я продолжать обмениваться документами с поставщиками в бумажном варианте?
Приемка маркированных товаров по ЭДО (электронный документооборот) обязательна. Она позволяет отслеживать движение товара от производителя до конечного продавца в режиме онлайн и фиксировать момент перехода права собственности от продавца к покупателю.
Обязательная приемка документов по ЭДО для разных групп товаров, подлежащих маркировке, наступает в разное время и регламентируется документами для конкретной группы товаров. Например, для обуви этот срок наступает 01.03.2020 г., а для табака – с 01.07.2020 г.
По остальным группам товаров пока можно продолжать обмениваться бумажными документами. По товарам, которые не подлежат обязательной маркировке, можно продолжать использовать бумажный документооборот.
Стоит отметить, что «Платформа ОФД» является доверенным оператором ЭДО. Всем клиентам компании доступен сервис «Платформа ЭДО». За подключение клиент ничего не платит и все входящие документы бесплатные.
Как применять ЭДО при торговле маркированным товаром? Что делать, если поставщик и покупатель пользуются разными операторами ЭДО?
Одним из этапов цифровой маркировки является внедрение обязательной приемки товаров через ЭДО.
При этом поставщик в специальных полях электронного документа (УПД) передает коды маркировки. При физической приемке товара покупатель сверяет коды из документа и коды на товаре. Если разногласий нет, то подписывает документ. В этот момент приходит подтверждение поставщику и ЦРПТ автоматически получает сведения о переходе права собственности на маркированный товар от поставщика к покупателю.
«Платформа ОФД» — оператор ЭДО, сертифицированный ЦРПТ. Все организации, которые производят или продают маркированный товар, могут использовать «Платформа ЭДО» для осуществления приемки маркированного товара, а также для упрощения своего документооборота.
Если поставщик и покупатель пользуются услугами разных операторов ЭДО, то они могут обмениваться документами, подключив роуминг. В частности, роуминг с компаниями «E-КОМ» и «Корус Роуминг» настраивается автоматически. Ваш поставщик может бесплатно подключиться к «Платформа ЭДО» для работы на базе одного оператора.